На какой програме сосдать базу данных недвижимости

Базы данных. Как я делал проект на C#

Мой же краткий план таков – на первом этапе пишем приложение, которое создаёт базу данных сотрудников и записывает её в формат XML.

На втором этапе позаботимся о начальниках, подумав об извлечении информации с использованием различных фильтров.

Чтобы немного усложнить конечную задачу, я решил поэкспериментировать с различными подходами – работа с БД напрямую и через коллекции. 

В остальном, задача предельно ясна, поэтому можно приступать. Создадим пустой XML файл с требуемой структурой с использованием обыкновенного блокнота:

0 // порядковый номер задачи // отдел // должность // имя // проект // задача // дата

Заходим непосредственно в Visual Studio и приступаем к самому простому и приятному – созданию нашей формы:

Далее прямо в инициализации формы создадим объекты директории, файла и данных:

private string myDirectory = string.Empty; // инициализируем директорию private XmlDocument MyDoc = null; // нашу БД DataTable Emptable = null; // таблицу с данными DataSet Employees = null; // данные

Далее привяжем наш XML файл к проекту и загрузим из него данные:

myDirectory = Directory.GetCurrentDirectory(); //присваиваем значение текущей директории using (StreamReader streamreader = new StreamReader(myDirectory + @»\employees.xml», System.Text.Encoding.UTF8)) { Employees = new DataSet(); Employees.ReadXml(streamreader, XmlReadMode.Auto); Emptable = Employees.Tables[0]; // присваиваем данные БД нашей таблицы }

Осталось мелочь – по нажатию кнопки ОК организовать проверку заполнения полей и сохранение данных в созданный файл:

private void button1_Click(object sender, EventArgs e) // поочерёдно проверяем заполненность полей { if (textBox1.Text == «») return; if (textBox2.Text == «») return; if (textBox3.Text == «») return; if (textBox4.Text == «») return; if (textBox5.Text == «») return;

Найдём максимальный ID в нашей таблице, чтобы создать следующий элемент:

DataRow[] datarows = null; // создаём отдельную строку string s = string.Empty; // пустую строку try // находим старший индекс по последней заполненной строке { datarows = Emptable.Select(«id=max(id)»); s = datarows[0][«id»].ToString(); } catch (Exception) { } if (s == «» || s == string.Empty) // если строки пустые, индекс — 0 { s = «0»; }

Создаем новую строку для нашей таблицы:

DataRow datarow = Employees.Tables[0].NewRow();

И добавляем в неё полученные данные:

datarow[0] = Convert.ToString(i); // комментарии излишни datarow[1] = textBox1.Text.Trim(); datarow[2] = textBox2.Text.Trim(); datarow[3] = textBox3.Text.Trim(); datarow[4] = textBox4.Text.Trim(); datarow[5] = textBox5.Text.Trim();

Для организации таблицы, извлечём системное время: 

DateTime date1 = DateTime.Now; // текущее время datarow[6] = date1.ToString(«G»); // конвертируем в строку Employees.Tables[0].Rows.Add(datarow); // добавляем в таблицу

Очистим строки:

textBox1.Text=»»; textBox2.Text=»»; textBox3.Text=»»; textBox4.Text=»»; textBox5.Text=»»;

Вот, кажется, и всё. Сохраняем данные и перезагружаем файл:

Employees.WriteXml(myDirectory + @»\employees.xml»,XmlWriteMode.WriteSchema); Employees = new DataSet(); Employees.ReadXml(myDirectory + @»\ employees.xml»,XmlReadMode.Auto); Emptable = Employees.Tables[0];

Переходим ко второму этапу. Создаём форму с фильтрами, где поочерёдно структура таблицы будет представлена в формате ListBox-ов. Форма выглядит следующим образом:

