Как рассчитать годовой фонд оплаты труда

Содержание
  1. Фонд оплаты труда
  2. Как рассчитать ФОТ
  3. Универсальная схема
  4. При почасовой оплате
  5. При сдельной оплате
  6. Как рассчитать годовой ФОТ?
  7. Как найти месячный ФОТ?
  8. Смета
  9. Порядок планирования
  10. Сроки формирования
  11. Анализ использования
  12. Справка о ежемесячном фонде оплаты труда
  13. Фонд оплаты труда: состав, структура, формула расчета
  14. Как вычисляют ФЗП — основные рекомендации
  15. Для чего рассчитывать значение ФОТ
  16. Резюме — всё, что требуется помнить о показателе
  17. Фонд оплаты труда: что это такое, что включает в себя и как рассчитывается + отличия ФОТ от ФЗП
  18. Что включает в себя ФОТ?
  19. Отличия между ФОТ и ФЗП
  20. Формула расчета годового ФОТ
  21. Формула расчета месячного ФОТ
  22. Заключение
  23. Как рассчитать фонд заработной платы
  24. Оптимизация расходов на персонал
  25. Расчет фонда оплаты труда: формула, примеры
  26. Формула расчета ФОТ
  27. Фонд оплаты труда: формула расчета по балансу
  28. Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?
  29. Расчет
  30. Планирование
  31. Справка о ежемесячном ФОТ
  32. Формула расчета фонда оплаты труда (ФОТ)
  33. Структура фонда оплаты труда
  34. Период расчёта фонда оплаты труда
  35. Примеры решения задач

Фонд оплаты труда

Как рассчитать годовой фонд оплаты труда</span>» width=»300″ height=»225″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>ФОТ является совокупностью всех расходов за определенный период на оплату труда сотрудникам. В этот фонд включают все выплаты, в том числе саму заработную плату и различные надбавки. Знание суммы необходимо для анализа общих затрат и дальнейших отчислений определенных типов средств, которые являются обязательными по законодательству, в частности страховых или пенсионных.</p><p>Для расчета используется специальный план, который позволяет объединить все требуемые суммы и получить результат.</p><h3>Законодательное регулирование</h3><p>ФОТ имеет регламент, установленный федеральным законодательством, в частности проектом закона № 201077-3-ФЗ, который фиксирует все формы оплаты труда в организации внебюджетного типа.</p><p>Установлено 3 различных типа фондов:</p><ul><li>ФОТ-1 для штатных сотрудников;</li><li>ФОТ-2 для внештатных сотрудников;</li><li>ФОТ-3 формируют из прибыли организации.</li></ul><p>Для государственного аппарата и госслужащих различных категорий фонд в соответствии с ФЗ № 79-ФЗ должен регулироваться Президентом Российской Федерации или законодательным органом субъекта, если производится расчет затрат конкретного региона.</p><p>Формирование фонда производится с учетом всех норм и правил трудового и налогового законодательства. Получается, что все типы выплат имеют под собой правовую основу.</p><p>Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»</p><h3>Структура фонда заработной платы</h3><p>Фонд включает в себя все средства, которые необходимы для оплаты труда работникам.</p><p>Есть три основных категории:</p><ul><li>основная заработная плата, которая включает в себя выплаты за сверхурочный труд или любые средства, связанные с непосредственной трудовой деятельностью;</li><li>дополнительный фонд включает различные надбавки. Они могут быть предусмотрены компанией или законодательными актами федерального или регионального характера, например, отпускные, командировочные;</li><li>премирование или компенсирование, предусмотренное для сотрудников.</li></ul><p>Получается, что список выплат, которые вносятся в ФОТ, очень велик.</p><h3>Что входит</h3><p>Для полноценного расчета необходимо учитывать все выплаты, которые необходимо включать в ФОТ. Перечень:</p><ul><li>премирование;</li><li>тринадцатая зарплата или аналогичная выплата;</li><li>оплата больничного или любого отпуска;</li><li>командировочные средства;</li><li>бонус за стаж;</li><li>средства необходимые на обеспечение простоя или других случаев, которые предусмотрены законодательством;</li><li>средства в виде доплат за совместительскую деятельность, работу сверх нормы, за вредность или опасных условиях труда;</li><li>сумма, необходимая на возмещение ущерба сотруднику;</li><li>затраты на форменную одежду бесплатного или льготного типа;</li><li>затраты на льготный период работы несовершеннолетнего лица;</li><li>медицинский осмотр, в том числе ежегодного или квартального типа при необходимости;</li><li>соцвыплаты;</li><li>компенсации сотрудникам, связанные с питанием, проездом к работе и другими.</li></ul><h3>Что не относится</h3><p>Ряд выплат в ФОТ не учитываются из-за своего характера. К таким средствам относят:</p><ul><li>годовую премию;</li><li>целевой платеж;</li><li>премирования с помощью спецфонда;</li><li>пенсионную надбавку отдельного типа;</li><li>суммы необходимые на возмещение отдыха, например, путевок;</li><li>любые формы подарков от организации или материальную помощь.</li></ul><h3>Отличие от ФЗП</h3><p>ФОТ И ФЗП являются различными понятиями. При этом, оплата является совокупностью различных выплат, в том числе и заработной платы.</p><p>Читать так же:  Отдых за счет работодателя</p><p>ФЗП формируют из стандартных сумм, которые необходимы для фактической работы сотрудников. Сюда включается заработная плата и различные начисления за отработанный промежуток времени.</p><p><iframe title=

ФОТ является совокупностью ФЗП и остальных затрат.

