Нужно ли заверять копию паспорта

Нотариально заверенная копия паспорта: как сделать, когда нужно заверять?

Потребность в нотариальном заверении скан-копии отсутствует. Специалист удостоверяет лишь бумажную версию документа. Обычно электронная копия необходима во время подачи предварительной заявки. Ее юридическая сила меньше, чем у стандартного документа.

Рекомендуется проявлять повышенную бдительность, делая электронную копию паспорта. Документ может попасть в руки к мошенникам, после чего они смогут воспользоваться чужими паспортными данными и изготовить дубликат, в последующем применяя его для наживы.

Поэтому отправлять такие копии нужно лишь проверенным адресатам.

Сколько стоит заверить копию у нотариуса?

Обратившись к представителю уполномоченного органа, нужно поинтересоваться, сколько стоит нотариально заверенная копия паспорта. Услуга оказывается на возмездной основе. Цена зависит от региона. На периферии предстоит заплатить 100 руб. за один отснятый лист. Если выполняется обращение к нотариусу в городах федерального значения, цена повышается до 150- 200 руб.

В среднем за осуществление процедуры предстоит отдать порядка 2000 — 3000 руб. В законодательстве отсутствуют положения, регламентирующие срок действия нотариально заверенной копии.

Если сведения совпадают с оригиналом, она считается действительной.

Однако если копия не была использована, но сведения в паспорте гражданина были изменены хотя бы на одной странице, потребуется выполнить процедуру повторно.

Можно ли заверить копию паспорта самому?

Закон не наделяет граждан подобным правом. Исключение составляет лишь ситуация, когда индивидуальный предприниматель обращается в налоговую или во внебюджетные фонды. В этом случае допустимо самостоятельное проведение процедуры.

Однако её может выполнить лишь сам владелец документов. Суть метода состоит в ксерокопии всех страниц удостоверения личности и нанесение на них надписи копия верна.

Дополнительно проставляется подпись и расшифровка с указанием должности лица и даты выполнения процедуры.

Заменяет ли заверенная копия оригинал?

Документы не обладают одинаковой юридической силой. Перечень ситуаций, когда удастся применить нотариально заверенную копию, существенно ограничен. С его помощью нельзя купить билет на поезд или, получить пенсию или взять кредит в банке. Копия не заменяет оригинал паспорта. Она лишь выступает альтернативой в ряде случаев.

На практике гражданин, по каким-либо причинам не имеющий паспорт на руках, может столкнуться с проверкой правоохранительных органов. В этом случае лицо имеет право предоставить нотариально заверенную копию. Если документ надлежащим образом засвидетельствован, представитель уполномоченного органа может удовлетворить его изучение.

Заключение

Потребность в подготовке нотариально заверенной копии может возникнуть при осуществлении ряда процедур. Чтобы выполнить действие, необходимо сделать копии всех страниц паспорта и обратиться в уполномоченный орган. Процедура осуществляется на возмездной основе.

Стоимость может различаться в зависимости от места обращения. Самостоятельно заверить копию паспорта нельзя. Исключение составляют случаи, когда предприниматель должен обратиться в налоговую или во внебюджетные фонды.

В этой ситуации процедуру может выполнить лишь сам владелец документов.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/notarialno-zaverennaya-kopiya-pasporta/

Нотариально заверенная копия паспорта в 2019 году: оформление

В таком случае дубликат может быть заверен в консульском отделе при посольстве:

• Иного государства – если владелец паспорта фактически находится в России;
• РФ – если заявитель находится за пределами российской территории.

Кроме того, заверить верность дубликата на территории иностранного государства смогут и иные ведомства (например, местный орган муниципальной власти). Однако в РФ подобное заверение не будет действительно.

Стоимость заверения

Согласно п. 26 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб. Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.

Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы. Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.

Пример расчета стоимости. При условии, что тариф составляет 120 руб., а копия включает 6 листов (по 2 разворота на 5 листах и 1 – на одном), заверение обойдется гражданину в 820 руб. (6 листов × 120 руб. тарифа + 100 руб. пошлины).

Возможность самостоятельного заверения

Согласно нормам российского законодательства, не будучи лицензированным нотариусом (либо иным уполномоченным лицом), заверить верность копии собственного (равно как и чужого) паспорта невозможно. Подобный дубликат может использоваться лишь как носитель паспортных данных, поскольку любые заверяющие отметки не имеют юридической силы без соответствующего штампа государственного образца.

