Должностная инструкция специалиста отдела договорных работ

Должностная инструкция специалиста — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция специалиста отдела договорных работ</span>» width=»300″ height=»203″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>На современном рынке труда большой популярностью пользуются специалисты. Причем трудовые функции и зона ответственности таких сотрудников могут кардинально различаться в зависимости от типа деятельности и предприятия, на котором они трудятся.</p><p>В этой статье мы расскажем, какие положения в должностной инструкции специалиста являются стандартными, а какие составляются в индивидуальном порядке.</p><h3>Как составить: общие положения</h3><p>В первом разделе должностных инструкций прописывается:</p><ul><li>категория, к которой относится сотрудник;</li><li>порядок назначения лица на должность и освобождения от нее;</li><li>квалификационные требования, предъявляемые к кандидату на должность;</li><li>необходимые для работы знания;</li><li>перечень документов, которыми в своей работе должен руководствоваться сотрудник;</li><li>непосредственный руководитель работника.</li></ul><p>Назначается специалист на должность и освобождается от нее соответствующим приказом директора предприятия по представлению руководителя структурного подразделения или иного должностного лица.</p><p>На должность, как правило, назначается лицо с высшим профессиональным образованием по профилю работы. Требования к стажу работы зачастую не предъявляются.</p><p>Для успешной работы любому специалисту необходимо знание:</p><ul><li>нормативной и инструктивной документации, относящейся к деятельности структурного подразделения;</li><li>правил и норм охраны труда, противопожарной защиты и техники безопасности.</li></ul><p>На время отсутствия сотрудника на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят другому должностному лицу, назначенному в соответствующем порядке.</p><h3>Должностные обязанности: на что имеет право специалист и его ответственность</h3><p>Как уже было сказано, функциональные обязанности сотрудника зависят от сферы его деятельности. Например, основной задачей специалиста по охране труда является организация и координация работ по охране труда на предприятии, а специалиста банка – обслуживание клиентов организации.</p><p>В то же время к стандартным трудовым функциям любого специалиста можно отнести:</p><ul><li>выполнение работ, методически проработанных, регламентированных, периодически повторяющихся и относящихся к деятельности структурного подразделения под соответствующем контролем непосредственного руководителя;</li><li>подготовку информационного и статистического материала по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения.</li></ul><p>Крайне важно прописать должностные обязанности специалиста максимально подробно.</p><p>Права данного сотрудника зачастую являются стандартными. Как правило, работник может:</p><ul><li>знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;</li><li>запрашивать от руководителей и других сотрудников структурных подразделений документы и сведения, необходимые для выполнения его непосредственных должностных обязанностей;</li><li>привлекать работников структурных подразделений предприятия к решению задач, на него возложенных (если это предусмотрено соответствующими положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководства);</li><li>требовать от руководства оказания содействия в исполнении поставленных перед ним задач.</li></ul><p>В следующем разделе должностной инструкции прописывается зона ответственности сотрудника. Как правило, специалист отвечает за:</p><ul><li>неисполнение/ненадлежащее исполнение трудовых функций, предусмотренных должностной инструкцией – в рамках действующего трудового законодательства РФ;</li><li>совершенные во время рабочей деятельности правонарушения – в рамках действующего административного, гражданского и уголовного законодательства РФ;</li><li>причинение материального вреда – в рамках действующего гражданского и трудового законодательства РФ.</li></ul><h3>По охране труда</h3><p>С примером типовой инструкции специалиста по ОТ вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/qhHJWxPS3UVoRu</p><h3>Отдела кадров</h3><p>Образец должностной инструкции специалиста по подбору и управлению персоналом: https://yadi.sk/i/WmNLRJ9-3UVojy</p><h3>По социальной работе</h3><p>Трудовые функции специалиста по социальной работе выглядят так: https://yadi.sk/i/Z9MyfQW13UVorL</p><h3>По пожарной безопасности</h3><p>Для специалистов по пожарной безопасности используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/srz_b7a83UVovi</p><h3>По экономической безопасности</h3><p>Бланк должностной инструкции для данного сотрудника: https://yadi.sk/i/V4VGnXnL3UVpKV</p><h3>По рекламе</h3><p>Документ, подходящий для сотрудника рекламного отдела, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/WpuPpFOD3UVpQU</p><h3>IT-специалиста</h3><p>По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию специалиста по ИТ: https://yadi.sk/i/9uIhNZEd3UVpcU</p><h3>По сопровождению ПО</h3><p>Чтобы скачать пример документа для данного сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/XG3i-lgO3UVpuh</p><h3>Технического отдела</h3><p>Инструкция для работника технического отдела располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/-6g1M0a-3UVq2D</p><h3>По безопасности дорожного движения</h3><p>С примером инструкции ответственного за обеспечение БДД вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/dGSEU3Ia3UVq8M</p><h3>Промышленной безопасности</h3><p>Образец должностной инструкции специалиста по промышленной безопасности: https://yadi.sk/i/e2ttxl7Z3UVqJF</p><h3>По туризму</h3><p>В туристической сфере используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/ekXS_iGa3UVqbp</p><h3>Договорного отдела</h3><p>Бланк должностной инструкции для специалиста договорного отдела: https://yadi.sk/i/MQQSfIsj3UVqmC</p><h3>Отдела продаж</h3><p>Документ, подходящий для данного сотрудника, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/VmWy7h3UVrBf</p><h3>По материально-техническому снабжению</h3><p>По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию специалиста по материально-техническому обеспечению: https://yadi.sk/i/_TKd4QJ13UVrEv</p><h3>МФЦ</h3><p>Чтобы скачать пример должностной инструкции сотрудника МФЦ, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Rwy2WVai3UVrPb</p><h3>Гражданской обороны</h3><p>Инструкция для специалиста гражданской обороны располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/i6tefE3UVrZs</p><h3>Отдела снабжения</h3><p>Образец должностной инструкции для сотрудника отдела снабжения: https://yadi.sk/i/J-z203ks3UVrtJ</p><h3>PR-специалиста</h3><p>Рабочие обязанности специалиста в сфере PR выглядят так: https://yadi.sk/i/aaKAsUf13UVrzF</p><h3>Администрации сельского поселения</h3><p>Для сотрудников администрации сельского поселения используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/LPwknxL_3UVs72</p><h3>Ведущего</h3><p>Бланк должностной инструкции ведущего специалиста: https://yadi.sk/i/nBrpyeuA3UVsE5</p><h3>Главного</h3><p>Документ, подходящий для главного специалиста, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/1BahtwKv3UVsLc</p><p>Таким образом, работодатель вправе составлять должностную инструкцию специалиста по собственному усмотрению, внося в ее текст все необходимые пункты. Главное при этом, чтобы документ соответствовал действующему законодательству и не противоречил заключенному между сторонами трудовому договору. В противном случае инструкция документом являться не будет.</p><p>Источник: <code>https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/specialista.html</code></p><h2>Должностная инструкция специалиста по договорной работе на предприятии: образец</h2><p><img alt=Особенности деятельности специалиста по договорной работе