Как рассчитать ФОТ

Расчет зависит от наличия необходимых данных, а также определенного периода расчета. Например, годовой вариант необходим для ежегодного отчета, а дневной чаще всего используется при посуточной оплате или анализе.

Универсальная схема

При универсальном способе используется совокупность всех сумм. Для расчета используется специальная формула:

Годовой ФОТ = ЗПс-м х Чср-сп. х 12, где:

  • ЗПс-м — ежемесячный показатель заработной платы, то есть суммарная годовая величина поделенная на 12;
  • Чср-сп. — среднесписочная численность персонала.

Под средней численностью подразумевается число работников каждый день в течение месяца. Средняя оплата вычисляется по ведомости, а среднесписочный состав работников по учету штатных единиц каждый месяц. Получается, что идет сложение штатных единиц и их деление в дальнейшем на 12.

Универсальная схема чаще используется при необходимости рассчитать годовой предварительный расход.

При почасовой оплате

При использовании почасовой оплаты применяют формулу ФОТчас = ∑ст. х РЧ.

РЧ является количеством часов, которые были отработаны, а ∑ст. суммарная величина ставок для всех сотрудников, работающих с почасовой оплатой.

При сдельной оплате

Сдельная система имеет свою формулу специального типа. Она выглядит так:

ФОТ сдельной зарплаты. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц., где:

  • Vпл. — планируемый объем товара;
  • Цед. — цена единицы товара, который был произведен;
  • К — компенсация любого характера;
  • Н — надбавка;
  • Пр. — премирование;
  • Всоц.— необходимые соцвыплаты.

При необходимости могут быть добавлены дополнительные суммы, предусмотренные законодательством или уставом организации.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Для расчета годовой суммы необходимо знать ряд величин. Среди них:

  • размер зарплат по ведомости, которые были выплачены;
  • табель учета рабочего времени с указанным количеством часов;
  • дополнительные затраты с указанием их размеров в локальной нормативной документации;
  • число работников по штату;
  • форма обеспечения, которая используется в компании.

При знании среднемесячной суммы и количестве работников получаем СМЗ × ЧП × 12. При произведении указанных сумм получается общий годовой фонд.

Как найти месячный ФОТ?

Месячный размер находится аналогично годовому, только без использования количества месяцев. Получается, что необходимы данные по списочной численности работников, а также сумма всех выплат. Произведение указанных сумм и будет являться месячным размером.

Читать так же:  Налог на прибыль организаций в 2020 году

Если часть работников работают по сдельному варианту, а часть по стандартному, то рассчитываются две величины самостоятельно, после чего они складываются.

Смета

Смета является специальным элементом планирования для отражения эффективности использования выделенных средств. Ее разбивают по месяцам или поквартально на весь годовой период. После пришествия определенного временного промежутка данные сверяются. Это позволяет учитывать возможные проблемы, а также основные расходы.

Смету могут составлять не только по основным расходам, но и дополнительным. В большинстве крупных организаций расчеты производятся по определенным категориям сотрудников.

Образец сметы по доходам и расходам

Порядок планирования

Для формирования фонда необходимо проведение ряда мероприятий. Порядок:

  • изучается штатное расписание, форма расчета с работниками, которые приняты в организации, различные основные и дополнительные регламенты;
  • рассчитывается число сотрудников относительно планируемого объема производства;
  • рассчитывается окончательный результат.

При использовании планирования учитываются результаты прошлых периодов. При таком варианте действия имеют следующий порядок:

  • анализ размера суммы за прошлый год;
  • разработка мероприятий по оптимизации;
  • изучение всех факторов, которые повлияли или могут повлиять на объем затрат.

После данных действий вычисляют необходимую сумму на следующий годовой период.

Сроки формирования

Срок формирования устанавливается в зависимости от требований. Стандартным является годовой расчет, но при определенных обстоятельствах могут быть применены следующие сроки:

  • месячный для анализа или отчетности;
  • дневной для тщательной формы анализа;
  • часовой при наличии почасового варианта оплаты.

Основным требованием является формирование до момента начала трудового периода. Другие варианты применяются для сверки данных, которые были запланированы с полученным фактическим результатом.

Анализ использования

Анализ использования необходим для различных сфер. Среди них:

  • увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
  • планирование бюджета;
  • устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.

Сам анализ используется для более эффективного экономического управления организацией, так как запланированный бюджет всей компании можно распределить более правильно. Сферой анализа занимаются бухгалтерские служащие, а также специальные финансовые аналитики, если организация относится к особо крупным и обладает большим штатом сотрудников.

Дополнительным фактором использования анализа является полноценное выполнение всех трудовых норм, которые относятся к оплате труда работников, так как в противоположном случае предприятие может получить различные санкции за неисполнение правовых норм.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Справка может быть получена в бухгалтерском отделе организации.

Образец справки о фонде оплаты труда

Ее необходимость может быть обусловлена несколькими вариантами:

  • кредитование с подтверждением финансовой состоятельности;
  • банковские проверки по правомерности снятия средств компанией и подтверждения, что расходы связаны с начислением зарплат сотрудникам;
  • проверка страховым фондом или ФНС.

Получение справки производится достаточно быстро. Но для этого необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию. Это позволит ускорить процесс.

Грамотный расчет затрат является основным фактором правильного распределения средств в связи с трудовой деятельностью работников. Дополнительно знание расходов на определенную сферу позволяет проводить оптимизацию экономического плана и использовать данные для планирования на последующие периоды деятельности предприятия.

