Можно ли при расчете больничного заменить года в 2018

Замена лет для расчета больничного в 2018 году

Можно ли при расчете больничного заменить года в 2018</span>» width=»300″ height=»224″ class=»alignleft size-medium» /></p><table><tr><td>Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором</td></tr></table><p> Вернуться назад на Расчет больничного 2018 От болезни не застрахован никто, особенно в зимний период.</p><p> Вот уж настоящий период, когда бухгалтеру предстоит в поте лица подсчитывать больничный лист каждого сотрудника, работающего не предприятии.</p><p> Законодательство не стоит на месте, изменения вносятся так часто, что уследить за всеми нововведениями удается только самым ответственным и активным. Какова бы ни была причина болезни, существует единый порядок расчета пособия, которого нужно придерживаться и всегда соблюдать.</p><p> При этом не имеет значения система налогообложения, будь то «упрощенка» или ЕНКВД.</p><p>Для расчета помощи для больничного листа необходимы такие сведения:</p><p> •	длительность расчетного срока; •	средняя заработная плата, начисленная за этот период; •	средний доход, который получает сотрудник предприятия за 1 день; •	процент для вычисления пособия, который учитывает среднедневной заработок; •	размер помощи в итоге; •	и, наконец, нужно понять и иметь представление, как рассчитывать больничный в 2018 году. В 2018 году при расчете больничного листа имеет главенствующее значение замена отработанных лет, ведь в зависимости от страхового стажа, возмещается оплата за больничный. Одна ошибка – и работнику выплатят меньше, если больше, тогда придется заниматься возвратом средств. А все это деньги из государственного бюджета, за которые спросят по всей строгости действующего законодательства.</p><blockquote class=

Принимаясь за замену лет при расчете больничного листа ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

1. В связи с наступившим фактом нетрудоспособности за расчетный период для фиксации суммы помощи, которая будет выдана работнику, в 2018 году принимаются последних 2 трудовых года. Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход. 2. Протяженность расчетного срока – 730 дней. Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.

Итак, при расчете больничного листа в 2018 году за основу берутся 2 года – 2016 и 2017, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях:

• 718 000 рублей – для 2016 года; • 670 000 – для 2017 года. Допустим, замена лет при расчете листа нетрудоспособности коснулась сотрудницы, которая в это время числилась в декретном отпуске или по уходу за малышом, тогда берутся предшествующие отпуску 2 года. Чтобы это действие стало правомочным, сотрудница обязана написать заявление, не важно, в письменном формате или с использованием компьютера. Самостоятельно выбрать последние несколько лет работник ФСС не имеет должностного права, это не входит в его полномочия. По состоянию на 2018 год закон не разрешает родительнице выбирать, какие годы учитывать, а какие нет, действия совершаются только в разрезе последних 2-х лет. Чтобы ситуация была более понятной, приведем пример. Допустим, сотрудник предприятия находилась в официально оформленном отпуске по уходу за ребенком в 2014 и 2015 году, а заболела она в 2017 году. Тогда 2014 и 2015 отбрасываются, и на контроль берутся сведения за 2012-2013 год. В случае возникновения сомнений работнику впору указать на письмо Минтруда России, зарегистрированное в реестре в 2015 году под номером 17–1/ООГ–1105. Также замена лет при расчете больничного листа разрешается, если она может увеличить величину выплачиваемого пособия.

Для удобства бухгалтера мы собрали данные лимитов за последние 5 лет, которые пригодятся при вычислении листа нетрудоспособности (2016 и 2017 были указаны выше):

• 624 000 рублей – действует для 2014 года; • 568 000 рублей – для 2013 год; • 512 000 рублей – за 2012 год; • 463 000 рублей – для 2011 и всех предыдущих лет. Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа. Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону.

Итак, в средний заработок могут не входить:

• пособия, выплаченные при государственной поддержке; • компенсационные взносы, положенные для выплаты отдельным работникам; • материальная помощь до 4000 рублей ежегодно. Когда замена лет уже произошла и известен средний заработок за нужный период времени, самое время вычислить среднедневную заработную плату. Воспользуйтесь следующей формулой: Средняя дневная заработная плата = зарплата работника за расчетный срок / 730 дней. Даже если сотрудник работает неполную неделю или только до полудня, все равно применяйте эту формулу.

Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:

• 100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более; • если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка; • на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет; • если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2018 года МРОТ принят величиной 7 500 рублей. Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2017 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2017 года.

Страховой стаж включает такие составляющие:

• период работы в соответствии с заранее составленным соглашением; • периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе; • время, когда проходила военная служба или другой вид служебной деятельности, указанный в законе, зарегистрированном под номером 4468-1; • периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.

Под другой трудовой деятельностью подразумевают:

1. Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование. 2. Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года. 3. Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года. 4. В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы. 5. Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха. 6. Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года. Чтобы подсчитать величину пособия, которое положено по факту предоставления больничного в 2018 году при наступлении нетрудоспособности, следует воспользоваться следующей формулой: Размер пособия по больничному в 2018 году = среднедневная заработная плата для вычисления больничной помощи в 2018 году x %, находящийся в прямой зависимости от страхового стажа работника (в 2018 году от 60 до 100%) x численность календарных дней, на которые был оформлен больничный лист в 2018 году. Приведем пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2018 году. Менеджер среднего звена Петров А. Н. пребывал на больничном с 15 по 21 января 2018 года, 22 января он впервые вышел на работу после выздоровления. Наша цель – правильно вычислить сумму пособия, полагающегося работнику.

Итак, подняв документы, мы подсчитываем заработную плату, которую Петров А. Н. получил в предыдущем 2016 и 2017 году, на основании сумм определяются сделанные отчисления в государственные страховые фонды:

• в 2016 году – величиной 240 000 рублей; • в 2017 году – размером 288 000 рублей. Теперь посмотрим на лимитные значения, установленные чиновниками для этих подотчетных периодов. Предельные значения – 670 000 рублей и 718 000 рублей – не превышены, а значит, заработная плата при дальнейшем подсчете больничных учитывает годовые заработные платы в полном объеме. Страховой стаж менеджера среднего звена Петрова А. Н. насчитывает 8 лет 6 месяцев, это означает, что пособие по случаю временной нетрудоспособности насчитывается величиной 100% от фиксированного среднего заработка. Вычисляем среднедневную заработную плату: (240 000 рублей + 288 000 рублей) / 730 дней = 723,29 рубля. Полученный показатель не превышает фиксированный максимум и в то же время больше минимума в 2018 году. Первые 3 дня работодатель оплачивает из собственных средств, в нашем случае с 15 по 17 января: 723,29 рубля x 3 дня = 2 169,87 рубля. Пособие за оставшиеся дни больничного: 723,29 рубля x 4 дня = 2 893,16 рубля. Эти деньги выплачиваются средствами ФСС РФ. Совокупная сумма пособия: 2 169,87 рубля + 2 893,16 рубля = 5 063,03 рубля.

Раздел имущества 2018

Разрешение на строительство 2018
Расписка 2018
Расторжение брака 2018
Расходы организации 2018

Назад | | Вверх

Источник: https://center-yf.ru/data/Buhgalteru/zamena-let-dlya-rascheta-bolnichnogo-v-2018-godu.php

Замена лет расчетного периода

Можно ли при расчете больничного заменить года в 2018</span>» width=»300″ height=»193″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Верховный суд поддержал позицию специалистов ФСС, которые не приняли к зачету пособие. Судьи отказались рассматривать дело о замене лет расчетного периода. Чтобы вам не пришлось спорить и судиться, мы привели четыре ситуации, в которых годы расчетного периода менять нельзя.</p><h3> Когда с заменой лет возникнут проблемы</h3><p>Детские пособия и больничные вы считаете исходя из заработка за два предыдущих года. Если сотрудница в это время была в декрете, она имеет право заменить один или оба года расчетного периода.</p><p> Это разрешает часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Сотрудница пишет заявление, а бухгалтер проверяет, можно ли провести замену. Есть два условия. Первое: на замену можно взять только те годы, которые предшествуют декрету.</p><p> Второе: замена должна привести к увеличению пособия.</p><p><iframe title=

На примерах рассмотрим четыре ситуации, когда менять годы в расчетном периоде нельзя.