В крупных организациях, которые взаимодействуют с множеством бизнес-партнеров, существует необходимость в постоянном оформлении контрактов, дополнительных соглашений, а также иных бумаг, которые в дальнейшем должны подтверждать правомерность сотрудничества. С этой целью в компанию принимается специалист, занимающийся договорной работой.

На данную должность принимается субъект, в основные обязанности которого будет входить оформление документации для визирования сотрудничества и дальнейших достигнутых договоренностей между предприятием и его контрагентами.

Рассматриваемый специалист не вправе лично визировать договоры, заключаемые между партнерами, так как в большинстве случаев работник не наделяется подобным правом, исходя из его трудовых обязанностей.

Важно также подчеркнуть, что данный специалист, как демонстрирует практика, редко участвует в переговорах и обсуждениях между сторонами соглашения. Более того, зачастую сотрудник знаком с контрагентами исключительно по бумагам.

Основной задачей специалиста по договорной работе является составление текста контракта, а также сопутствующих документов, если это необходимо в конкретной ситуации.

Важно подчеркнуть, что на этом обязанности работника не заканчиваются, субъект также должен контролировать дальнейшую реализацию контракта в контексте соблюдения сторонами сотрудничества своих обязательств.

Однако подобная деятельность носит частный характер. В разных компаниях специалисты по договорной работе исполняют разный объем задач, а, соответственно, текст должностной инструкции не может быть однозначно унифицирован.

Нередко указанные сотрудники только ведут учет соглашений, однако также встречаются ситуации, когда специалист по договорной деятельности осуществляет составление претензий к контрагентам и должен организовывать процедуру проставления подписей в договоре обеими сторонами

Конкретизированные обязанности должны грамотно отражаться в тексте должностной инструкции, которая является одним из основных локальных нормативов, регламентирующих деятельность сотрудников.

Структура должностной инструкции специалиста по договорной работе на предприятии

Несмотря на то, что обязанности специалиста по договорной работе могут отличаться в разных компаниях, существует стандартная структура инструкции, регламентирующая рабочую деятельность обозначенных специалистов:

