Как в табеле проставлять неявки

Содержание
  1. Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени
  2. Табель учета рабочего времени
  3. Поденный и суммированный учет рабочего времени
  4. Сменный режим работы
  5. Особые случаи
  6. Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году
  7. Можно ли комбинировать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году
  8. Отражение прогула в табеле учёта рабочего времени
  9. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  10. Кто отвечает за учет отработанного времени в организации
  11. Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13
  12. Пошаговая инструкция заполнения
  13. Шаг 1. Название организации и структурного подразделения
  14. Шаг 2. Код по ОКПО
  15. Шаг 3. Номер документа и дата составления
  16. Шаг 4. Отчетный период
  17. Шаг 5. Информация о работнике
  18. Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов
  19. Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц
  20. Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты
  21. Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки
  22. Шаг 10. Подписи ответственных лиц
  23. Отметки об отпуске
  24. Остальные обозначения и коды
  25. Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени

Как в табеле проставлять неявки</span>» width=»300″ height=»188″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам:</p><p>— Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ);</p><p>— Федеральному закону от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ);</p><p>— Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).</p><p>С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.</p><h3>Режим работы</h3><p>Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц). И здесь можно выделить несколько вариантов:</p><ul><li>ненормированный рабочий день;</li><li>режим гибкого рабочего времени;</li><li>сменная работа;</li><li>разделение рабочего дня на части и др.</li></ul><p>Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.</p><p>В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр.</p><p>Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.</p><blockquote class=

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены). В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.).

Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам. Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней.

Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.

В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов).

Табель учета рабочего времени

Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1).

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр

Узнать больше

Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

  • регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
  • сплошное фиксирование всех явок и неявок.

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

Поденный и суммированный учет рабочего времени

Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.

Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ).

При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю.

Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.

В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали.

В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.

Сменный режим работы

Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:

  1. Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
  2. Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. 100 ТК РФ).
  3. Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.
  4. Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  5. Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.

При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.

Особые случаи

Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).

В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца.

Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы.

В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни. Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст.

 153 ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени. Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже.

Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Источник: https://kontur.ru/articles/4314

Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Как в табеле проставлять неявки</span>» width=»300″ height=»138″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>В табеле учета рабочего времени используют коды для обозначения времени работы и отдыха. Они могут быть буквенными или числовыми. Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году дана в таблице.</p><p><b>Предупредите сотрудников: электронный пропуск докажет опоздания, даже если в табеле одни восьмерки >></b></p><h3> Какие использовать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году</h3><p>Как правильно вести табель учета рабочего времени, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда. Для обозначения времени работы и отдыха в табеле проставляют специальные коды. По ним бухгалтер определит, нужно ли сотруднику начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу.</p><p>Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году бывают буквенные и цифровые. Чтобы заполнить табель, удобно применять условные обозначения к унифицированной форме Т-12 (утв.</p><p> Постановлением Госкомстата от 05.01.2014 № 1). Если необходимо, компания может дополнить коды.</p><blockquote><p> Например, перерывы для кормления ребенка до 1,5 лет в табеле можно обозначить буквенным кодом «КР» или цифровым «39».</p></blockquote><p>Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, мы привели в таблице. Если допустили ошибку в коде, исправляйте табель по тем же правилам, которые действуют для первички. Подробности – в материале «Как исправить табель учета рабочего времени».</p><h3> Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году: таблица</h3><table><tr>Условные обозначения Буквенный код Цифровой код</tr><tr><td><b>Продолжительность работы</b></td></tr><tr><td>Продолжительность работы в дневное время</td><td> Я</td><td> 01</td></tr><tr><td>Продолжительность работы в ночное время</td><td> Н</td><td> 02</td></tr><tr><td>Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни</td><td> РВ</td><td> 03</td></tr><tr><td>Продолжительность сверхурочной работы</td><td> С</td><td> 04</td></tr><tr><td>Продолжительность работы вахтовым методом</td><td> ВМ</td><td> 05</td></tr><tr><td>Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы</td><td> УВ</td><td> 12</td></tr><tr><td>Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством</td><td> ЛЧ</td><td> 21</td></tr><tr><td>Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством</td><td> НС</td><td> 25</td></tr><tr><td><b>Командировка</b></td></tr><tr><td>Служебная командировка</td><td> К</td><td> 06</td></tr><tr><td><b>Повышение квалификации</b></td></tr><tr><td>Повышение квалификации с отрывом от работы</td><td> ПК</td><td> 07</td></tr><tr><td>Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности</td><td> ПМ</td><td> 08</td></tr><tr><td><b>Отпуск</b></td></tr><tr><td>Ежегодный основной оплачиваемый отпуск</td><td> ОТ</td><td> 09</td></tr><tr><td>Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск</td><td> ОД</td><td> 10</td></tr><tr><td>Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением</td><td> У</td><td> 11</td></tr><tr><td>Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы</td><td> УД</td><td> 13</td></tr><tr><td>Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)</td><td> Р</td><td> 14</td></tr><tr><td>Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет</td><td> ОЖ</td><td> 15</td></tr><tr><td>Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя</td><td> ДО</td><td> 16</td></tr><tr><td>Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации</td><td> ОЗ</td><td> 17</td></tr><tr><td>Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы</td><td> ДБ</td><td> 18</td></tr><tr><td><b>Нетрудоспособность</b></td></tr><tr><td>Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству</td><td> Б</td><td> 19</td></tr><tr><td>Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством</td><td> Т</td><td> 20</td></tr><tr><td><b>Прогулы, неявки</b></td></tr><tr><td>Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе</td><td> ПВ</td><td> 22</td></tr><tr><td>Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству</td><td> Г</td><td> 23</td></tr><tr><td>Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)</td><td> ПР</td><td> 24</td></tr><tr><td>Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)</td><td> НН</td><td> 30</td></tr><tr><td><b>Выходные дни</b></td></tr><tr><td>Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни</td><td> В</td><td> 26</td></tr><tr><td>Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)</td><td> ОВ</td><td> 27</td></tr><tr><td>Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)</td><td> НВ</td><td> 28</td></tr><tr><td><b>Забастовка</b></td></tr><tr><td>Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)</td><td> ЗБ</td><td> 29</td></tr><tr><td><b>Простой</b></td></tr><tr><td>Время простоя по вине работодателя</td><td> РП</td><td> 31</td></tr><tr><td>Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника</td><td> НП</td><td> 32</td></tr><tr><td>Время простоя по вине работника</td><td> ВП</td><td> 33</td></tr><tr><td>Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы</td><td> НЗ</td><td> 36</td></tr><tr><td><b>Отстранение от работы</b></td></tr><tr><td>Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством</td><td> НО</td><td> 34</td></tr><tr><td>Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы</td><td> НБ</td><td> 35</td></tr><tr><td><b>Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно</b></td></tr><tr><td>Время прохождения медико-социальной экспертизы</td><td> ЭК</td><td> 37</td></tr><tr><td>Время диспансерного обследования беременных сотрудниц</td><td> ДИ</td><td> 38</td></tr><tr><td>Время дополнительных перерывов для кормления ребенка</td><td> КР</td><td> 39</td></tr></table><h3> Каким кодом в табеле обозначить работу в предпраздничный день</h3><p>Когда заполняете табель учета рабочего времени, применяйте код «ЛЧ» или «21». Они специально предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего дня в предпраздничные дни.</p><p> При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник с учетом сокращенного рабочего дня.</p><p> Специальный код вместо обычного кода «Я» или цифрового «01» нужен для правильной оплаты – труд сотрудников при сокращенном предпраздничном рабочем дне оплачивают в полном размере.</p><p><iframe title=

Если по ошибке в предпраздничный день поставили в табеле больше часов, сотрудники последний час работали сверхурочно. Оплатите его не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ). Иначе трудовые инспекторы на проверке оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Подробности читайте в статье «Что нам будет, если поставили в табеле в предпраздничный день 8 часов».