Источник: https://zakonoved.su/fond-oplaty-truda-raschet.html

Фонд оплаты труда: состав, структура, формула расчета

Как рассчитать годовой фонд оплаты труда</span>» width=»300″ height=»225″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда — формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать — рассказываем ниже.</p><h3>Что такое «фонд оплаты труда» — объяснение понятным языком</h3><p>Что такое ФОТ — фонд оплаты труда? В бухгалтерии учреждений и предприятий так называется совокупность всех выплат штатным и внештатным работникам в течение определённого периода времени. Например, почасовой, ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный.</p><p>К ФОТ относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода.</p><h3>Структура ФОТ — какие начисления нужно включать в расчёт, а какие — нет</h3><p>Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. <strong>Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:</strong></p><ul><li>заработная плата всех штатных и внештатных сотрудников за весь отчётный период, в том числе так называемая «13-я зарплата»;</li><li>оплата больничного листа;</li><li>отпускные выплаты;</li><li>доплаты за совмещение;</li><li>«суточные» и «командировочные» средства;</li><li>компенсационные доплаты за опасное производство, трудные условия;</li><li>выплаты социального характера;</li><li>стимулирующие доплаты за качественное исполнение служебных обязанностей, выполнение производственного плана и подобные достижения;</li><li>компенсации за питание, дорогу к месту работы, аренду жилья, рабочую форму;</li><li>компенсация обязательных медосмотров и санитарного обучения;</li><li>оплата работы сверх положенного времени, труда в нерабочие дни;</li><li>начисления за профессиональную выслугу лет;</li><li>оплата вынужденного простоя;</li><li>товары и продукция, выданные сотрудникам взамен денег (так называемая «натуральная» часть).</li></ul><p><strong>Однако чтобы лучше усвоить, из чего состоит ФОП, перечислим, что в него НЕ входит:</strong></p><ul><li>дивиденды акционерам, даже если они являются сотрудниками компании;</li><li>возмещение стоимости туристических и санаторных путёвок, в том числе компенсации стоимости проезда к месту отдыха;</li><li>все категории материальной поддержки;</li><li>премиальные поощрения по итогам года;</li><li>подарки от организации.</li></ul><h3>За какой период считают показатели ФОТ</h3><p>Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. <strong>Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр</strong> — за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.</p><p><strong>Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:</strong></p><ol><li>За год — важный показатель, который продемонстрирует, какую часть от всего объёма расходов работодатель затратил на своих сотрудников. Вычисление ФОТ за год позволит спланировать расходы на следующий отчётный период или при необходимости скорректировать их.</li><li>За полугодие — для целей, как и в предшествующем пункте.</li><li>За квартал.</li><li>За один месяц.</li><li>За рабочий день.</li><li>За час. Актуально только для организаций, где предусмотрена почасовая оплата работы. Иногда применяется для оценки производительности работы сотрудников и предприятия в целом.</li></ol><p>Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы.</p><h3>Каким образом считают ФОТ — универсальные примеры для каждого периода</h3><p>Теперь рассмотрим, как посчитать фонд оплаты труда для разных отчётных периодов. <strong>Существует несколько вариантов, но данная статья посвящена самым удобным и универсальным из них:</strong></p><ol><li>Как найти показатель за год:суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам х среднесписочное число сотрудников х 12 месяцев.<p>Тогда как:</p><ul><li>суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам: сумма всех выплат сотрудниками, разделённая на 12;</li><li>среднесписочное число сотрудников: сумма числа всех сотрудников за все рабочие дни, разделённая на значение отработанных дней всех месяцев и умноженная на 12.</li></ul><p>Разберём пример расчета фонда.</p><ul><li>Допустим, с начала года по май сумма выплат сотрудникам была равна 200 тысячам рублей, с июня по октябрь — 150 тысячам, в ноябре и декабре — 230 тысячам рублей. Численность работников не менялась и составляет 8 человек. Для начала считаем среднемесячную выплату:((200 000 х 5) + (150 000 х 5) + (230 000 х 2)) / 12 = 184 166,6.</li></ul><p>Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:</p><ul><li>184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рублей.</li></ul></li><li>Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда? Самым простым вариантом будет среднемесячное суммарное значение всех начислений работникам умножить на число сотрудников. Если среднемесячное значение неизвестно, нужно просуммировать все начисления работникам (указаны в бухгалтерской документации) за 1 месяц и разделить на количество сотрудников.Допустим, организация насчитывает 8 сотрудников.За один месяц 4 из них получили по 25 000 рублей, 2 — по 18 000, 1 — 35 000, и последний — 40 000 рублей. Считаем среднемесячное значение: ((4 х 25 000) + (2 х 18 000) + 35 000 + 40 000))/8 = 26 375 рублей.<p>Теперь среднемесячное значение умножаем на число сотрудников: 26 375 х 8 = 211 000 рублей.</p></li><li>За день. Размер ФОП за день рассчитывается аналогично предыдущим двум примерам. Сумма всех выплаченных работникам средств за один отработанный месяц делится на 30.</li></ol><h3>Как использовать бухгалтерский баланс для вычисления ФОТ</h3><p>Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы — формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета — значения, используемые при расчёте ФОТ.</p><h3>Фот и фзп — есть ли разница</h3><p>Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? <strong>Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.</strong></p><p>Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ — почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.</p><p><strong>Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко.</strong> Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.</p><p><iframe title=

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия.

Как вычисляют ФЗП — основные рекомендации

Формула фонда зп предполагает сумму всех выплат, какие положены работникам предприятия за профессиональную деятельность. Чтобы рассчитать, например, годовой фонд заработной платы потребуется среднемесячное значение суммарной зарплаты умножить на число сотрудников и на 12.

