Отдел кадров штатное расписание

Штатное расписание на 2020 год

Отдел кадров штатное расписание</span>» width=»300″ height=»234″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.</p><p>В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.</p><p> Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.</p><p> Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть.</p><p> Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.</p><h3>Для чего составляют «штатку»</h3><p>В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.</p><p> Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.</p><p> Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.</p><blockquote class=

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Порядок принятия штатного расписания

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

  • Устав;
  • утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
  • учетную политику;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Отдел кадров штатное расписание</span>» width=»300″ height=»227″ class=»alignleft size-medium» /></p><p><b>Штатное расписание</b> — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.</p><p>Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.</p><h3> Форма штатного расписания</h3><p>Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).</p><p>Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.</p><p>Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма  она содержит все необходимые реквизиты.</p><h3> Кто составляет штатное расписание</h3><p>Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.</p><p>Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.</p><h3> Сведения, прописанные в штатном расписании</h3><p>Штатное расписание содержит следующие сведения:</p><ul><li>наименование структурных подразделений;</li><li>наименование должностей, специальностей, профессий;</li><li>количество штатных единиц;</li><li>размер оклада и (или) тарифной ставки;</li><li>наличие и размер надбавки;</li><li>прочие сведения.</li></ul><h3> Порядок внесения сведений в штатное расписание</h3><p>В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:</p><ul><li>наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;</li><li>код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;</li><li>«Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;</li><li>дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;</li><li>в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;</li><li>в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.</li></ul><p>Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.</p><p>При этом заполняются следующие графы:</p><ul><li>графа 1 «Наименование структурного подразделения»;</li><li>графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;</li><li>графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности указываются в именительном падеже без сокращений;</li><li>в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;</li><li>в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;</li><li>графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;</li><li>графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;</li><li>графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.</li></ul><h3> Кто  подписывает штатное расписание</h3><p>Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:</p><p>— руководителя кадровой службы;</p><p>— главного бухгалтера.</p><p><iframe title=

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае  в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

Сроки утверждения штатного расписания

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

Штатное расписание: подробности для бухгалтера

  • Штатное расписание в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» … документ «Утверждение штатного расписания»
    (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания»
    ). Данный документ … документ «Изменение штатного расписания»
    (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания»
    ). Его удобно …
  • Штатное расписание учреждения здравоохранения … оформления и корректировки штатного расписания медицинской организации.
    Штатное расписание учреждения здравоохранения является … труда учреждения.
    Сроки утверждения штатного расписания.
    Штатное расписание учреждения здравоохранения составляется по … Принципы составления штатного расписания.
    Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения … увольнения.
    Сроки хранения штатного расписания.
    Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры …
  • Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» … раздел «
    Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание»
    и нажать
    ссылку
    «
    Изменить текущее штатное расписание»
    или же зайти … в раздел «
    Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания»
    и … вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «
    Изменение штатного расписания
    ».
    Штатное расписание – не обязательный, но …
  • Назначаем и оформляем на должность контрактного управляющего правильно … должность контрактный управляющий, введенную в штатное расписание
    Работник организации, переведенный на должность … контрактного управляющего, введенную в штатное расписание
    Работник организации, совмещающий свою должность … должность контрактного управляющего преду­смотрена штатным расписанием, оформляется совмещение должностей в порядке … работников организации.
    Если должность, предусмотренная штатным расписанием, свободна, обязанности контрактного управляющего исполняются …
  • Индексируем заработную плату в «1С» … изменения штатного расписания (в разделе «
    Настройка
    » – «
    Кадровый учет
    » – ссылка «
    Настройка штатного расписания
    » … штатного расписания
    »).
    Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания … документа «Изменение штатного расписания»
    После внесения изменений в штатное расписание сохранение производится по … увеличения показателей идентичен документу «
    Изменение штатного расписания
    » – по кнопке «
    Заполнить …
  • «Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8» … способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения … истории, учет с использованием штатного расписания … «
    Кадры
    » появится подраздел «
    Штатное расписание
    », в позиции штатного расписания появится возможность указать дату … в базу документа «
    Изменение штатного расписания
    » либо «
    Утверждение штатного расписания
    ». Подробная инструкция по …
  • Если в компании нет специалиста по охране труда … , какую должность занимает сотрудник согласно штатному расписанию. Если у него есть соответствующие … за совмещение, так как в штатном расписании организации отсутствовала должность, доплату за … по иной профессии (должности), предусмотренной штатным расписанием организации.
    Кроме того, вопрос о … труда при отсутствии ее в штатном расписании рассматривался специалистами Роструда на сайте … совмещении с должностью, не предусмотренной штатным расписанием, невозможно. Однако они не пояснили …
  • Можно ли сократить рабочий день в организации в связи со сложной экономической ситуацией? … Нужно ли вносить изменение в штатное расписание?
    По данному вопросу мы … не обязан вносить изменения в штатное расписание организации при введении неполного … работать на часть ставки.
    Штатное расписание же представляет собой документ, … принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации … в любое время вносить в штатное расписание изменения, влекущие как уменьшение … приведении количества штатных единиц в штатном расписании в соответствие с фактически …
  • Ошибки при начислении и выплате заработной платы … по должности, которой нет в штатном расписании? Можно ли установить на … по должности, которой нет в штатном расписании.
    Производя доплату за счет … должности, которая не предусмотрена штатным расписанием и не заявлена в планах … руб. ежемесячно при отсутствии в штатном расписании учреждения такой должности. Кроме … делопроизводителя, которая не предусмотрена штатным расписанием учреждения и не была заявлена … по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием …
  • Как бухгалтеру работать без кадровика: БухСофт 2020 защитит от ошибок в кадровом учете … не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные … штатное расписание или доработать прежнее.
    Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание … .
    В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это … просто начинает действовать новая редакция штатного расписания.
    Ошибка № 4. Не взяли с …
  • Неэффективное использование бюджетных средств в сфере образования … Необоснованное содержание сверхштатных единиц
    Под штатным расписанием (форма Т-3) понимается … п. 10 Положения № 583 штатное расписание федерального учреждения утверждается руководителем этого … обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием.
    В ходе проверки было … по профессионально-квалификационной группе.
    Действующее штатное расписание учреждения не предусматривало должность « … закупок. Кроме того, действующее штатное расписание учреждения не предусматривало должность «контрактный …
  • Нормы труда на работы в организациях исполнительских искусств … :
    Диапазон расчетных ставок
    Округление для штатного расписания
    Менее 0,13
    Отбрасывается
    0 … работ).
    Обратите внимание: при формировании штатных расписаний учреждений рекомендуется использовать созданный в … труда интерактивный электронный сервис «Конструктор штатных расписаний учреждений культуры», размещенный в Интернете … оказанию учреждениям помощи в формировании штатных расписаний и использовании при работе в …
  • Временный перевод. Как он становится постоянным? … по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации … этого следует внести изменения в штатное расписание:
    ввести в него новую должность … . Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.
    В обоих … перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в … .2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием.
    Директор
    Колесников
    /В. И. Колесников …
  • О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров … , если такой должности нет в штатном расписании?
    Трудовым законодательством не установлена обязанность … (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего …
  • О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров … , если такой должности нет в штатном расписании?
    Трудовым законодательством не установлена обязанность … (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/shtatnoe_raspisanie.html