Переходим к созданию нашего списка внутри программы. Создаём класс и инициализируем его:

public class Employee { public string EmployeeID { get; set; } public string DepartmentName { get; set; } public string ePosition { get; set; } public string EmployeeName { get; set; } public string ProjectName { get; set; } public string PostalCode { get; set; } public string TaskName { get; set; } }

Загружаем данные внутрь программных данных:

public List GetTaskList() // Проверка на пустые данные и загрузка { if (EmployeeList == null) createList(); return EmployeeList; } private void createList() // инициализация формата таблицы данных { EmployeeList = ( from e in XDocument.Load(«employees.xml»). // загружаем таблицу Root.Elements(«employee») select new Employee // записываем столбцы в память { EmployeeID = (string)e.Element(«id»), DepartmentName = (string)e.Element(«department»), ePosition = (string)e.Element(«position»), EmployeeName = (string)e.Element(«name»), ProjectName = (string)e.Element(«project»), TaskName = (string)e.Element(«task»), }) .ToList(); }

Теперь переходим непосредственно к фильтрам. Первый столбец (номинально второй) загружаем полностью.

List ourtasks = GetTaskList(); n = outasks.Count; foreach (var adddep in ourtasks) { ListBox1.Items.Add(adddep.DepartmentName); // загружаем, пока не закончатся строки }

После чего переходим к фильтрации при обработке изменения выбранного в ListBox:

var Tsks = // запускаем шаблон обработки данных linq. Внимание: работает только с версии 2008 года from myjob in OurTasks where myjob.DepartmentName == ListBox1.SelectedItem.ToString(); select myjob; foreach (var addPos in Tsks) { ListBox2.Items.Add(addPos.Position); }

Послесловие

И далее по аналогии до бесконечности, пока последний запрос не выведет необходимые руководителю поля. После некоторых доработок и отладок результат был достигнут, а торжественное «Спасибо» — произнесено.

Злой рок судьбы теперь каждое утро сталкивает меня и моих коллег с первой частью результатов моего труда и постепенно наводит на размышление, которое я адресую дорогому читателю — а можно ли было сделать лучше и, что самое главное, проще?

Источник: https://geekbrains.ru/posts/csharp_database

Как я создаю базу данных для своих приложений

Как я уже писал выше, если начать внедрять SQL код в Java код, то на выходе мы получим плохочитаемый, а значит и плохо расширяемый код.

Поэтому я выношу все SQL инструкции во внешние файлы, которые у меня находятся в директории assets. В Android Studio выглядит это примерно так:

О директориях db и dataВнутри директории assets я создал две директории db_01 и data_01. Цифры в названиях директорий соответствуют номеру версии моей БД с которой я работаю. В директории db у меня хранятся сами SQL скрипты создания таблиц. А в директории data хранятся данные необходимые для начального заполнения таблиц.