Сотрудница пропустила срок подачи заявления о замене лет

Бухгалтер вправе заменить годы расчетного периода, только если есть заявление от сотрудницы. Специалисты ФСС считают, что принять его можно, если прошло не более полугода со дня, когда:

  • работница выздоровела после болезни или получила статус инвалида;
  • закончился отпуск по беременности и родам;
  • ребенку исполнилось 1,5 года.

Если сотрудница пропустила срок, не меняйте годы расчетного периода.

Пример 1. Повар ГУ «Детский сад» Л. С. Макарова ушла в декрет 14 ноября 2015 года.

В 2016 году она оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. 15 мая 2017 года Макарова вышла на работу на полный рабочий день.

1 декабря 2017 года она подала в бухгалтерию заявление с просьбой пересчитать пособие по уходу за ребенком, заменив 2015 год на 2013-й, когда ее заработок был выше. Бухгалтер проверил, возможна ли замена. Со дня, когда ребенку исполнилось 1,5 года, прошло 6 месяцев и 17 дней.

Последний день, когда можно было подать заявление, — 13 ноября 2017 года. Макарова пропустила срок, поэтому оснований для перерасчета пособия нет (см. схему 1).

Сотрудница в расчетном периоде не работала

Если в годах расчетного периода сотрудница родила ребенка, сидела с ним дома и не работала, такие годы заменить нельзя.

Пример 2. В 2011–2014 годах Е. Т. Ласкина работала в ГУ «Центр реабилитации». Она уволилась в декабре 2014 года.

В 2015 году Ласкина родила ребенка. В этот период она нигде не работала. Молодая мама получала детское пособие в органе соцзащиты. 1 октября 2016 года Ласкина устроилась в ГУ «Школа». В декабре 2017 года она уходит во второй декрет (см. схему 2).

Пособие по беременности и родам в 2017 году нужно считать из заработка за 2016 и 2015 годы. Так как Ласкина не работала весь 2015 год, права на его замену у нее нет.

Сотрудник выбрал годы на замену произвольно

Больший размер заработка — не единственное условие, чтобы взять год на замену. Имеет значение, каким он является по отношению к расчетному периоду. Взять на замену можно только те годы, которые непосредственно предшествуют:

  • расчетному периоду (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17–1/ООГ-1105);
  • году наступления первого страхового случая, если работница была в детских отпусках несколько лет подряд (письмо ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15–19989, определение Верховного суда РФ от 22 сентября 2017 г. № 304-КГ17-12780).

Пример 3. У.Ф. Лисицина работает в ГУ «Колледж» с 2010 года.

В декабре 2013 года она ушла в отпуск по беременности и родам, в 2014–2016 годах была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В феврале 2017 года Лисицына вышла на работу, а в декабре того же года заболела (см. схему 3).

Сотрудница попросила при расчете больничного пособия заменить 2016 и 2015 годы на 2011-й и 2010-й, так как заработок в этих годах был выше.

Но замена возможна только на годы, которые непосредственно предшествуют году ухода в отпуск по беременности и родам, то есть на 2012-й и 2011-й. 2010 год брать нельзя, даже если размер пособия будет больше.

При расчете среднего дневного заработка бухгалтер проверил, не превышают ли выплаты в каждом из замененных годов предельную базу для каждого из этих лет (в 2012-м — 512 000 руб., в 2011-м — 463 000 руб.).

Схема 3. Не все заменяемые годы предшествуют декрету

В таком же порядке заменяйте годы, когда сотрудница идет во второй декрет из отпуска по уходу за первым ребенком.

Пример 4. Н. В. Ежова работает в ГУ «Гимназия» с 2011 года.

С ноября 2015 года она находится в отпусках по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. В декабре 2017 года она уходит во второй декрет (см. схему 4). Расчетный период для второго пособия по беременности и родам — 2016 и 2015 годы.

Но их сотрудница провела в детских отпусках. Эти годы можно заменить. Первому декрету непосредственно предшествуют 2014 и 2013 годы. Пособие нужно рассчитать из выплат за эти годы. Максимальные суммы учитываемых выплат — 624 000 руб. в 2014 году и 568 000 руб.

