Декретный отпуск в табеле

Отпуск по беременности и родам: обозначение в табеле

Декретный отпуск в табеле</span>» width=»300″ height=»124″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Статья акутальна на: Апрель 2020 г.</p><p>Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).</p><ul><li>рабочие и выходные дни;</li><li>количество отработанных часов;</li><li>различные отклонения от графика (например, отпуска и командировки).</li></ul><p>На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.</p><h3>Условные обозначения</h3><p>Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.</p><p>Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.</p><p>Кодами обозначают следующие параметры:</p><ul><li>явка на работу;</li><li>прогул;</li><li>отпуск;</li><li>выходные дни;</li><li>другие переменные, исчерпывающий список которых указывается на первом листе формы Т-12.</li></ul><p>К наиболее используемым относятся следующие обозначения:</p><ul><li>работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);</li><li>командировка — К или 06;</li><li>ежегодный отпуск — ОТ или 09;</li><li>дополнительный отпуск — ОД или 10;</li><li>отпуск по беременности и родам — Р или 14;</li><li>отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;</li><li>временная нетрудоспособность — Б или 19;</li><li>выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.</li></ul><h3>Увольнение по собственному желанию</h3><p>Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.</p><p>По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.</p><p>Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.</p><h3>Увольнение во время отпуска</h3><p>Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.</p><p>Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.</p><p>Заполнение пустых граф после увольнения:</p><ul><li>ничего не пишется;</li><li>указывается «уволен № приказа» или «уволен»;</li><li>ставят прочерки.</li></ul><p>Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.</p><h3>Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим</h3><p>Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.</p><p>Как решается вопрос о наказании</p><ol><li>Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.</li><li>Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).</li></ol><p>Это важно знать:  Правдв ли что отпуск должен быть не менее 14 дней</p><p>Что отобразить в табеле, каким днем уволить</p><p>По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.</p><ol><li>Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.</li><li>Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.</li></ol><h3>Какой выбрать способ обозначения</h3><p>Существуют только 2 способа обозначения (коды):</p><p>Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.</p><p><iframe title=

Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.

  1. Заполнять весь табель каждый день, проставляя количество часов (сплошная регистрация).
  2. Регистрировать только нестандартные рабочее моменты, отклонения от графика, используя только буквенное обозначение (отпуск, больничный, ночные работы, прогулы и др.).

Какую форму табеля выбрать

Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?

  1. Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
  2. Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
  3. Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
  1. Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.

Табель составляется ежемесячно.

На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).

Правила обозначения декретного отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени + пример

Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.

Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как ведется учет рабочего времени?

Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.

Учитывать рабочее время можно двумя способами:

  1. Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
  2. Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников.

Коды, которые проставляются в табеле, могут выражаться в виде цифр или букв.

Для заполнения типовых форм Т-12 или Т-13 нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т-12.

Можно добавить перечень своими обозначениями в зависимости от особенности фирмы.

Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.

Как обозначить декрет?

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода.

Оформляется декрет на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или 19. Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды.

Как обозначается декретный отпуск по БиР:

  • Р – буквенный код;
  • 14 – цифровой код.

Применить можно любое обозначение. Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если длительность отпуска составляет 140 дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных (субботы и воскресенья).

В части клетки, где отмечается количество часов, проставляются для декретных дней прочерки.

По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:

  • ОЖ – буквенный код;
  • 15 – цифровой код.

Об обозначении декрета по уходу за ребенком читайте здесь.

Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных.

Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе – нахождение в декретном отпуске. Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15.

В ячейке ниже указывается количество отработанных часов.

При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки.

Пример обозначения

Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при уходе сотрудницы сначала в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него сразу в декрет по беременности и родам.

Дни отмечаются буквенными обозначениями.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/otpusk-po-beremennosti-i-rodam-oboznachenie-v-tabele.html