Можно ли комбинировать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

На практике бывают ситуации, когда действующие обозначения можно комбинировать. Возьмем для примера выходной в командировке. В этом случае принято использовать буквенный код «К/В» и цифровой код «06/26»:

  • время в командировке обозначают буквенным кодом «К» или цифровым – «06»;
  • для выходных дней проставляют код «В» или «26».

Код «К/В» (или «06/26») покажет, что сотруднику нужно начислить суточные, а средний заработок за этот выходной день сохранять не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используют код «К/РВ» или «06/03». Ведь в этом случае человеку полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, получите доступ к «Главбуху» за полцены!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/36650-oboznacheniya-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2019

Отражение прогула в табеле учёта рабочего времени

Как в табеле проставлять неявки</span>» width=»300″ height=»152″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Прогул в нормативном табеле учета рабочего времени должен быть правильно отражен для расчета с сотрудником. Он может потребоваться в качестве одного из доказательств неявки, которое учитывается судом. Существуют определенные нормы написания табеля. Работник не имеет право спорить с расторжением контракта за прогул в 2 случаях:</p><ul><li>Начальник назначил взыскания в течение 30 дней с момента выявления прогула;</li><li>У работодателя имеются весомые доводы.</li></ul><p>Именно поэтому так важно соблюдать все правила оформления табеля учета рабочего времени.</p><h3>Прогулы</h3><p>Прогул может стать одним из основания для разрыва трудового соглашения по желанию работодателя.</p><p><strong>Прогул – это не нахождение работника на положенном месте без удовлетворительной причины в течение 4-х и более часов к ряду во время одного дня (смены).</strong> От продолжительности смены ничего не зависит (работник прогуливал рабочее время). Начальник может определять как прогул и следующие моменты:</p><ul><li>Когда работник, подписавший трудовой контракт (срок не определен), оставляет свое рабочее место без удовлетворительной причины, не предупредив при этом работодателя о расторжении соглашения, до истечения 2 недельного периода предупреждения;</li><li>Когда работник, подписавший договор (установленный срок), оставляет место без какой-либо веской причины до истечения действия контракта либо до истечения времени предупреждения о его досрочном разрыве;</li><li>Самоуправление отгульными днями, а также своевольное назначение отпуска.</li></ul><p>Может показаться, что эти нормы четко определены и предельно прозрачны. Однако работодатели, а нередко и суды, и сегодня попадают в тупик, изучая подобные дела и определяя, является ли прогулом та или иная ситуация. В итоге, часто вердикты судей оказываются некорректными и поспешными.</p><h3>Код ИНН</h3><p>Код ИНН ставим, пока причина, по которой работника нет на положенном месте, не выяснена. Прямой доказательный факт прогула в табеле учета рабочего времени – пометка «НН» или «30». Они способны гарантировать работодателю положительный исход судебного разбирательства.</p><p>https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM</p><p>Стоит упомянуть, что судебная инстанция не заостряет внимание на виде табеля. Ее не интересует, использует ли работодатель индивидуальный бланк, форму No Т-12 или No Т-13. Важно, что он регулярно отмечает время работы и контролирует учет. По сути, сама форма табеля не влияет на рабочие права (определено Московским региональным судом).