Для заверения верности копии паспорта необходимо обратиться в нотариальную организацию, либо к практикующему частному нотариусу. Заверение дубликата иными лицами возможно лишь при условии наличия на то соответствующей законодательной нормы.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Источник: https://migrantvisa.ru/russia/pasport/zaverennaja-kopija/

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта РФ в 2020 году

Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Она представляет собой обычно бумагу формата А4, на которой посредством копировальной техники сделана копия каждого разворота главного документа, подтверждающего личность. Однако кроме имеющихся в нем данных, на каждом листе должна быть пометка о заверении нотариусом и его подпись. Причем обязательно наличие всех страниц, даже тех, на которых нет никаких штампов и другой информации.

Копии каких документов могут понадобиться

При заверении у нотариуса ксерокопии паспорта дополнительно не требуются какие-то бумаги. Достаточно просто представить оригинал и его копию, которая и будет удостоверена. Однако ксерокопия паспорта, заверенная нотариусом, должна отвечать некоторым требованиям:

• данные в ней полностью соответствуют оригиналу документа;
• качество печати позволяет различить фотографию и все данные владельца.

Когда необходимо совершение определенного действия через интернет, то встает вопрос, что такое скан паспорта. Это его электронная копия, сделанная посредством специальной техники.

Она сохраняется в виде компьютерного графического файла и может быть распечатана в любой момент времени или отправлена по электронной почте.

Скан-копия сегодня пользуется большой популярностью из-за возможности сохранения в электронном формате и отправки по сети.

Читаем также:
Штраф за просроченный паспорт
Замена паспорта после свадьбы

Порядок оформления у нотариуса

В момент обращения к нотариусу за засвидетельствованием верности копии паспорта при себе достаточно иметь оригинал для подтверждения действительности всех данных и непосредственно копию. Никаких дополнительных подготовительных действий или пакета документов не потребуется.

Сколько действительна нотариально заверенная копия паспорта? Законодательно такой срок не установлен. Очевидно, что он может быть ограничен только периодом действительности самого документа. Если он был заменен, восстановлен после утраты, кражи, в него вносились изменения или новые сведения, то копия становится недействительной.

При обращении в нотариальную контору следует заранее уточнить, сколько стоит заверенная копия паспорта у нотариуса.

Точная стоимость может варьироваться в зависимости от региона страны и прейскуранта конкретного лица, специально уполномоченного на совершение нотариальных действий. Однако она обойдется в подавляющем большинстве случаев до 1000 р.

Нотариус возьмет не более 100 р. за каждую страницу, а также плату за дополнительные услуги, если они требуются отдельно.

Сколько стоит нотариальный перевод паспорта? Здесь также сложно назвать однозначно определенную сумму, однако за заверение придется потратить как минимум 100 р/стр. Услуги переводчика и технические работы оплачиваются отдельно.

Юридическая сила нотариально заверенной копии

Нередко при отсутствии на руках гражданина РФ его общегражданского паспорта, встает вопрос о том, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность. Если речь идет о простой ксерокопии документа, то никакой юридической силы она не имеет и подтвердить личность гражданина не может. Однако при наличии удостоверенной нотариально копии доверие к ней существенно возрастает.

При реализации процедуры заверения нотариус подтверждает, что представленный оригинал документа и сделанная ксерокопия полностью совпадают. Именно поэтому нотариально заверенная копия какого-либо документа принимает силу оригинала.

Однако с паспортом дело обстоит сложнее, так как он требуется для оформления множества сделок, документов, прав и т. д.

Именно поэтому копия, даже засвидетельствованная нотариально, не всегда может использоваться, в определенных случаях необходим исключительно оригинал.

Итак, для заверения ксерокопии документа, подтверждающего личность, следует обратиться в государственную или частную нотариальную контору. Кто кроме нотариуса может заверить копию паспорта? Существует определенный круг лиц, которые вправе сделать это.

При обращении в конкретную инстанцию и представлении оригинала паспорта и его копии некоторые сотрудники вправе заверить ее на месте. Такой вариант подходит, если заверенный экземпляр будет представлен именно в эту инстанцию.

Все зависит от конкретного случая и целей обращения заинтересованного лица.

Читаем также:
Какие бывают документы, удостоверяющие личность, кроме паспорта

Источник: https://lenovoz.ru/pasport/notarialno-zaverennaya-kopiya

Копия паспорта: можно предоставлять или нет?

Таким образом, совершение сделок без подлинника невозможно. Но даже если это произошло, то при обращении в суд сделка будет признана незаконной и её аннулируют.

Потому при использовании их в криминальных схемах очень легко доказать факт незаконности сделки, ибо просто одну копию применить мало. Надо еще подделать подписи и другие документы, а тут уже мошенников раскусит экспертиза. Ведь новыми технологиями пользуются не только мошенники, но и правоохранительные органы.