  1. Общие положения. В данном блоке необходимо отразить общую информацию о документе, а также о должности, ради которой он оформляется. В частности, следует указать наименование должности, определить порядок ее подчиненности, а также нюансы трудоустройства и увольнения. Помимо прочего, также уместно раскрыть сведения касательно требований к квалификации лица (к образованию и опыту), алгоритм замещения сотрудника, а также указать перечень нормативов, на которые работнику следует опираться в рамках его профессиональной деятельности.
  2. Права. В указанном блоке раскрывается список прав субъекта, которые обеспечивают лицу возможность осуществлять его работу. Например, специалист в рассматриваемом направлении наделяется правом запрашивать у иных работников компании (из любых подразделений) нужную ему информацию и документацию, лицо также вправе ознакамливаться с распоряжениями управленца, передавать начальнику свои предложения по оптимизации процесса заключения соглашений, вести переговоры с бизнес-партнерами и др.
  3. Обязанности. Именно данный раздел является наиболее существенным во всей инструкции. Он призван систематизировать и конкретизировать должностные обязанности специалиста. В соответствии с положениями рассматриваемого раздела будет протекать вся дальнейшая деятельность работника в компании.
  4. Ответственность за нарушения. В частности, в данном блоке уместно конкретизировать, какие именно поступки специалиста могут служить причиной для привлечения его к определенным мерам ответственности. Так, например, лицо может привлекаться к дисциплинарной ответственности, если нарушит трудовую дисциплину, к административной или уголовной – если совершит должностное преступление, попадающее под юрисдикцию КоАП РФ или УК РФ, а также к материальной – если причинит соответствующий урон имуществу коллег или фирмы.

В рассматриваемом контексте уместно конкретизировать наиболее распространенные должностные обязанности специалиста по договорной работе:

  • подготовка текстов контрактов, исходя из достигнутых между представителями компаний договоренностей;
  • ведение учета оформленных соглашений;
  • осуществление контроля за соблюдением сроков каждым из участников сотрудничества. Также, в случае необходимости, заблаговременное оповещение управленца об аспектах, требующих оперативного решения;
  • осуществление мониторинга и анализа относительно исполнения контрагентами своих договорных обязательств;
  • выявление текущих задолженностей, а также принятие мер по их погашению в контексте компетенции специалиста по договорной работе;
  • организация обмена между контрагентами первичной документацией, доказывающей исполнение сторонами своих обязанностей. Также нередко указывается обязанность рассматриваемого специалиста относительно участия в составлении сверок по договорам;
  • подготовка дополнительных соглашений к основным текстам контрактов относительно продления актуальности последних, либо о внесении в них корректировок, принятых сторонами в ходе переговоров.

Скачать образец должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Общая информация о составлении должностной инструкции специалиста по договорной работе

Должностная инструкция призвана регламентировать, что специалист по договорной работе должен знать и уметь. Однако данные положения наделяются полной юридической силой только с момента их визирования управленцем компании.

Помимо прочего, необходимым является проставление подписи самого сотрудника в знак ознакомления с текстом документа.

Уместно также проставить подпись работника по договорной работе в специальный журнал, являющимся регистром для фактов ознакомления персонала с локальными нормативами.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе может составляться как на обычных листах А-4, так и на фирменном бланке. В любом случае, документ должен содержать общую информацию о нанимателе и управленце.

Законодательство не фиксирует строгих требований относительно изложения информации в рассматриваемой инструкции. Однако общепринятыми требованиями являются структурированность текста, а также использование делового стиля речи.

Таким образом, рассмотренный документ является одним из основных локальных нормативов, регулирующих деятельность обозначенного сотрудника. Нанимателю необходимо заблаговременно и грамотно составить текст инструкции с целью упрощения дальнейшего сотрудничества с подчиненным. (20 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-dogovornoj-rabote.html

Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

Должностная инструкция специалиста отдела договорных работ</span>» width=»300″ height=»237″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.</p><p>Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.</p><p>Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.</p><h3>Нюансы должности</h3><p>Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.</p><p>Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту.</p><p> Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу.</p><blockquote><p> Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.</p></blockquote><p>Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.</p><p>Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.</p><h3>Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?</h3><p>В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.</p><p>Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.</p><h3>Кто составляет инструкцию?</h3><p>Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.</p><p><iframe title=

После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

Кто подписывает должностные инструкции?

Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

  • главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
  • ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
  • технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

Образец структуры документа

Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

Обобщенные положения

Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

  • название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
  • структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
  • квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
  • общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
  • порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
  • перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Распорядок рабочего дня

Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

Права

В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

  • делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
  • иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
  • вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
  • контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
  • вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

Обязанности

Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

  • составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
  • вести учет договорной документации;
  • следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
  • выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
  • осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
  • разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

  • вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
  • предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
  • принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
  • разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
  • быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

Список может быть значительно шире.

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

  • обучение технических специалистов;
  • контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
  • контроль за подписанием договоров и их учетом;
  • замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
  • выполнение организационной работы отдела.

Ответственность

Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

Оклад

Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

Заключение

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий.

Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности.

В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

Источник: https://FB.ru/article/465959/spetsialist-po-dogovornoy-rabote-doljnostnaya-instruktsiya-trebovaniya-pri-prieme-i-usloviya-rabotyi

Advokat25
Добавить комментарий