Как заверить подпись работника образец

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве.

В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомсоглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/podlinnost-podpisi

Как заверить подпись работника образец

Заверение профессиональными участниками рынка ценных бумаг подлинности подписи физического лица на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами, осуществляется в случае, если соблюден следующий порядок заверения подписи: 1) идентификация (установление личности) лица, обратившегося за заверением подлинности своей подписи, осуществлялась на основании предоставленного документа, удостоверяющего его личность, предусмотренного законодательством Российской Федерации; 2) лицо, обратившееся за заверением подлинности своей подписи, совершило собственноручно передаточную надпись и проставило собственноручную подпись в присутствии работника профессионального участника рынка ценных бумаг, заверяющего подпись. Проставление (совершение) заверительной надписи на документах лица, обратившегося за заверением подлинности подписи, осуществляется работником профессионального участника рынка ценных бумаг, заверяющего подпись, с указанием его фамилии, имени, отчества и должности. 3.2117; N 22, ст. 2563; N 41, ст. 4845; N 50, ст.

6247, 6249; 2008, N 44, ст. 4982; N 52, ст.

6221; 2009, N 1, ст. 28; N 7, ст.

777; N 18, ст.

Перейти  Пункт договора о выгодоприобретателе

2154; N 23, ст.

2770; N 29, ст. 3642; N 48, ст. 5731; N 52, ст.

6428) и Положением о Федеральной службе по финансовым рынкам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N317 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 27, ст.

Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено.

По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные.
Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.

Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе (образец на стр.

• • Заверение подписи работника
  • Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
  • Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?
    • Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу)
• Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу).

Семинары — Круглые столы — Консультации аудитора — Консультации юриста — Консультации по кадрам — Прямой диалог c ФСС РФ — Бюллетень КонсультантПлюс — Журнал « книга» — Журнал «Точка отчета» — Тематические сборники — Еженедельный обзор — Подписка на рассылки — Производственный календарь Архив — Прямой диалог c ФНС России — Прямой диалог c ПФР Св.

Статья 62 ТК РФ устанавливает порядок выдачи копий документов, связанных с работой: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К документам, связанным с работой, ст. 62 ТК РФ отнесены:

• приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
• справки о периоде работы у данного работодателя.

Законодатель оставил данный перечень открытым, следовательно, работник может потребовать копию иного документа, прямо не оговоренного в ТК РФ, если считает, что этот документ содержит информацию о его трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Подскажите пожалуйста может ли работник отдела кадров заверить подпись сотрудника и поставить печать оргенизации на доверенности (не касается деятельности предприятия) выписанной сотрудником третьему лицу Также действующим законодательством предусмотрено, что к нотариально удостоверенной доверенности приравнивается доверенность удостоверенная организацией, где гражданин работает (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ):

• на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
• на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;
• на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.

Статья об отмене печати поможет вам не допускать ошибок в работе. Для всех остальных случаев уполномочивания работником иных лиц, заверение доверенности работодателем не может приравниваться к нотариально заверенной доверенности.

Подробности в материалах Системы Кадры: Нормативная база: Извлечение из Гражданского кодекса РФ.

Статья 185. Общие положения о доверенности 1.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.267 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.2 5.

В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения. 4.

Как заверить копию документа

При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов. 6-НДФЛ: налоговики обновили разъяснения по отражению зарплаты Если сентябрьская зарплата выдана работникам 30.

09.2018, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно будет отразить только в разделе 1.главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.

Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника.

Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

Иным работником юридического лица.

Выдача копий документов Работники Единой приемной оказывают услуги, связанные с оформлением и заверением копий документов. Наши услуги: Выдача копий документов, зарегистрированных в Управлении делами НИУ ВШЭ, по заявкам структурных подразделений Подготовка копий документов и заверение их печатью НИУ ВШЭ; Подготовка и заверение копий трудовых книжек; Заверение подписи работника.

Заверение подписи в Управлении персонала происходит либо при личном присутствии работника, либо при предоставлении копии паспорта того человека, чью подпись необходимо заверить.

данного работника.

Действующий в сфере делопроизводства и архивного дела ГОСТ Р 7.0.8-2013 предлагает точное определение для данного вида документации.

Это документация несущая аналогичную содержащейся в подлиннике информацию.

Что касается юридических лиц, заверение копий документов, как правило, используется в следующих случаях:

• при предоставлении бумаг в государственные учреждения;
• при выдаче сотрудникам;
• при представлении контрагентам;
• для направления в тендерную комиссию;

Отметим, что в некоторых ситуациях организация обязана предоставлять и заверять копии документов по запросу: сотрудников предприятия в “интересах граждан”; третьего лица о предоставлении копии, если ее нельзя получить в первоначально выдавшей документ организации; Тем не менее, в некоторых случаях нотариус имеет право отказаться заверить дубликат.

Отказ может касаться документации: В настоящее время на территории Российской Федерации действуют три документа, регламентирующие порядок заверения копий.

К ним относятся: ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. Указ Президиума Верховного совета СССР № 9779-х

О том, какой порядок царит в данной сфере и сколько стоит заверить копию у нотариуса, поговорим далее.

Источник: https://imdbmedia.info/dolzhen-zaveryat-podpis-rabotnika/