Чаще всего людей беспокоит, что по их паспортным данным возьмут кредит и им надо будет платить. Но на самом деле закон тут на стороне владельца подлинника паспорта, а не участников сделки.

В любом случае, при предъявлении и подписании документов стоит внимательно читать все, где требуется поставить подпись. Это тоже может защитить от многих неприятных последствий в будущем.

В каком случае копия паспорта имеет юридическую силу?

Копия паспорта, как и любого другого документа, может иметь юридическую силу только в случае, если она заверена согласно ГОСТу Р 6.30-2003. В соответствии с этим нормативом, копия обязательно должна иметь следующие атрибуты:

• подпись лица, уполномоченного заверять документы
• заверительная надпись «верно»
• должность лица, заверяющего копию
• полная расшифровка ФИО уполномоченного лица
• дата, когда документ был заверен
• печать органа, который проводил данную процедуру

Заверенные копии чаще всего требуют представители государственных организаций. Установить личность человека можно и по незаверенной копии, как и провести верификацию данных.

Поэтому крупные компании для верификации чаще всего сами сканируют документ, чтобы не загружать этим вопросом клиента. Такая копия тоже не имеет силы, хоть и ближе по качеству к подлиннику. Скан-копия отражает все дефекты документа и улучшает качество его проверки службами безопасности организации, если есть такая необходимость. Например, при трудоустройстве в крупную корпорацию или банк.

Безопасно ли предоставлять незаверенную копию паспорта?

По закону, копия документов, не заверенная должным образом, не имеет юридической силы и не может использоваться вместо подлинника там, где он необходим. Потому опасности тут никакой нет.

Чтобы обезопасить себя от участия в сомнительных сделках предоставлять нужно незаверенную копию, тогда данными будет сложнее воспользоваться.

Еще одним из способов защиты от мошенников является нанесение надписи. Например, «копия предоставлена ИП Иванову И.И. 23.05.2019». Таким образом, если ИП Иванов И.И. передаст данные кому то, и они будут использованы в сомнительных целях, можно будет найти первоисточник утечки информации и привлечь всю цепочку.

Можно также воспользоваться фотошопом и нанести водяные знаки. На верификацию они не повлияют, а вот использование данных третьим лицам затруднят.

Таким образом, страх, что копию документов нельзя никому давать, является просто надуманным и ничем не обоснованным. При грамотном подходе в любой ситуации можно обезопасить себя от мошенников.

Нечестным людям невыгодно иметь дело с теми, кто хорошо ориентируется в законах и умеет себя защитить уже на начальных этапах.

Не нужно быть юристом, чтоб знать, как правильно оформлять и предъявлять те или иные документы.

Тем не менее, все-таки немного вас напугаю, чем опасная копия паспорта.

Вы должны понимать, что мошенники также пытаются получить копию вашего паспорта. И далее с ней могут например попытаться перевыпустить вашу сим-карту или оформить на вас домен с противоправным контентом. Всякие мошеннические компании, типа бинарных опционов, форекса, млм и т.п.

, также всегда запросят копию паспорта под благовидным предлогом. например “вывести” вам деньги в будущем, дать бонус, сомнения что вы человек и т.п. В этом случае при отказе вы явно что-то будете терять. Поэтому, в таких случаях пользуйтесь копией на которую сверху обязательно пишите кому и для чего ее предоставляете.

Для верификации это не помешает, а если кто-то будет возражать- скажите что они ошибаются и с юридической точки зрения такая надпись правомерна. Также упомяните, что вы например звонили на горячую линию мвд и вам сказали, что надпись ставить можно. Обычно этого более чем достаточно, чтобы возражения прекратились.

Если они продолжаются- не работайте с данной компанией, это скорее всего мошенники.

Источник: https://kworker.ru/kopiya-pasporta-predostavlyat-ili-net/

Watermark: защита скан-копий документов от мошенников — Трибуна на vc.ru

Естественно, хочется как-то ограничить дальнейшее распространение и использование сканов и копий документов мошенниками.

На одном из форумов юрист предлагал следующее решение: подписывать скан-копии — ставить поверх документа нечто вроде водяного знака: надпись, в которой будет указано, кому, когда и для чего эта копия была передана.

У нас в команде возникла идея создать несложный сервис, который поможет автоматизировать этот процесс. И мы написали такое web-приложение, в основном для собственного использования — но и поделиться готовы.

Приложение называется Watermark, то есть «водяной знак»

Нам важно и интересно узнать мнение аудитории вот о чем:

— Есть ли вообще желание/необходимость пользоваться подобным сервисом с какой-либо периодичностью?