Теперь давайте посмотрим на код внутри моего DBHelper который я использую в своих проектах. Сначала переменные класса и конструктор (тут без каких либо неожиданностей): private static final String TAG = «RoadMap4.DBHelper»; String mDb = «db_»; String mData = «data_»; Context mContext; int mVersion; public DBHelper(Context context, String name, int version) { super(context, name, null, version); mContext = context; mVersion = version; }
Теперь метод onCreate и тут становится уже интереснее: @Override public void onCreate(SQLiteDatabase db) { ArrayList tables = getSQLTables(); for (String table: tables){ db.execSQL(table); } ArrayList dataSQL = getSQLDatas(); for (HashMap hm: dataSQL){ for (String table: hm.keySet()){ Log.d(TAG, «insert into » + table + » » + hm.get(table)); long rowId = db.insert(table, null, hm.get(table)); } } } Логически он разделен на два цикла, в первом цикле я получаю список SQL — инструкций для создания БД и затем выполняю их, во втором цикле я уже заполняю созданные ранее таблицы начальными данными. И так, шаг первый: private ArrayList getSQLTables() { ArrayList tables = new ArrayList(); ArrayList files = new ArrayList(); AssetManager assetManager = mContext.getAssets(); String dir = mDb + mVersion; try { String[] listFiles = assetManager.list(dir); for (String file: listFiles){ files.add(file); } Collections.sort(files, new QueryFilesComparator()); BufferedReader bufferedReader; String query; String line; for (String file: files){ Log.d(TAG, «file db is » + file); bufferedReader = new BufferedReader(new InputStreamReader(assetManager.open(dir + «/» + file))); query = «»; while ((line = bufferedReader.readLine()) != null){ query = query + line; } bufferedReader.close(); tables.add(query); } } catch (IOException e) { e.printStackTrace(); } return tables; } Тут все достаточно просто, мы просто читаем содержимое файлов, и конкатенируем содержимое каждого файла в элемент массива. Обратите внимание, что я произвожу сортировку списка файлов, так как таблицы могут иметь внешние ключи, а значит таблицы должны создаваться в определенном порядке. Я использую нумерацию в название файлов, и с помощью нею и произвожу сортировку. private class QueryFilesComparator implements Comparator{ @Override public int compare(String file1, String file2) { Integer f2 = Integer.parseInt(file1.substring(0, 2)); Integer f1 = Integer.parseInt(file2.substring(0, 2)); return f2.compareTo(f1); } } С заполнением таблиц все веселей. Таблицы у меня заполняются не только жестко заданными значениями, но также значениями из ресурсов и UUID ключами (я надеюсь когда-нибудь прийти к сетевой версии своей программы, что бы мои пользователи могли работать с общими данными). Сама структура файлов с начальными данными выглядит так: Несмотря на то, что файлы у меня имеют расширение sql, внутри не sql код а вот такая штука:

prioritys pri_id:UUID:UUID pri_object:string:object_task pri_name:string:normal pri_color:color:colorGreen pri_default:int:1 prioritys pri_id:UUID:UUID pri_object:string:object_task pri_name:string:hold pri_color:color:colorBlue pri_default:int:0 prioritys pri_id:UUID:UUID pri_object:string:object_task pri_name:string:important pri_color:color:colorRed pri_default:int:0 prioritys pri_id:UUID:UUID pri_object:string:object_project pri_name:string:normal pri_color:color:colorGreen pri_default:int:1 prioritys pri_id:UUID:UUID pri_object:string:object_project pri_name:string:hold pri_color:color:colorBlue pri_default:int:0 prioritys pri_id:UUID:UUID pri_object:string:object_project pri_name:string:important pri_color:color:colorRed pri_default:int:0