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Декретный отпуск в табеле</span>» width=»300″ height=»193″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.</p><p>Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.</p><p>Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.</p><table><tr><td>Код</td></tr><tr><td>буквенный</td><td>цифровой</td></tr><tr><td>Продолжительность работы в дневное время</td><td>Я</td><td>01</td></tr><tr><td>Продолжительность работы в ночное время</td><td>Н</td><td>02</td></tr><tr><td>Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни</td><td>РВ</td><td>03</td></tr><tr><td>Продолжительность сверхурочной работы</td><td>С</td><td>04</td></tr><tr><td>Продолжительность работы вахтовым методом</td><td>ВМ</td><td>05</td></tr><tr><td>Служебная командировка</td><td>К</td><td>06</td></tr><tr><td>Повышение квалификации с отрывом от работы</td><td>ПК</td><td>07</td></tr><tr><td>Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности</td><td>ПМ</td><td>08</td></tr><tr><td>Ежегодный основной оплачиваемый отпуск</td><td>ОТ</td><td>09</td></tr><tr><td>Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск</td><td>ОД</td><td>10</td></tr><tr><td>Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением</td><td>У</td><td>11</td></tr><tr><td>Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы</td><td>УВ</td><td>12</td></tr><tr><td>Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы</td><td>УД</td><td>13</td></tr><tr><td>Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)</td><td>Р</td><td>14</td></tr><tr><td>Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет</td><td>ОЖ</td><td>15</td></tr><tr><td>Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя</td><td>ДО</td><td>16</td></tr><tr><td>Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации</td><td>ОЗ</td><td>17</td></tr><tr><td>Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы</td><td>ДБ</td><td>18</td></tr><tr><td>Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству</td><td>Б</td><td>19</td></tr><tr><td>Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством</td><td>Т</td><td>20</td></tr><tr><td>Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством</td><td>ЛЧ</td><td>21</td></tr><tr><td>Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе</td><td>ПВ</td><td>22</td></tr><tr><td>Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству</td><td>Г</td><td>23</td></tr><tr><td>Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)</td><td>ПР</td><td>24</td></tr><tr><td>Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством</td><td>НС</td><td>25</td></tr><tr><td>Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни</td><td>В</td><td>26</td></tr><tr><td>Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)</td><td>ОВ</td><td>27</td></tr><tr><td>Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)</td><td>НВ</td><td>28</td></tr><tr><td>Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)</td><td>ЗБ</td><td>29</td></tr><tr><td>Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)</td><td>НН</td><td>30</td></tr><tr><td>Время простоя по вине работодателя</td><td>РП</td><td>31</td></tr><tr><td>Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника</td><td>НП</td><td>32</td></tr><tr><td>Время простоя по вине работника</td><td>ВП</td><td>33</td></tr><tr><td>Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством</td><td>НО</td><td>34</td></tr><tr><td>Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы</td><td>НБ</td><td>35</td></tr><tr><td>Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы</td><td>НЗ</td><td>36</td></tr></table><h3>Унифицированная форма Т-12</h3><p>Скачать</p><p>Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.</p><p>Источник: <code>https://clubtk.ru/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni</code></p><h2>Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример 2020, как обозначить декрет правильно — обозначение ухода за ребенком</h2><p><img alt=Правила заполнения

Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

  1. Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;
  2. Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре;
  3. Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
  4. Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
  5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
  6. Один столбец равен одному календарному дню;
  7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
  8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  • Б —  отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/oboznachenie-v-tabele-2.html

Как правильно обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени – примеры обозначений

Декретный отпуск в табеле</span>» width=»300″ height=»188″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>По законодательству о труде все работодатели должны вести четкий учет рабочего времени сотрудников. Для этого Госкомстатом разработаны специальные формы табелей.</p><p>Даже если сотрудница уходит в декрет по беременности или уходу за ребенком, работодатель все равно должен проставлять в данном документе ее отсутствие специальным обозначением.</p><h3>Как отметить декрет — обозначения</h3><p>На декрет сотрудницы могут рассчитывать на основании ТК РФ (ст. 255 и 256). В табеле учета рабочего времени такой вид отпуска обозначают двумя способами (в зависимости от вида декрета):</p><table><tr><td><p><strong>Вид декретного отпуска</strong></p></td><td><strong>Буквенная форма обозначения</strong></td><td><p><strong>Цифровая форма обозначения</strong></p></td></tr><tr><td><p>По беременности и женщины</p></td><td> <p>Р</p></td><td> <p>14</p></td></tr><tr><td>По уходу за детьми</td><td> <p>ОЖ</p></td><td><p>15</p></td></tr></table><p>Первый вид декрета может взять только женщина, на второй вправе рассчитывать даже отец малыша или его бабушка.</p><p>Женщина в декрете вправе выйти на работу до завершения отпуска, связанного с уходом за малышом. <strong>Если она выйдет на неполную ставку</strong>, то сохранит пособие по уходу за ребенком. Тогда в табеле обозначение будет в форме «<strong>Я/ОЖ»</strong> либо в цифровом обозначении <strong>«01/14»</strong>.</p><blockquote class=

По такому табелю сотруднице оплатят и пособие по уходу за ребенком и также фактически отработанные часы. Часы работы отражаются  после буквенного обозначения в специально отведенной ячейке.

Код «В» отмечается в выходной день сотрудника и под ним часы не проставляются, также как и при декрете, больничном листе или отпуске.

Как обозначить декретные дни — пример

Рассмотрим, как будет выглядеть табель сотрудницы, у которой 14 июня заканчивается листок нетрудоспособности по беременности и родами, и она идет в отпуск по уходу за ребенком.

Ф.И.О

Обозначение явок сотрудника

1

23456789101112131415
1617181920212223242526272829

30

 

Иванова Ю. К.

P

PPPPPPPPPPPPPож

ож

ожожожожожожожожожожожожож

ож

Верхние цифры обозначают числа месяца, буквами отмечают явки или неявки на рабочем месте, цифры под буквами означают количество рабочих часов сотрудников.

Отмечено только необходимое буквенное обозначение, часы отсутствуют (графы под буквами остаются пустыми).

Когда работник работает, отмечается код «Я» и под ней количество отработанных часов.

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • В каждой организации обязательно ведутся табеля учета времени труда.
  • При декрете сотрудников работодатель тоже несет обязательство вести учет.
  • Когда сотрудница уходит в декретный отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, работодатель в табеле проставляет специальные буквы «Р» или «ОЖ» в зависимости от периода декрета или числовые обозначения «14» или «15».
  • Колонки с количеством времени работы при декретных отпусках остаются пустыми.
  • Табель заполняется и подписывается непосредственным руководителем подразделения и подается в расчетный отдел для начисления зарплаты сотрудникам.

Источник: https://blog-kadrovika.ru/otpusk/po-bir/dokumenty/oboznachenie-v-tabele.html

Advokat25
Добавить комментарий