— И можно ли рассчитывать на действительную юридическую защиту скан-копий подобным образом? (Это, в первую очередь, вопрос к юристам)

Сервис, который мы сделали, очень просто устроен

Если нужно где-то предоставить электронную копию документа, то вы можете попробовать обезопасить себя, наложив поверх скана водяной знак, который (желательно!) тяжело будет удалить в фотошопе.

Вот так будет выглядеть итоговый результат размещения водяного знака на скане, в данном случае — СНИЛС.

В этом водяном знаке на документе будет объясняться, когда, какой организации и для каких целей был передан документ.

Как это работает: заполняем форму и помещаем ее на скан документа

Важно! Одним из препятствий для развития сервиса мы видим то, что пользователи будут считать, будто мы сами скачиваем их документы.

И чем мы в таком случае лучше мошенников? Но на деле web-приложение написано так, что оригинальная скан-копия документа без водяного знака не покидает вашего компьютера и не сохраняется у нас на серверах.

Еще раз: мы НЕ скачиваем, не сохраняем и не копируем исходные документы.

Как это работает: размещаем водяной знак на документе

Вопроса в данном случае два:

— Реальны ли страхи аудитории по этому поводу?

— И как мы можем наилучшим образом доказать, что ничего подобного не делаем? (Очень важный вопрос! Если у вас есть идеи, будем крайне благодарны)

Кроме того, порой люди даже уже и не помнят, когда, кому и что отправили. С помощью сервиса это все легко отслеживать. Скан-копии уже с водяными знаками вы по желанию можете сохранять в «Личном кабинете», где они будут бесплатно храниться. Поскольку мы не рассчитываем на какую-либо популярность сервиса, то пока обеспечили небольшой срок хранения – один год.

Опять же, нужен совет юриста – как долго такие копии стоит сохранять? И может ли сервис выступать как дополнительный гарант безопасности? Он независим, четко фиксирует, когда документ был создан и куда отправлен, если он сохраняется в облаке.

Смогут ли эти данные как-то гарантировать пользователю, что он защитит свои права, если нарвется на мошенников? И какие требования мы должны соблюдать с этой точки зрения?

Вот так выглядит «Личный кабинет»

Как пришла идея этого сервиса

«Приведу пример: весной у меня была поездка в Уфу, и нужно было заранее арендовать машину.

В сервисе аренды авто мне сказали: «Пришлите по мобильному телефону в WhatsApp свои документы – водительское удостоверение и паспорт». Между тем, это два документа, по которым можно получить кредит.

Я отказался от этого. Мне ответили: «Странно, обычно все соглашаются, в 90% случаев люди без вопросов скидывают документы».

Очень показательная цифра, которая говорит о том, что сохранность личных данных большого количества граждан с их же легкой руки остается на усмотрении сотрудников сервиса.

Это слишком большое доверие для такой организации. Хорошо, если сотрудник, которому вверяются копии документов, честный человек.

А если нет? Кроме того, впоследствии все эти данные где-то хранятся – и не факт, что в безопасности.

В галерее можно посмотреть как выглядит мобильная версия:

В общем, просим совета: поможет ли приложение Watermark в нашей борьбе за сохранность скан-копий документов и против мошенничества.

Коммерческую составляющую проекта мы развивать не планируем, но пытаемся создать сервис, с помощью которого можно будет как-то защититься от воровства персональных данных. И хотим знать, будет ли такой способ работать.

И если у вас есть какие-то советы по юридической части, по технической реализации – с точки зрения того, какие способы защиты можно было бы еще добавить, то мы были бы очень признательны за науку.

Альтернативные способы решения проблемы

В обсуждении новости, с которой мы начали наш рассказ, читатели предложили использовать портал Госуслуг для того, чтобы контролировать «хождение» сканов документов. А именно регистрировать копии через данный сайт, прежде чем передавать их кому бы то ни было с возможностью отследить дальнейшее их применение.

Подобная инициатива на Едином портале госуслуг есть, но работает она несколько иначе, чем представляют себе пользователи. Как пишет garant.ru, в рамках национальной программы «Цифровая экономика» планируется запустить 25 суперсервисов, соответствующих наиболее распространенным жизненным ситуациям.

Это например такие как рождение ребенка, поступление в вуз онлайн, переезд в другой регион и пр. В рамках этих суперсервисов ведомства будут автоматически запрашивать ваши электронные документы прямо из цифрового профиля, не требуя пересылать скан-копии. Это удобно, но решает проблему только в пределах Госуслуг и определенных «жизненных ситуаций».

О том, чтобы обезопасить таким образом пересылку документов в любую организацию, которая их запрашивает, речи пока не идет, соответственно, вопрос о безопасности остается открытым.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/tribuna/79481-watermark-zashchita-skan-kopiy-dokumentov-ot-moshennikov