Структура файла такая: я выполняю вызов функции split(«:») применительно к строчке и если получаю что ее размер равен 1 то значит это название таблицы, куда надо записать данные. Иначе это сами данные. Первое поле это название поля в таблице. Второе поле тип, по которому я определяю что мне надо в это самое поле записать. Если это UUID — это значит мне надо сгенерировать уникальное значение UUID. Если string значит мне надо из ресурсов вытащить строковое значение. Если color, то опять-таки, из ресурсов надо вытащить код цвета. Если int или text, то я просто преобразую данное значение в int или String без каких либо телодвижений. Сам код выглядит вот так: private ArrayList getSQLDatas() { ArrayList data = new ArrayList(); ArrayList files = new ArrayList(); AssetManager assetManager = mContext.getAssets(); String dir = mData + mVersion; try { String[] listFiles = assetManager.list(dir); for (String file: listFiles){ files.add(file); } Collections.sort(files, new QueryFilesComparator()); BufferedReader bufferedReader; String line; int separator = 0; ContentValues cv = null; String[] fields; String nameTable = null; String packageName = mContext.getPackageName(); boolean flag = false; HashMap hm; for (String file: files){ Log.d(TAG, «file db is » + file); bufferedReader = new BufferedReader(new InputStreamReader(assetManager.open(dir + «/» + file))); while ((line = bufferedReader.readLine()) != null){ fields = line.trim().split(«:»); if (fields.length == 1){ if (flag == true){ hm = new HashMap(); hm.put(nameTable, cv); data.add(hm); } // наименование таблицы nameTable = line.trim(); cv = new ContentValues(); continue; } else { if (fields[1].equals(«UUID»)){ cv.put(fields[0], UUID.randomUUID().toString()); } else if (fields[1].equals(«color») || fields[1].equals(«string»)){ int resId = mContext.getResources().getIdentifier(fields[2], fields[1], packageName); Log.d(TAG, fields[1] + » » + resId); switch (fields[1]){ case «color»: cv.put(fields[0], resId); break; case «string»: cv.put(fields[0], mContext.getString(resId)); break; default: break; } } else if (fields[1].equals(«text»)){ cv.put(fields[0], fields[2]); } else if (fields[1].equals(«int»)){ cv.put(fields[0], Integer.parseInt(fields[2])); } } flag = true; } bufferedReader.close(); } } catch (IOException e) { e.printStackTrace(); } return data; }
ВнезапноУже вставив код в данную статью заметил две проблемы. Во первых если в конце файла не будет пустой строчке то я не добавлю ContentValues в свой массив. Во вторых, задумался о проблеме, если мне потребуется вставить данные в таблицу, в которой есть внешний ключ. С ходу нечего не придумал, буду думать на досуге как это лучше реализовать.
Ну и в качестве постскриптума: я повторюсь сказав что я любитель в программировании под Android, что пол-беды. Вторая беда, что в моем окружении нет программистов под Android и собственно говоря не с кем не посоветоваться не устроить мозговой штурм как лучше что-то сделать. Приходится идти методом научного тыка, по пути наступая на грабли. Иногда бывает больно, но в целом круто. Проект над которым я сейчас работаю, уже переживает 4 реинкарнацию. Поэтому просьба не стреляйте в пианиста, я играю как умею. Если напишите как сделать лучше, буду благодарен и рад. Хабы:

• Java
• Разработка под Android
• SQLite

Источник: https://habr.com/post/325434/

База данных Access «Агентство недвижимости»

Таблица должна содержать следующие поля: Количество комнат, Метро, Адрес, Цена, Телефон, Жилплощадь, Общая площадь, Этаж, Тип постройки. Добавить в созданную таблицу информацию о предлагаемых четырехкомнатных квартирах, реализовав запрос на добавление.

• Запрос на обновление. Для увеличения цен в таблице «Квартиры-2,3» на 11,5% в связи с большим спросом на эти квартиры.

6) Создать следующие формы, задав для них смысловые имена.

• Подчиненную форму, отображающую данные из таблиц «Покупатели» и «Требования по квартире». В созданную форму добавитькнопки для перехода между записями.

• Форму с вычисляемым полем, отображающую следующую информацию: Фамилия, Имя, Паспортные данные, телефон покупателей, Количество комнат, Метро, Адрес, Цена, Жилплощадь, Общая площадь, Этаж, Тип постройки требуемых квартир.

В область примечаний добавить цену с надбавкой на 3,5% на данную квартиру.

7) Создать отчет, отображающий информацию о прошедших сделках с недвижимостью: Фамилия, Имя, Телефон покупателя, Дата продажи, Количество комнат, Цена, Общая площадь проданной квартиры. В нижний колонтитул добавить свою фамилию, номер группы и дату создания базы данных.

8) Создать макросы для открытия всех таблиц базы данных. Задать смысловые имена макросам.9) В режиме конструктора создать форму «Пользовательский интерфейс», позволяющую работать с созданной базой данных. На форме отобразить информацию о названии базы данных и об авторе.

Поместить на форме командные кнопки, позволяющие открывать все таблицы, запросы, формы и отчеты, задать для них смысловые имена. Отредактировать форму с помощью элементов рисования панели элементов.