</p><h3>Частые ошибки</h3><p>Суду не интересна форма документа, но он учитывает некоторые моменты:</p><h3>В табеле нет пометки о прогуле</h3><p>Подобная ошибка, когда начальник не оставил отметку о прогуле, является довольно частым явлением. Документ без требуемого кода (НН или ПР) потребует дополнительных материалов в суде (отмечается в обязательном порядке). Придется представить другие доказательства. К примеру, он может пригласить свидетелей, желающих дать показания в его пользу. Они не обязательно доказывают его мнение.</p><p>При отсутствии отметок работодатель все же имеет возможность выиграть дело. Сотрудник должен сам заявить о факте прогула рабочего дня.</p><h3>Противоречие в документах</h3><p>Другая часто встречающаяся ошибка многих работодателей – разные данные в актах. Действия работника отмечаются в документах и указывают правильный код отсутствия в табеле учета, но не контролируют совпадения данных.</p><p>Например, в одном из процессов суд поменял причины для расторжения договора из-за противоречия пометок о времени прогула в двух документах и табеле. В другой ситуации прогул работника отметили одновременно в акте и докладном бланке, но в учете выставили полную рабочую смену. Эти моменты и показания нескольких свидетелей позволили сотруднику выиграть разбирательство.</p><h3>В табеле не поставлена подпись работодателя</h3><p>Во время разбирательства сотрудники часто используют недочеты в оформлении табелей. Один из самых частых доводов – табель не освидетельствован подписью табельщика или руководителя (поставила подпись неправильно). При этом работник не сможет выиграть дело, если они в устной или письменной форме подтвердят данные из документа.</p><p>Судебная инстанция может принять позицию сотрудника в нескольких случаях:</p><ul><li>Когда в табеле нет подписей начальства;</li><li>Когда работодатель не смог привести дополнительные доказательства прогула.</li></ul><p>Несмотря на неплохие шансы на победу, стоит проконтролировать, чтобы все требуемые подписи находились на своих местах в табеле. Обычно суды полностью проверяют причины для разрыва трудовых отношений по инициативе начальства. Рекомендуется при использовании собственной формы во время утверждения бланков все оформить так, чтобы количество подписей снизилось до минимума.</p><h3>Корректирующий учетный табель</h3><p>Когда прогул сотрудника был выявлен, нужно составить корректирующий табель. Тогда при возникновении споров начальник сможет без труда доказать факт не нахождения на рабочем месте. Следует придерживаться определенных норм:</p><h3>Правильно помечайте прогулы</h3><p>Важно, когда человек перестает регулярно появляться на рабочем месте, не упустить обозначений «НН» или «30». Эти кодировки указывают на факт прогула сотрудника по неизвестным обстоятельствам. Также они могут быть использованы при опоздании или уходе раньше окончания смены. Тогда за недоработку можно начислять меньше денег. Но не стоит забывать отмечать часы, которые были отработаны.</p><h3>Учет выходных дней</h3><p>Даже во время прогулов выходные дни, определенные индивидуальным графиком человека, должны быть отмечены кодировкой «В» или «26». Сотрудник не может явиться в эти дни, они считаются нерабочими. В одном из процессов суд отрицательно оценил табель, где числись только «НН». Дело в том, что в учете времени других работников все было заполнено согласно установленным нормам.</p><h3>Вовремя изменяйте данные</h3><p>Пока не была определена причина неявки работника на свое место, не помечайте табель кодировкой «ПР» или «24». Предварительно стоит убедиться в том, что положительных оправдывающих факторов нет на все дни.</p><p> В начале стоит потребовать от сотрудника объяснительную, затем начальник может составить указ о назначении взыскания. Хотя работник не оспорит расторжение по факту прогула, если работодатель сразу вместо «НН» оставит пометку «ПР».</p><p> В суде важна доказательная база (неявка), а не этот момент оформления.</p><p><iframe title=