в 2013 году.

После замены лет размер пособия уменьшился

Нельзя проводить замену лет, если она уменьшит пособие (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Причем сравнить нужно не два показателя (с заменой и без замены), а три.

Пример 5. Е.Н. Озерова работала в ГУ «Школа искусств» с 2011 года на 0,25 ставки.

В 2014 году она ушла в отпуск по беременности и родам, а в 2015 году — в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. С 1 сентября 2016 года Озерова вышла на работу на неполное время, с 1 декабря 2016 года перешла на полную ставку. 20 декабря 2017 года Озерова принесла больничный.

Бухгалтер проверил, можно ли рассчитать пособие из заработка в 2013 и 2012 годах, если он составил в 2012 и 2013 годах по 85 000 руб., в 2016 году — 70 000 руб. Чтобы решить, нужна ли замена лет расчетного периода, надо рассчитать три средних дневных заработка и сравнить их между собой (п.

2 письма ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05–2129).

Порядок расчета среднего дневного заработкаГоды расчетного периодаУчитываемые выплаты, руб.Средний дневной заработок, руб.
Без замены лет2015 и 201670 00095,89
С заменой лет2012 и 2013170 000232,88
Из МРОТх187 200256,44

Оба фактических средних дневных заработка меньше аналогичного показателя из МРОТ. Значит, смысла менять годы расчетного периода нет. Пособие нужно считать из МРОТ.

Что делать, если вы обнаружили ошибку в замене лет расчетного периода

Если после выплаты пособия вы обнаружили ошибку, ее надо исправить. Вы неверно посчитали страховые взносы и НДФЛ, а если занизили пособие, то еще и нарушили права работницы. Как действовать, зависит от того, каким получилось пособие в результате ошибки.

Пособие завышено. Возвращать излишек женщина не обязана. Но сумма переплаты уже не считается пособием. Ее нужно включить в облагаемую базу по взносам, а если речь идет о детских пособиях, то и в облагаемую базу по НДФЛ.

Кроме того, доплатите подоходный налог и социальные взносы на страхование в связи с материнством на сумму переплаты. Ведь ранее вы уменьшили очередной платеж на полную сумму выплаты.

Если вы завысили пособие в предыдущем периоде, уточните отчеты.

Пособие занижено. Доплатите сотруднице пособие. Если не хватает денег, обратитесь в ФСС с заявлением, справкой-расчетом и подтверждающими документами.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, получите доступ к «Главбуху» за полцены!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94113-gody-raschetnogo-perioda

Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия

Можно ли при расчете больничного заменить года в 2018</span>» width=»300″ height=»226″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Исчисляя пособие по листкам нетрудоспособности, бухгалтер сначала определяет средний доход.</p><p>Согласно закону о соцстрахе при расчете во внимание берутся заработки за 2 года, предшествующих году заболевания.</p><p>По ч. 1 ст. 14 ФЗ-255 при вычислении среднего дохода возможна замена лет расчетного периода.</p><p>Однако для этого должны соблюдаться определенные условия.</p><h3>Когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности?</h3><p>Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.</p><p>Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:</p><p>Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.</p><blockquote class=

При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.

Например, в 2018 законом установлен лимит 815 тыс. руб., в 2017 – 755 тыс. руб.

Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.

Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.

Например, сотрудник в 2019 предоставил больничный, в 2018 и 2017 был декрет с ребенком, для пособия в 2019 он вправе выбрать вместо 2017-го — 2016-тый. Тогда, в расчет бухгалтер возьмет 2016 и 2018 не подряд идущие года.

Предлагаем больничное пособие рассчитать в онлайн калькуляторе бесплатно.

Какие нужны документы?

Чтобы бухгалтер изменил года при расчете больничного пособия, работнику необходимо заполнить специальное заявление — скачать образец.

Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:

  • один остается работодателю;
  • на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.

Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.

Когда работник трудился в «выгодном» для него периоде у другого работодателя, для переноса, нужно будет запросить по прежнему месту труда справку 182-Н.

Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.

Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них — порядок оплаты больничного при совместительстве.

После декрета

Если работник в 2019 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы за 2017-2018.

В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2017-2018 на 2015-2016, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.

Например, в рассматриваемом случае работник может выбрать:

  • 2015 и 2016;
  • 2016 и 2017;
  • 2016 и 2018;
  • оставить 2017 и 2018.

Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.

Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.

Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.

Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.

В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.

Подробнее об оплате больничного после декрета читайте здесь.

Когда менять не выгодно?

Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.

Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.

Для работника замена будет не выгодной, если человек потеряет некоторую сумму пособия от этого действия. Такое возможно, если в годах до декрета заработок был выше.

Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.

С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.

Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.

Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.

Пример для 2019 года

Разберем на конкретном примере, что значит «замена лет не выгодна».

Исходные данные:

Иванова Алевтина Константиновна в апреле 2019 заболевает и уходит на больничный лист длительностью десять дней.

Она имеет стаж 10 лет.

На протяжении 2017 и 2018 она находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Ее заработок за эти периоды был только в виде пособия по уходу за ребенком. Такие выплаты в расчет среднего заработка не берутся.

Поэтому бухгалтер сделает расчет пособия по больничному листу сотруднице из МРОТа (с 1 января 2019 он равен 11280 руб.).

В 2015 и 2016 сотрудница работала и имела суммарный доход – 200 тыс. руб.

Нужно ли выполнять замену лет данной сотруднице?

Расчет:

Сделаем расчет пособия исходя из 2 показателей в форме сравнительной таблицы:

При замене (расчет за 2017-2018)Без замены (расчет за 2015-2016)
Средний дневной заработок11280 * 24 / 730 = 370,85200000 / 730 = 273,97
Пособие370,85 * 100% * 10 = 3708,50273,97 * 100% * 10 = 2739,70
Сумма на руки за минусом НДФЛ3708,50 – 3708,50 * 13% = 3226,952739,70 – 2739,70*13% = 2383,54

Сопоставив полученные показатели, становится понятно, что выбрать более ранние года для расчета пособия будет не выгодно. Сотрудница получит меньшую сумму пособия, чем положено по минимуму для 2019 года.

Поэтому ей нет смысла писать заявление за замену расчетного периода.

Также, например, выбор невыгодно производить, если за расчетный период средний дневной заработок составил 450 рублей, а в 2015 и 2016 он был равен 440 рублей.

Как произвести расчет больничного листа самостоятельно, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Изменить годы могут трудящиеся, которые в расчетном периоде использовали декретные отпуска по беременности или уходу за малышом;
  • Смена лет должна принести выгоду работнику;
  • Для осуществления замены сотрудник должен написать специальное заявление работодателю;
  • Заменить можно сразу 2 или 1 год. Поэтому в расчетном периоде могут присутствовать два не последовательно идущих года;
  • Если человек до ухода в отпуска по беременности или уходу за малышом трудился в другой организации, для выбора расчетного периода нужно представить справку 182-Н по месту текущей работы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/posobie-bolnichnyj/zamena-let-pri-raschete-lista.html

Порядок замены расчетного периода при расчете больничного

Можно ли при расчете больничного заменить года в 2018</span>» width=»300″ height=»119″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>На выплаты от соцстраха по листку нетрудоспособности существенно влияет средняя заработная плата, выплаченная застрахованному лицу в предусмотренный законом расчетный период.</p><p> Чтобы определить сумму больничного в 2018 году, используются данные за 2016, 2017 гг. (входят в период расчета, поскольку предшествуют году наступления страхового события).</p><p> Для сотрудников, получавших в данный период выплаты, которые не облагаются взносами в рамках соцстрахования, используется система замены.</p><h3>Почему нужно заменять?</h3><p>Порядок расчета компенсации за время нетрудоспособности предполагает нахождение суммы зарплат, начисленных за 24 месяца, идущих перед годом оформления больничного.</p><p> Сложности возникают с сотрудниками, которым в данные годы начислялся маленький доход или полученные от государства средства не используются для расчетов. Сотрудник предприятия вправе попросить о замене лет для определения суммы больничного.</p><p> Альтернатива является правом, не предусматривая обязательной замены.</p><p><iframe title=

Если застрахованный сотрудник в заявительном порядке просит о замене расчетных лет, то специалист бухгалтерии обязан произвести вычисления и определить, когда сумма выплат выгодна получателю.