10) Создать макрос для автоматического открытия формы «Пользовательский интерфейс».

Таблица «Владельцы» — База данных Access «Агентство недвижимости»

Таблица «Квартиры» — База данных Access «Агентство недвижимости»

Форма «Цена с надбавкой» — База данных Access «Агентство недвижимости»

Форма «Требования по квартире» — База данных Access «Агентство недвижимости»

Отчет — База данных Access «Агентство недвижимости»

Пользовательский интерфейс — База данных Access «Агентство недвижимости»

Готовая база данных Access «Агентство недвижимости» доступна для скачивания по ссылке ниже.

Скачать базу данных (БД) MS Access; База данных Access «Агентство недвижимости»; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать; агентство недвижимости; недвижимость; продажа квартир

Источник: https://accesshelp.ru/baza-dannyh-access-agentstvo-nedvizhimosti-2/

Создание базы данных Access для публикации в Интернете

Публикация приложения и синхронизация изменений

Access 2010 и службы Access (дополнительный компонент SharePoint) предоставляют платформу для создания баз данных, которые можно использовать в Интернете. Для проектирования и публикации веб-базы данных используется Access 2010 и SharePoint, а пользователи, у которых есть учетная запись SharePoint, работают с ней через веб-браузер.

При публикации веб-базы данных службы Access создают сайт SharePoint, на котором она размещается. Все объекты и данные базы попадают в списки SharePoint на этом сайте. В видео ниже показан этот процесс.

После публикации посетители SharePoint могут использовать вашу базу данных на основе своих разрешений для сайта SharePoint.

• Полный доступ    Это позволяет вносить изменения в данные и структуру.

• Участие    Это позволяет вносить изменения в данные, но не изменять структуру.

• Чтение документа.    Это позволяет читать данные, но не может изменять ничего.

Вы можете открыть веб-базу данных в Access, изменить ее дизайн, а затем синхронизировать изменения — эффективно, сохранив их на сайте SharePoint. В следующем видеоролике показан процесс внесения изменений в макет после публикации веб-базы данных.

Вы также можете перевести веб-базу данных в автономный режим, использовать автономную версию и синхронизировать изменения после подключения к сети.

Примечание: Чтобы создать веб-базу данных, необходимо иметь разрешения на полный доступ на сайте SharePoint, где вы хотите его опубликовать. Дополнительные сведения о разрешениях SharePoint можно найти в разделе см .

Формы, отчеты и большинство макросов запускаются в браузере. Благодаря этому приложение Access может обновлять данные на экране, не создавая заново всю страницу.

Можно создать форму, помогающую пользователям перемещаться по приложению. Новый элемент управления для навигации упрощает добавление на форму стандартных веб-кнопок навигации.

Примечание: Область навигации (функция, с помощью которой пользователи Access просматривают объекты базы данных) недоступна в браузере.

Все таблицы станут списками SharePoint, а записи становятся элементами списка. Это позволяет использовать разрешения SharePoint для управления доступом к веб-базе данных, а также использовать другие возможности SharePoint.

Примечание по безопасности:  Строка подключения в связанных таблицах не зашифровывается, также как имя пользователя и пароль, если эти сведения предварительно были сохранены (и адрес соответствующей ссылки поддерживает учетные записи пользователя).

Если база данных содержит ссылку на список SharePoint, в которой отображается имя пользователя и пароль, злоумышленник может воспользоваться этими учетными данными, чтобы изменить целевой список ссылки.

Даже если учетные данные не были сохранены вместе со строкой подключения, злоумышленник может изменить разрешения на сайте SharePoint при помощи сообщника, у которого есть нужные права. Соблюдайте осторожность, открывая доступ к копиям базы данных, содержащей ссылки на списки в опубликованной веб-базе данных.

Все операции обработки в SQL выполняются на сервере. Это повышает производительность сети, так как по ней передаются лишь результирующие наборы.