Как видите, расчёт аналогичен вычислению ФОТ, за исключением того, что учитываются только зарплатные начисления, а не все средства, выплаченные работникам.

Для чего рассчитывать значение ФОТ

Теперь вам известно, каким путём происходит формирование фонда оплаты труда. Однако для чего рассчитывать этот показатель, может быть не очевидно для начинающих предпринимателей и руководителей. Вычислять ФОТ и отслеживать показатель в динамике необходимо для:

  1. Анализа расходов на сотрудников разных отделов, структурных подразделений, оценки их соразмерности и пропорциональности трудовым достижениям.
  2. Планирования и регулирования всех расходов фирмы, составления бюджета.
  3. Вычисления структуры расходов, оценки соотношения оплаты непосредственно трудовой деятельности и иных выплат.
  4. Изменения себестоимости товаров и, как следствие, экономической политики предприятия.
  5. Выявления необходимости улучшения показателей рентабельности и уменьшения расходов по разным направлениям.

Резюме — всё, что требуется помнить о показателе

  1. Фондом оплаты труда называется суммарное значение всех выплат работодателя своим работникам, то есть не только заработной платы, но и различных компенсаций и «стимулирующих».
  2. Состав фонда оплаты труда и его структура зависят от деятельности предприятия, характера отношений с нанятыми специалистами (трудовые или гражданско-правовые) и отчётного периода.
  3. Данные для расчёта содержат бухгалтерские документы, а именно штатное расписание, списки учёта отработанного времени и расчётные ведомости.
  4. Чем отличается ФОТ от ФЗП? Несмотря на схожее звучание, термины имеют разное значение. В первый показатель входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, в ФОТ — почти все средства, перечисляемые сотруднику. ФЗП считается важной составляющей ФОТ.
  5. Расчёт ФОТ помогает корректно планировать расходы компании, составлять бюджет, сравнивать эффективность труда при разном уровне денежного поощрения, а также в разных структурных подразделениях.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/fond-oplaty-truda-sostav-struktura-formula-rascheta.html

Фонд оплаты труда: что это такое, что включает в себя и как рассчитывается + отличия ФОТ от ФЗП

Как рассчитать годовой фонд оплаты труда</span>» width=»300″ height=»168″ class=»alignleft size-medium» /></p><p><strong>Оплата труда – главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам – одно из основных направлений расходов любого предприятия.</p><p> Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда (ФОТ), всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала.</p><p> В статье речь пойдет о значении ФОТ, его отличии от ФЗП, структуре, порядке расчета.</strong></p><h3>Что такое фонд оплаты труда?</h3><p>Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период. В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.</p><p>При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки.</p><p> Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др.</p><p> Поэтому ФОТ – это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников.</p><p><iframe title=

Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.

Что включает в себя ФОТ?

Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

  • заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
  • если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
  • все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
  • если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
  • надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
  • средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
  • надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
  • средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
  • средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
  • средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

Из расчета исключаются такие суммы, как:

  • дивиденды;
  • кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
  • социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
  • премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
  • любые виды материальной помощи;
  • компенсации, вызванные ростом цен.

Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.

Отличия между ФОТ и ФЗП

Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

  • величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
  • в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2017 года;

– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.

Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).

Формула расчета годового ФОТ

На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.

Во внимание принимаются следующие факторы:

  • величина оклада;
  • размеры тарифной сетки;
  • расценки за выполнение сдельных работ;
  • различные надбавки и премии.

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

  • расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
  • табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
  • штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.

Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:

ФОТ г = Сзп * Ч * 12, где

ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);

Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.

Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.

ФОТ г = (Зг + Дд) * К, где

Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;

Дд – доплаты и иные поощрения персонала;

К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.

Формула расчета месячного ФОТ

Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:

ФОТ м = Сзп * Ч, где

ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата за месяц;

Ч – среднесписочная численность.

Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.

Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.

Заключение

Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации. Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.