Выполнить исчисления самостоятельно достаточно сложно, поскольку необходимо учитывать временные отрезки, платежи, которые не принимаются во внимание при расчетах.

Сотруднику перечисляют компенсацию, которая окажется наиболее выгодной — это предусмотрено на законодательном уровне.

Кто претендует на изменения?

Порядок замещения, категории сотрудников, которые вправе на него претендовать, прописаны в Федеральном законе №255 «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Возможность замещения традиционного периода предусмотрена статьей 14, где указано, что просить о замене лет сотрудник вправе при определении больничного, отпусков (декретного и по уходу за детьми). В конкретных случаях право на замену имеет только женщина.

Закон содержит указания, при каких условиях применяют данную процедуру:

  • Финансовая выгода для получателя. Использовать средний заработок за альтернативный период работодатель вправе, если итоговая сумма компенсации выше;
  • Застрахованная работница в месяцы расчетного периода находилась в декрете либо воспитывала детей до 1,5 лет. Аналогичное право имеет сотрудник, ухаживающий за ребенком до 1,5 лет, родственник, документально подтвердивший пребывание в отпуске по уходу.

Подлежит замене весь период расчета либо год, если выгодно получателю. Существуют ограничения касательно выбора.

Предусмотрено законом, что используются календарные годы, которые предшествуют непосредственно периоду расчета. Например, чтобы заменить 2017 г., берут 2015 г.

Допускается, что в итоге расчетный период может состоять из годов, не идущих по порядку друг за другом: разрешено использовать 2015 г. и 2017 г.

Как грамотно осуществить процедуру?

На первом этапе сотрудник обязан составить заявление, где указывает причину замены, год (года), который должен приниматься в расчет.

Бухгалтер не обязан предварительно рассчитывать для работника возможные варианты, замена расчетных лет — личная инициатива имеющего статус застрахованного лица сотрудника.

Если в указанный год (года) сотрудник трудоустроен на другом предприятии (организации), то необходимо сделать запрос о заработке. Далее производятся расчеты зарплаты (средней) за новый период с учетом максимальных пределов заработка.

Больничный Самохиной А. закрыт во второй декаде июня 2018 года (10-дневный больничный, 12-летний стаж). Сотрудница обратилась с просьбой заменить доходы 2016-2017 гг. на зарплату 2014-2015 гг.

, поскольку выплаты, которые получала в традиционный расчетный период, не используются при исчислении больничного. Зарплата (средняя) за новый период составляет 300 000 рублей. По закону Самохина А.

имеет право на замену лет, однако работодатель, прежде чем начислять выплаты, обязан выяснить, какой период выгоден сотруднице в финансовом плане, и выплатить большую сумму.

Если используется традиционный, то компенсация равна 3 670 рублей, поскольку берется среднедневной заработок исходя из минимальной оплаты труда 11 163 руб. При замене компенсация равна 4 110 рублей, что на 440 рублей больше. Замена лет обоснована, выплачивается большая сумма.

В некоторых случаях актуальный на 2018 г. минимум оплаты труда может превышать заработок в 2014-2015 гг., тогда замена лет не производится, поскольку итоговая выплата не выгодна получателю.

Если средняя оплата труда за день в альтернативный период меньше 367 рублей, то заменять года нецелесообразно.

Зарплата в альтернативный период не должна быть выше максимального предела, установленного на тот момент законом.

Заключение

Заменять расчетный период выгодно сотрудникам, у которых до отпуска (декретного, по уходу) была высокая заработная плата. Работодатель обязан рассчитать сумму при традиционном расчетном периоде и при альтернативном. Выплате подлежит большая компенсация. В расчетном периоде можно заменить один или два года. В соответствии с обстоятельствами, они могут быть не последовательно идущими.

Источник: https://insur-portal.ru/social/zamena-raschetnogo-perioda

Advokat25
Добавить комментарий