Вы можете публиковать данные на собственном сервере SharePoint в интрасети или в Интернете. Корпорация Майкрософт предлагает размещенное решение SharePoint, доступное через Интернет.

К началу страницы

В этом разделе описаны основные новые возможности и приведены инструкции по основным задачам проектирования, необходимым для завершения создания веб-базы данных.

Подготовка

Использование шаблона

Начало работы с пустой веб-базой данных

Проектирование веб-таблицы

Добавление вычисляемого поля

Настройка правил проверки данных

Создание отношения между двумя веб-таблицами

• Создание поля подстановки в режиме таблицы

Изменение поля подстановки в режиме таблицы

Обеспечение целостности данных с помощью макросов данных

Создание веб-запроса

Создание веб-формы

Создание веб-отчета

Создание формы навигации и ее выбор в качестве формы, отображаемой по умолчанию

Перед проектированием веб-базы данных необходимо выполнить ряд задач. Кроме того, существуют определенные различия в проектировании веб-баз данных и баз данных для настольных компьютеров, о которых необходимо знать, особенно опытным разработчикам решений Access.

• Определите назначение базы данных.    Необходим четкий план, позволяющий принимать правильные решения при проектировании базы данных.

• Найдите и систематизируйте необходимые сведения.    Использовать связанные таблицы в веб-базе данных нельзя. Перед публикацией необходимо импортировать все нужные данные, которые будут отсутствовать в самой базе данных. Систематизировав данные перед началом проектирования, можно избежать необходимости вносить в схему изменения в связи с непредвиденными изменениями данных.

• Выберите сайт SharePoint, который будет использоваться для публикации.    Для публикации данных необходима среда SharePoint. Чтобы проверить работу схемы в браузере еще на этапе проектирования (рекомендуется так и сделать), необходимо сначала опубликовать ее.

• Спланируйте систему обеспечения безопасности.    Для управления доступом к веб-базе данных можно использовать средства безопасности SharePoint. Систему обеспечения безопасности следует спланировать заранее, чтобы можно было встроить ее в схему.

Некоторые возможности, которые можно использовать в базах данных для настольных компьютеров, недоступны в службах Access. Однако существуют новые возможности, поддерживающие многие аналогичные сценарии.

В приведенной ниже таблице указаны возможности, доступные только в базах данных для настольных компьютеров, а также соответствующие новые возможности, позволяющие реализовать такие же сценарии.

Сценарий

Возможность, доступная только в базах данных для настольных компьютеров

Новая возможность

Важно: В веб-базе данных можно создавать множество клиентских объектов, но их невозможно использовать в браузере. Однако они являются частью веб-базы данных и могут использоваться в Access 2010 на настольном компьютере.

Пользователи могут открывать веб-базы данных в Access и использовать клиентские объекты. Это эффективный способ совместного использования базы данных, который открывает новые возможности для совместной работы через Интернет.

Проблемы одновременного доступа к данным решает среда SharePoint.

Примечание: Приведенный ниже список не является исчерпывающим.

• Запросы на объединение

• Перекрестные запросы

• Перекрывающиеся элементы управления на формах

• Отношения между таблицами

• Условное форматирование

• Различные действия и выражения макросов

Определив задачи приложения, подумайте, можно ли воспользоваться шаблоном базы данных. Шаблоны баз данных — это встроенные приложения, которые можно использовать в готовом виде или настроить в соответствии с вашими потребностями.

Доступные шаблоны можно просмотреть на вкладке Создать в представлении Backstage. Дополнительные сведения о шаблонах, которые предлагаются в Access 2010, см. в статье Выбор и использование шаблона Access.

• На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Вкладка Файл открывает представление Backstage, новую часть интерфейса Access, где вы найдете команды, применимые ко всей базе данных, например Публикация в SharePoint.

В представлении Backstage на вкладке Создать находятся команды для создания базы данных.