Источник: https://Zapusti.biz/baza/fond-oplaty-truda

Как рассчитать фонд заработной платы

Как рассчитать годовой фонд оплаты труда</span>» width=»300″ height=»225″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, — одна из основных статей затрат для любого бизнеса, независимо от сферы деятельности и масштаба. Поэтому при управлении финансами нужно обратить особое внимание на эту область. Рассмотрим, как производить расчет фонда заработной платы работников предприятия.</p><h3> Виды выплат в пользу сотрудников</h3><p>Напомним, фонд заработной платы — это сумма заработной платы работникам, которая начислена по трудовым и коллективным договорам, а также по другим локальным актам предприятия, содержащим нормы трудового права РФ, за определенный период (месяц, квартал, год).</p><p>Все виды вознаграждений, которые бизнесмен платит своим работникам, можно разделить на три группы:</p><p><strong>1. Основные выплаты, связанные с трудовым процессом</strong>. Их обычно объединяют под общим наименованием «фонд заработной платы» (ФЗП):</p><ul><li>выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;</li><li>доплаты за особые условия труда;</li><li>премии за трудовые показатели.</li></ul><p><i> Учет премий при расчете средней заработной платы</i></p><p><strong>2. Дополнительные выплаты, связанные с работой</strong>. Вместе с перечисленными выше эти платежи образуют фонд оплаты труда (ФОТ):</p><ul><li>премии за выслугу лет;</li><li>отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск;</li><li> больничные, декретные и другие подобные выплаты;</li><li>компенсация питания, проезда, мобильной связи;</li><li>компенсация затрат на жилье для иногородних сотрудников.</li></ul><p>Если никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников не производится, то ФЗП и ФОТ будут совпадать. Но это только теоретическое допущение, т.к. на практике какие-либо из перечисленных платежей всегда присутствуют.</p><p><strong>3. Прочие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью</strong>. Их обычно не включают в ФОТ, а относят к социальным расходам:</p><ul><li>премии к юбилею и по другим подобным основаниям;</li><li> материальная помощь;</li><li>компенсация путевок, занятий спортом, затрат на лечение;</li><li>пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС, ПФР, ФОМС, и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов.</li></ul><h3> Учет ФЗП и ФОТ</h3><p>Если говорить об источниках информации по выплатам в пользу сотрудников, то в первую очередь речь идёт о бухучете. Однако бухгалтерские регистры далеко не всегда содержат всю необходимую для управления информацию.</p><p><strong>Важно!</strong></p><p>Всем собственникам и руководителям компаний необходимо различать понятия бухгалтерского и управленческого учета. Поясним основные отличия:</p><ol><li>В первую очередь бухучет ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей. Для чиновников, которые разрабатывают его правила, бизнес-цели компании-налогоплательщика вторичны.</li><li>Регламенты бухучета одинаковы для всех предприятий, без учета отрасли и тем более — индивидуальной специфики. Поэтому в большинстве случаев для полноценного контроля за бизнесом необходимо вести управленческий учет.</li><li>Если говорить конкретно о ФОТ, то представление затрат на него в управленческом учете может существенно отличаться от бухгалтерских данных. Речь идет как об отнесении затрат на те или иные счета (производственные, коммерческие, управленческие расходы и т.п.), так и об их группировке по направлениям бизнеса. Все отклонения от бухгалтерских регламентов нужно отразить в Положении об управленческой учетной политике.</li><li>Далеко не все бизнесмены платят своим сотрудникам полностью белую зарплату. Это тоже является причиной возникновения разниц между двумя видами учета.</li></ol><p><i> Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета </i></p><h3> Планирование ФЗП и ФОТ</h3><p>Проще всего планировать ФЗП. Если не предполагаются существенные кадровые изменения, то можно отталкиваться от фактических показателей.</p><p><iframe title=

Для сотрудников с фиксированным окладом для расчета ФЗП используются данные о среднемесячном заработке (СЗ) и среднесписочной численности (Числ). Формула расчета будет выглядеть следующим образом:

ФЗПо = СЗ х Числ х 12

Для сотрудников, зарплата которых основана на почасовом тарифе, формула расчета фонда заработной платы на год выглядит по-другому:

ФЗПт = Сст х Ч, где Сст – сумма ставок всех «почасовиков»

Ч – годовое количество рабочих часов

Для «сдельщиков» расчет будет основан на расценках за единицу (Р) и плановом объеме выпуска (В). Также здесь нужно отдельно указать надбавки (Н) и премии (П), т.к. они обычно не входят в сдельный тариф.

ФЗПс = Р х В + Н + П

Пример 1

Среднесписочная численность сотрудников ООО «Альфа», работающих «на окладе» — 30 чел. Плановая среднемесячная зарплата на 2019 год с учетом надбавок — 45 000 руб.

Плановый выпуск на год — 50 000 изделий, тариф за 1 изделие — 400 руб., премия для «сдельщиков» за выполнение плана — 10% от «базовой» суммы. ФЗПо = 30 х 45 000 х 12 = 16 200 тыс. руб.

ФЗПс = 50 000 х 400 + (50 000 х 400) х 10% = 22 000 тыс. руб.

ФЗП = 16 200 + 22 000 = 38 200 тыс. руб.

Планировать другие составляющие затрат на персонал сложнее. Если отпускные еще возможно спрогнозировать на основе графика, то заранее точно оценить потребность в социальных выплатах практически невозможно.

Поэтому здесь обычно используют нормативный метод оценки. При формировании годового бюджета утверждают определенный процент от выручки, в который должны «вписаться» все затраты на персонал. Затем из полученной суммы вычитают расчетный ФЗП. За счет оставшихся средств и производится финансирование дополнительных и социальных расходов.

Пример 2

Плановая выручка ООО «Альфа» на 2019 год — 220 000 тыс. руб. Норматив затрат на персонал (без учета страховых взносов) — 20%. ФОТ = 220 000 х 20% = 44 000 тыс. руб. Следовательно, на дополнительные и социальные расходы может быть направлена сумма

ДР = 44 000 – 38 200 = 5 800 тыс. руб.

Оптимизация расходов на персонал

Все бизнесмены стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников.

Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно.

Нельзя полностью отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.

Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность.

Напротив, снижение выплат не только демотивирует работников, но и может провоцировать их на противоправные действия.

Проще говоря, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.

Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации. Премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации. Для наиболее квалифицированных и ценных для компании сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.

Чтобы уменьшить расходы на персонал, можно «поработать» с резервами по снижению налогов с различных видов выплат в пользу сотрудников, чем, к слову, и занимаются специалисты 1C-WiseAdvice, работающие в направлении аутсорсинга расчета зарплаты. Наши клиенты получают не просто «правильно рассчитать-выплатить-вовремя отчитаться», а гораздо больше:

  • снижение налоговых рисков (вероятность возникновения претензий/доначислений/штрафов со стороны налоговых органов почти 0%);
  • сокращение затрат за счет снижения налоговых потерь и уменьшения «зарплатных» налогов (все используемые нами стратегии находятся в рамках действующего законодательства);
  • безупречную репутацию компании как работодателя.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-rasschitat-fond-zarabotnoy-platy/