Когда факт прогула станет неоспоримым, напишите корректировочный документ для этого человека. Это дополнительный документ, оформленный с кодом «НН». Он составляется на текущий день, но на все время прогулов.

В этом табеле кодировка «ПР» будет правильной». Если на какие-либо дни сотрудник сможет принести документы, оправдывающие прогул, то стоит внести эти данные в документ учета под нужными кодами.

Например, можно оставить пометки «Б» или «Т», если причиной неявки стала нетрудоспособность.

Нельзя вносить корректировки в табель, который уже был учтен бухгалтерией. Первая причины – документ будет нечитабельным из-за большого числа исправлений. Начальнику понадобится зачеркнуть пометки, поставить новые, указать дату корректировок и заверить их.

Также на момент заполнения табель соответствовал реальной ситуации. И он явно продемонстрирует, что человек не находился на своем рабочем месте. Последняя причина – для бухгалтерии нет разницы между обозначениями «НН» или «ПР». Им важно только то, что работник не имеет право получить деньги за эти часы.

Получится, что с расчетами все будет верно.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/progul/v-tabele-uchyota-rabochego-vremeni.html

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Как в табеле проставлять неявки</span>» width=»300″ height=»163″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.</p><p>Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.</p><p>Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.</p><table><tr><td>Код</td></tr><tr><td>буквенный</td><td>цифровой</td></tr><tr><td>Продолжительность работы в дневное время</td><td>Я</td><td>01</td></tr><tr><td>Продолжительность работы в ночное время</td><td>Н</td><td>02</td></tr><tr><td>Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни</td><td>РВ</td><td>03</td></tr><tr><td>Продолжительность сверхурочной работы</td><td>С</td><td>04</td></tr><tr><td>Продолжительность работы вахтовым методом</td><td>ВМ</td><td>05</td></tr><tr><td>Служебная командировка</td><td>К</td><td>06</td></tr><tr><td>Повышение квалификации с отрывом от работы</td><td>ПК</td><td>07</td></tr><tr><td>Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности</td><td>ПМ</td><td>08</td></tr><tr><td>Ежегодный основной оплачиваемый отпуск</td><td>ОТ</td><td>09</td></tr><tr><td>Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск</td><td>ОД</td><td>10</td></tr><tr><td>Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением</td><td>У</td><td>11</td></tr><tr><td>Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы</td><td>УВ</td><td>12</td></tr><tr><td>Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы</td><td>УД</td><td>13</td></tr><tr><td>Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)</td><td>Р</td><td>14</td></tr><tr><td>Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет</td><td>ОЖ</td><td>15</td></tr><tr><td>Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя</td><td>ДО</td><td>16</td></tr><tr><td>Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации</td><td>ОЗ</td><td>17</td></tr><tr><td>Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы</td><td>ДБ</td><td>18</td></tr><tr><td>Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству</td><td>Б</td><td>19</td></tr><tr><td>Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством</td><td>Т</td><td>20</td></tr><tr><td>Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством</td><td>ЛЧ</td><td>21</td></tr><tr><td>Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе</td><td>ПВ</td><td>22</td></tr><tr><td>Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству</td><td>Г</td><td>23</td></tr><tr><td>Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)</td><td>ПР</td><td>24</td></tr><tr><td>Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством</td><td>НС</td><td>25</td></tr><tr><td>Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни</td><td>В</td><td>26</td></tr><tr><td>Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)</td><td>ОВ</td><td>27</td></tr><tr><td>Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)</td><td>НВ</td><td>28</td></tr><tr><td>Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)</td><td>ЗБ</td><td>29</td></tr><tr><td>Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)</td><td>НН</td><td>30</td></tr><tr><td>Время простоя по вине работодателя</td><td>РП</td><td>31</td></tr><tr><td>Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника</td><td>НП</td><td>32</td></tr><tr><td>Время простоя по вине работника</td><td>ВП</td><td>33</td></tr><tr><td>Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством</td><td>НО</td><td>34</td></tr><tr><td>Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы</td><td>НБ</td><td>35</td></tr><tr><td>Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы</td><td>НЗ</td><td>36</td></tr></table><h3>Унифицированная форма Т-12</h3><p>Скачать</p><p>Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.</p><p>Источник: <code>https://clubtk.ru/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni</code></p><h2>Заполняем табель учета рабочего времени правильно</h2><p><img alt=

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  • табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр — для юрлиц;
  • 10 цифр — для ИП.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  • какой вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

ОТ

очередной оплачиваемый отпуск

ОД

дополнительный оплачиваемый

ДО

административный (без сохранения ЗП)

У

учебный с сохранением ЗП

УВ

учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

УД

учебный без сохранения ЗП

Р

по беременности и родам

ОЖ

по уходу за ребенком до 3 лет

ОЗ

без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

ДБ

дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине)

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином)

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):

2000

трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

2010

выплаты по гражданско-правовым договорам

2012

отпускные

2300

больничное пособие

2530

оплата в натуральной форме

2760

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

3020

проценты по вкладам

Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Advokat25
Добавить комментарий