1. В разделе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая веб-база данных.

2. Просмотрите предложенное имя файла в поле Имя файла и путь к файлу базы данных ниже. Можно изменить имя файла, введя в его в поле Имя файла.

3. Чтобы изменить путь, щелкните значок папки рядом с полем Имя файла и выберите расположение для размещения файла базы данных.

4. Нажмите кнопку Создать. Откроется новая веб-база данных с новой пустой таблицей.

Для проектирования веб-таблицы используется режим таблицы.

При первом создании пустой веб-базы данных в Access создается таблица, которая открывается в режиме таблицы. С помощью команд на вкладке «Поля» и «Таблица» можно добавлять поля, индексы, правила проверки и макросы данных — это новая функция, позволяющая изменять данные на основе событий.

После изменения и использования новой таблицы может потребоваться создать дополнительные.

В открытой веб-базе данных:

• на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Любая только что созданная таблица содержит одно поле — «Счетчик». В таблицу можно добавить и другие поля для хранения данных, соответствующих ее предназначению. Например, можно добавить поле, в котором будет храниться дата начала отслеживания какого-либо процесса.

Можно выбрать любой вариант из множества готовых полей и добавить его в таблицу с помощью коллекции полей.

• На вкладке Поля в группе Добавить и удалить выберите нужный тип поля.

1. В открытой таблице щелкните элемент Щелкните, чтобы добавить и выберите тип поля.

2. Присвойте полю имя, соответствующее его содержимому.

   Совет: Чтобы изменить имя существующего поля, дважды щелкните его имя.

3. Повторите эти действия для каждого поля, которое нужно создать.

Форматирование и свойства поля определяют его поведение, например данные, которые могут в нем храниться. Эти параметры можно настроить в соответствии с конкретными требованиями.

1. Выберите поле, форматирование и свойства которого требуется изменить.

2. На ленте откройте вкладку Поля.

3. С помощью команд в группах Форматирование и Свойства настройте нужные параметры.

В таблицу можно добавить поле, в котором будет отображаться значение, рассчитываемое на основе других данных таблицы. Использовать в качестве источника вычисляемых данных другие таблицы нельзя. Вычисляемые поля не поддерживают некоторые выражения.

1. В открытой таблице щелкните элемент Щелкните, чтобы добавить.

2. Наведите указатель мыши на элемент Вычисляемое поле и выберите для поля тип данных.

   Откроется построитель выражений.

3. С помощью построителя выражений создайте для поля вычисляемое выражение. Имейте в виду, что в качестве источника данных для вычисления можно использовать только другие поля той же таблицы. Инструкции по работе с построителем выражений см. в статье Использование построителя выражений.

Для проверки входных данных большинства полей можно использовать выражения.

Кроме того, с помощью выражений можно также проверять входные данные таблиц (это может пригодиться, если требуется проверить входные данные в поле, не поддерживающем проверку, либо выполнить их проверку на основе значений в других полях таблицы). Более подробные сведения о проверке см. в статье Ограничение ввода данных при помощи правила проверки.

Кроме того, можно указать сообщение, которое будет выводиться каждый раз, когда правило проверки запрещает ввод (такое сообщение называется сообщением проверки).

1. Выберите поле, для которого требуется добавить правило проверки.

2. На ленте откройте вкладку Поля.

3. В группе Проверка поля выберите пункт Проверка, а затем — Правило проверки поля.

   Откроется построитель выражений.

4. С помощью построителя выражений создайте правило проверки. Инструкции по работе с построителем выражений см. в статье Использование построителя выражений.

5. В группе Проверка поля выберите пункт Проверка, а затем — Сообщение проверки поля.

6. Введите сообщение, которое нужно отображать, если входные данные неверны, и нажмите кнопку ОК.

С помощью правила проверки записи можно предотвратить создание повторяющихся записей либо потребовать, чтобы для записей выполнялись некоторые условия (можно, например, указать, что значение [Дата начала] должно быть больше 1 января 2010 года и меньше значения [Дата окончания]).