Расчет фонда оплаты труда: формула, примеры

Как рассчитать годовой фонд оплаты труда</span>» width=»300″ height=»225″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>В зависимости от того, зачем понадобился расчет фонда оплаты труда, формулы используют разные. Примеры и практические рекомендации помогут определиться.</p><p>Что такое фонд оплаты труда, из нормативных  документов однозначно не следует. Чтобы посчитать показатель на будущий год решите, как его будете использовать.</p><h3> Зачем считать зарплатный фонд</h3><p>В зависимости от целей и задач планирования расчет ФОТ может отличаться. Выделяют четыре основных направления:</p><ul><li> планирование бюджета. Зарплата, отпускные, пособия и компенсации образует один из потоков денежных средств. При планировании фонда оплаты труда определяют общую сумму денежных средств, которая понадобится, чтобы рассчитаться с работниками и при этом исполнить прочие обязательства компании.</li><li> экономия расходов. Расходы на оплату труда относятся на себестоимость продукции. Планирование фонда оплаты труда поможет разработать мероприятия по экономии затрат, увеличения рентабельности производства.</li><li> планирование налога на прибыль. Расходы на оплату труда уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ). Некоторые выплаты работникам списывают в пределах норм, а перечисленные в статье 270 НК РФ вообще не учитываются. Планируя сумму налога на прибыль на будущий год, прикиньте какая сумма выплат персоналу может быть признана в налоговом учете.</li><li> формирование оценочных резервов. Компании резервируют средства на выплаты персоналу, которые списываются равномерно, например на оплату отпусков. При расчете максимальной величины резерва, а также процента ежемесячных отчислений в резерв используется один из показателей ФОТ.</li></ul><h3> Из чего складывается ФОТ</h3><p>Обычно под ФОТ подразумевают все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Тогда, например, отпускные и больничные входят в фонд оплаты труда. Однако структура ФОТ отличается в зависимости от целей планирования:</p><ul><li> по составу учитываемых выплат,</li><li> способу учета НДФЛ, страховых взносов</li></ul><h3> Что входит в ФОТ заработной платы</h3><table><tr><td><b>Характеристики показателя ФОТ</b></td><td><b>Цели планирования ФОТ</b></td></tr><tr><td><b>Бюджет движения денежных средств</b></td><td><b>Экономия затрат</b></td><td><b>Налог на прибыль</b></td><td><b>Резерв на оплату отпусков</b></td></tr><tr><td>Виды начислений физическим лицам, которые нужно учесть</td><td>Все выплаты в пользу физических лиц, включая зарплату (оклады, тарифные ставки, доплаты и надбавки), пособия, материальную помощь, отпускные, средний заработок за неотработанное время, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера</td><td>Учитываются выплаты работникам, включаемые в себестоимость. Не учитываются социальные выплаты, а также суммы пособий, выплачиваемые за счет ФСС РФ</td><td>Выплаты работникам и другим физическим лицам, перечисленные в статье 255 НК РФ</td><td>Выплаты работникам, перечислен-ные в статье 255 НК РФ</td></tr><tr><td>НДФЛ</td><td>Уменьшает сумму начислений</td><td>Не влияет на величину планового показателя ФОТ</td></tr><tr><td>Страховые взносы</td><td>Не влияют на величину планового показателя ФОТ</td><td>Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью затрат, уменьшающих прибыль. Размер зависит от размера ФОТ</td><td>Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью расходов, уменьшающих облагаемую базу затрат. Зависят от размера ФОТ</td><td>Участвуют в расчете процента ежемесячных отчислений в резерв</td></tr></table><h3> Как посчитать фонд оплаты труда</h3><p>Фонд оплаты труда планируется с использованием постатейного метода по видам начислений:</p><ul><li> исходя из фактических данных за текущий год;</li><li> с учетом планируемых изменений.</li></ul><p>Вначале следует собрать информацию о тех изменениях, планируемых в следующем году, которые повлияют на величину каждой выплаты (группы однородных выплат). Далее определяют коэффициенты изменений (соотношений показателей, увеличения или уменьшения показателей).</p><p>Фактическая сумма по каждой выплате или по группе однородных выплат за текущий год корректируется на коэффициент планируемых изменений. Плановые показатели по каждой выплате или группе однородных выплат суммируются.</p><p><iframe title=

Рассмотрим этот порядок на примере планирования показателя фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств.

Формула расчета ФОТ

Предположим, вам нужно определить годовую сумму денежных средств, которая потребуется для расчетов с физическими лицами. Состав учитываемых начислений будет наиболее полным, включает пособия, арендные платежи и прочие выплаты.

То есть формула ФОТ получится следующей:

ФОТ=Зарплата+Премии+Компенсации+Прочие выплаты

Информацию, необходимую для планирования ФОТ, можно почерпнуть из следующих документов:

  • штатное расписание;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • коллективный договор;
  • график отпусков;
  • карточки синтетических счетов 70, 69, 68;
  • расчетно-платежные или расчетные ведомости;
  • данные о командировках.

Чтобы цифра получилась более точной, нужно учесть все факторы, которые могут оказать влияние на величину будущих начислений. Например, стоит выяснить, планируется ли:

  • увеличение (уменьшение) объемов выпуска (производства) продукции или нет;
  • расширение или сокращение штата;
  • изменение норм выплаты материальной помощи, продолжительности отпусков;
  • введение новых видов выплат работникам или отмена действующих видов выплат, например премий;
  • индексация зарплаты и т. д.

Информация об этих и других изменениях позволит рассчитать корректирующие коэффициенты. Далее эти коэффициенты будут применены к фактическим данным текущего года.

Пример: Расчет ФОТ

В 2018 году штатная численность ООО «Нибелунг» составляла 10 человек. Все ставки были заняты. Общая сумма окладов составляла 500 000 руб. в месяц.

В 2019 году в связи с расширением сферы деятельности предполагается увеличить количество работников до 15 человек. При этом открывается пять ставок с окладом по 30 000 руб. каждая. Необходимо определить коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию.

Общая сумма окладов будет равна 650 000 руб. (500 000 руб. + 30 000 руб. × 5 чел.). Коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию равен 1,3 (650 000 руб. : 500 000 руб.).

Для планирования фонда оплаты труда все расчеты лучше вести в специальных аналитических таблицах. Их элементы зависят от целей и задач, поставленных при планировании.

Как посчитать фонд оплаты труда за год, покажем на примере.

Пример: Расчет фонда оплаты труда

Бухгалтер ООО «Логист+» получил задание определить плановую величину фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств. Компания в 2019 году планирует индексировать своим сотрудникам заработную плату на 6%.

В январе на работу будут приняты два новых сотрудника, каждый с окладом в 25 000 руб., им будет передан объем работ, который в 2018 году выполняли физические лица по договорам подряда.

В 2019 году не планируется продление этих договоров или заключение новых.

Для проведения расчетов и анализа бухгалтер ООО «Логист+» составил таблицу с исходными данными за 2018 год.

ПоказателиСумма (руб.)
Зарплата за отработанное время3 605 000
Отпускные405 000
Средний заработок за неотработанное время256 000
Пособия321 000
Материальная помощь180 000
Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг)74 000
Итого4 841 000
Удержанный НДФЛ522 000
Итого к выплате (перечислению)4 319 000
Удельный вес НДФЛ в сумме начисленных выплат0,11

Далее бухгалтер рассчитал плановые показатели на 2019 год следующим образом.

Зарплата за отработанное время. Зарплата в 2019 году будет увеличена на 6%, двое сотрудников будут приняты на работу. Планируемая сумма зарплаты — 4 421 300 руб. (3 605 000 руб. × 1,06 + 25 000 руб. × 2 чел. × 12 мес.).

Отпускные. Коэффициент соотношения суммы отпускных и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2018 году 0,112344 (405 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2019 году при сохранении этого соотношения сумма отпускных может составить 496 706 руб. (4 421 300 руб. × 0,112344).

Средний заработок за неотработанное время. Коэффициент соотношения сумм среднего заработка и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2018 году 0,071012 (256 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2019 году при сохранении соотношения сумма среднего заработка составит 313 968 руб. (4 421 300 руб. × 0,071012).

Пособия. Соотношение суммы пособий и суммы зарплаты за отработанное время составляло в 2018 году 0,089043 (321 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2019 году при сохранении этого соотношения сумма пособий может составить 393 686 руб. (4 421 300 руб. × 0,089043).

Материальная помощь. Коэффициент соотношения сумм материальной помощи и суммы заработной платы за отработанное время составлял в 2018 году 0,04993065 (180 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2019 году при сохранении такого же соотношения сумма материальной помощи будет 220 758 руб. (4 421 300 руб. × 0,04993065).

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг). Выплаты не планируются.

Планируемая сумма начислений физическим лицам в 2019 году равна 5 846 418 руб. (4 421 300 руб. + 496 706 руб. + 313 968 руб. + 393 686 руб. + 220 758 руб.).

НДФЛ. Налог на доходы физических лиц в 2019 году может составить 630 413 руб. (5 846 418 руб. × 0,11).

Планируемый ФОТ на 2019 год, подлежащий выплате, равен 5 216 005 руб. (5 846 418 руб. – 630 413 руб.).

Поскольку компании используют в работе не только годовой, но и среднемесячный ФОТ, расскажем, как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда. Здесь все просто: используйте ту же формулу, что и для годового показателя.

Но отберите выплаты за период, который необходим в конкретном случае. Например, перед тем, как  рассчитать ФОТ за месяц, посмотрите оклады в конкретном месяце, доплаты, надбавки и премии, на которые имеют право ваши сотрудники.

Добавьте средний заработок, сохраненный за персоналом в этот период, вознаграждения по ГПД, матпомощь и т.п.

Фонд оплаты труда: формула расчета по балансу

Чтобы посмотреть фонд оплаты труда в балансе, сложите суммы, которые отражены по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденцией с дебетом счетов 20, 25, 26, 08 и 91. Правда, этот показатель может включать выплаты, которые в ФОТ обычно не закладываются.

Есть вопрос:
Как оформляют результаты планирования ФОТ?

Запланированная сумма фонда оплаты труда не отражается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Этот показатель рассчитывается для целей управленческого учета компании.

Следовательно, оформить результаты проведенного анализа бухгалтер может в произвольной форме, например в виде бухгалтерской справки или служебной записки.

При этом допустимы два варианта оформления: краткий, сообщающий руководству только конечную плановую сумму, или полный, включающий в себя расчетную часть с обоснованием всех значений.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22363-raschet-fonda-oplaty-truda

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?

Как рассчитать годовой фонд оплаты труда</span>» width=»300″ height=»225″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Каждого работника интересует собственная заработная плата, однако на законодательном уровне важнее такое понятие, как «фонд оплаты труда», и не менее важно понимать, что оно в себя включает.</p><p>ФОТ – <strong>все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени</strong> (чаще всего речь идет о годовом ФОТ).</p><p>Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет.</p><p><strong>Дорогие читатели!</strong> Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.</p><p>Если вы хотите узнать, <strong>как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:</strong></p><p>Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) <strong>существуют три фонда:</strong></p><ol><li><strong>ФОТ-1</strong> – фонд оплаты труда штатных работников организации;</li><li><strong>ФОТ-2</strong> –фонд оплаты труда внештатных работников;</li><li><strong>ФОТ-3</strong> – формируется непосредственно из прибыли компании.</li></ol><p>Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется <strong>непосредственно Президентом РФ</strong> (федеральный закон 79-ФЗ) или, если речь идет о субъекте, законодательным органом этого субъекта.</p><p><h3>Фот и фзп</h3><p></p><p>Редкий сотрудник знает, что такое Фот и фзп. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, <strong>чем они отличаются друг от друга. </strong></p><p>ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.</p><p><iframe title=

ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты. Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает.