1. Откройте таблицу, для которой требуется добавить правило проверки.

2. На ленте откройте вкладку Поля.

3. В группе Проверка поля щелкните элемент Проверка, а затем — Правило проверки записи.

   Откроется построитель выражений.

4. С помощью построителя выражений создайте правило проверки. Инструкции по работе с построителем выражений см. в статье Использование построителя выражений.

5. В группе Проверка поля щелкните элемент Проверка, а затем — Сообщение проверки записи.

6. Введите сообщение, которое нужно отображать, если входные данные неверны, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать отношение в веб-базе данных, необходимо создать поле подстановки с помощью мастера подстановок. Поле подстановки добавляется в таблицу, которая находится на стороне «много» создаваемого отношения, и указывает на таблицу, которая находится на стороне «один».

1. Откройте нужную таблицу на стороне «много» создаваемого отношения.

2. Щелкните стрелку рядом с элементом Щелкните, чтобы добавить и выберите элемент Подстановка и отношение.

3. Следуя инструкциям мастера подстановок, создайте поле подстановки.

1. Откройте таблицу, содержащую поле подстановки, которое требуется изменить.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • На вкладке Поля в группе Свойства нажмите кнопку Изменить подстановки.

   • Щелкните поле подстановки правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить подстановки.

3. Следуйте инструкциям мастера подстановок.

Макросы данных позволяют реализовать каскадное обновление и удаление. С помощью команд на вкладке «Таблица» можно создавать внедренные макросы, изменяющие данные. В видеоролике ниже показаны основные сведения.

Дополнительные сведения о создании макросов данных см. в статье Создание макросов данных.

Запросы можно использовать в качестве источников данных для форм и отчетов. Запросы выполняются на сервере, что позволяет сократить объем сетевого трафика.

Предположим, что веб-база данных используется для хранения сведений о благотворительных пожертвованиях. Необходимо узнать, кто пожертвовал деньги в ходе мероприятия. Извлечь нужные данные и подготовить их к использованию в формах и отчетах можно с помощью запроса.

Примечание: В этой процедуре в качестве примера используется шаблон благотворительных пожертвований. Следуя приведенным ниже инструкциям, создайте базу данных с помощью этого шаблона.

1. На вкладке Создать в группе Запросы нажмите кнопку Запрос.

2. В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните каждую таблицу, которую требуется включить, а затем нажмите кнопку Закрыть.

   В этом примере дважды щелкните таблицы «Благотворители», «Пожертвования», «Мероприятия» и «ПосетителиМероприятия».

3. Создайте необходимые соединения, перетаскивая поля из одного объекта в другой в окне конструктора запросов.

   В этом примере перетащите поле кода из таблицы «Благотворители» на поле «КодСпонсора» в таблице «Пожертвования», а затем — поле «КодСпонсора» из таблицы «Пожертвования» на поле «КодБлаготворителя» в таблице «ПосетителиМероприятия».

4. Добавьте необходимые поля, перетащив их в таблицу. Кроме того, можно дважды щелкнуть поле, чтобы добавить его.

   В этом примере добавьте поле «Мероприятие» из таблицы «Мероприятия», поле «ДатаПожертвования» из таблицы «Пожертвования», а также поля «Обращение», «Имя» и «Фамилия» из таблицы «Благотворители».

5. Добавьте необходимые условия.

   В этом примере значение «ДатаПожертвования» должно находиться в интервале между значениями «ДатаНачала» и «ДатаОкончания» мероприятия. В таблице конструктора запросов в строке Условия столбца «ДатаПожертвования» введите >=[ДатаНачала] и

Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D1%8B-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-access-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%BF%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B2-%D0%98%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B5%D1%82%D0%B5-cca08e35-8e51-45ce-9269-8942b0deab26