Помимо того, что законодательство делит ФОТ на три вида, существует временное деление на основной ФОТ, месячный ФОТ и годовой ФОТ.

Основной (общий) фонд оплаты труда включает в себя сумму денежных средств, рассчитанных на выплату зарплат, однако чаще всего эту сумму считают за календарный месяц (месячный ФОТ) или за год (годовой).

Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.

Расчет

В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:

  • Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
  • Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
  • Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.

Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:

  • Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев.Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000.
  • Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК. Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
  • Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.

Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы.

То есть, вы отдельно можете подсчитать среднюю заработную плату руководящего звена, среднюю заработную плату руководителей среднего звена, заработную плату рядовых сотрудников и обслуживающего персонала.

Это сделать гораздо проще, потому что выяснять среднюю заработную плату руководителя предприятия и уборщицы – это не очень целесообразно. А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину.

Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик.

При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете.

При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги, которые платит сам работник с дохода. То есть ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.

Планирование

Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам.

Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.

Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.

Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:

  1. Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
  2. Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;
  3. Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
  4. План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.

Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.

Справка о ежемесячном ФОТ

Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.

Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации. В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже.

Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации.

Форма справки регулируется либо предприятием (если ее запрашивает банк), либо запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).

В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.

Процедура получения этой справки является привычной, поэтому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким.

Грамотное планирование, анализ и распределение ФОТ – залог успешной работы предприятия, потому что заработная плата входит в число постоянных и самых больших издержек, и упорядоченный характер ее выплат избавит руководство компании от многих проблем и головных болей.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/vklyuchaet-v-sebya-fond-oplaty-truda.html

Формула расчета фонда оплаты труда (ФОТ)

Как рассчитать годовой фонд оплаты труда</span>» width=»300″ height=»170″ class=»alignleft size-medium» /><br /> Онлайн калькуляторы</p><p>На нашем сайте собрано более 100 бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике.</p><p> Справочник</p><p>Основные формулы, таблицы и теоремы для учащихся. Все что нужно, чтобы сделать домашнее задание!</p><p> Заказать решение</p><p>Не можете решить контрольную?!<br /> Мы поможем! Более 20 000 авторов выполнят вашу работу от 100 руб!</p><p>Фонд оплаты труда (ФОТ) включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:</p><ul><li>Проводят анализ расходов на заработную плату работников разных структурных подразделений (категории),</li><li>Осуществляют регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, окладов, расценки.</li></ul><p>Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).</p><p>Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала.</p><h3>Формула расчета фонда оплаты труда</h3><p>Для расчета годового фонда оплаты труда необходимы:</p><ul><li>расчётные ведомости по заработной плате за год, они отражают все суммы начисляемых выплат работникам.</li><li>табель учёта рабочего времени, с помощью которого определяется количество отработанных часов (табели заполняются каждый месяц ответственными лицами, при этом обязанность указывается в должностной инструкции).</li><li>Штатное расписание, в котором прописаны тарифные ставки, оклады, списочный состав работников компании.</li></ul><p>Не существует обязательной формулы для вычисления годовой суммы фонда оплаты труда. Формула расчета фонда оплаты труда может быть рассчитана двумя способами.</p><p><strong>ФОТ = Зср*Чср*12</strong></p><p>Здесь ФОТ — фонд оплаты труда;</p><p>Зср — среднемесячная зарплата;</p><p>Чср — среднесписочная численность работников.</p><p><iframe title=

Средняя заработная плата получается при сложении суммы всех начислений и выплат, которые входят в состав фонда оплаты труда, разделить на 12. Среднесписочная численность сотрудниковвычисляется путем суммирования количества работников по каждому дню месяца и делится на календарные дни.

При вычислении годового показателя действия повторяются для периода с января по декабрь, все полученные числа складываются и затем делятся на 12.

Структура фонда оплаты труда

В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:

  • начисленная зарплата;
  • продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
  • доплата за работу в праздничные или выходные дни;
  • надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
  • регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
  • оплата за труд в опасных условиях;
  • оплата работникам, не входящих в списочный состав;
  • оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:

  • оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
  • оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
  • оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

В стимулирующие выплаты можно включить:

  • стоимость акций, выдаваемых работникам,
  • подарки и поощрения и др.

Период расчёта фонда оплаты труда

В соответствии с отчётной единицей можно выделить следующие периоды расчёта фонда оплаты труда:

  • Годовой фонд, чаще всего применяемый при определении суммы фонда оплаты труда. В данных расчетах формула расчета фонда оплаты труда включает данные за последний календарный год.
  • Месячный фонд, являющийся для отчетности не менее важным, чем годовой ФОТ.
  • Дневной фонд оплаты, применяемый реже, но необходимый для более тщательного анализа затрат по заработной плате.
  • Часовой фонд применяется на предприятиях, использующих метод почасовой оплаты труда.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Источник: http://ru.solverbook.com/spravochnik/formuly-po-ekonomike/formula-rascheta-fonda-oplaty-truda/

Advokat25
Добавить комментарий