Штатное расписание, структура штатного расписания, вариант расписания

Отдел кадров штатное расписание</span>» width=»300″ height=»183″ class=»alignleft size-medium» /></p><p><p>* Документы кадровой службы <br />* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия <br /> штатное расписание <br />* график отпусков <br />* график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать! <br />* правила внутреннего трудового распорядка <br />* коллективный договор <br />* положение об оплате труда <br />* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных <br />* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание <br />* порядок изменения должностной инструкции <br />* варианты должностных инструкций <br />* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание <br />* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ</p><p> </p><h3>Разработка штатного расписания</h3><p>Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).</p><p><strong>Штатное расписание содержит</strong> перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.</p><p>   В ТК РФ нет прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Роскомстата России от 15.01.04г.</p><p> №1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности.</p><p>   Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную штатным расписанием должность и в указанное в нем структурное подразделение организации.</p><p>   Кто должен заниматься составлением штатного расписания? Отдел по работе с персоналом? Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37),составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду.</p><p>  Поскольку такая должность есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.</p><p>Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.</p><p>Примерная формулировка приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания может быть такой:ПРИКАЗ<br />О возложении обязанности по подготовке проекта штатного расписания.- В связи с необходимостью разработки штатного расписания,Приказываю:1. Возложить обязанности по разработке проекта штатного расписанияна заместителя генерального директора по финансовым вопросам Сидорова В.Е.2. Согласовать проект штатного расписания с руководителями всех подразделений.</p><p>3. Установить срок создания проекта штатного расписания до 02 декабря 2019 года.</p><blockquote class=

   Штатное расписание составляется на конкретную дату, утверждается обычно на 1 января ежегодно и вводится в действие приказом руководителя организации; по мере необходимости в него могут вноситься изменения (также приказом).

   Но переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно, если в него вносились незначительные изменения (в этом случае оформляется перечень изменений) или они вовсе не вносились.

   В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

   Пример текста приказа об утверждении штатного расписания:

ПРИКАЗ
Об утверждении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить штатное расписание от 25 декабря 2018 года № 04 с составом в количестве 45(сорока пяти) штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 967 345(девятьсот шестьдесят семь тысяч триста сорок пять) рублей.

   Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

   Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (статья 57 ТК РФ).

   На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

    • ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;    • Единый квалификационный справочник должностей руководите лей, специалистов и служащих;    • ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих,должностей служащих и тарифных разрядов.

   Для составления штатного расписания используется форма № Т-3 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

   Следует помнить, что унифицированные формы нельзя сокращать (все реквизиты форм должны оставаться без изменений), но в них можно вносить дополнения. Если какой то раздел унифицированной формы вам не нужен (например, в вашей организации нет такого понятия, как «надбавка»), соответствующая колонка формы может быть сужена и просто не заполняется.   Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем организации.В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.

Общее количество штатных единиц по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.

Наименования структурных подразделений и должностей в них пишутся а именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и рабочих профессий, утвержденными в квалификационных справочниках.

   Особое внимание надо обратить на соответствие этих названия для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, т.е.

льготная категория при оформлении пенсии.

   В штатном расписании проставляется итоговая численность штатных единиц.В графе 4 «Количество штатных единиц»: по должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях – 0,25; 0,5; 0,75.

   Как показывают результаты проверок Рострудинспекции, наибольшее количество недочетов выявляется при заполнении графы «оклад» штатного расписания.

   При заполнении данной графы предприниматели часто допускают ошибки, указывая диапазон значений, например, 5 000 — 7 000 рублей. Понятно, что два человека, занимающие одинаковые должности в одной организации, могут работать по-разному и получать разную зарплату. Для отражения таких особенностей в штатном расписании существует специальная графа «надбавки» или вводят однотипные по сути штатные единицы ведущий менеджер и менеджер или помощник менеджера, старший экономист и экономист, но должностные оклады которых различны.
   Штатное расписание следует утверждать не реже одного раза в год, причем его необязательно доводить до сведения работников.
   Основное назначение штатного расписания состоит в том, чтобы в случае увольнения какого-либо работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников) иметь возможность доказать в суде, что у организации не было возможности трудоустроить этого работника и что его увольнение было законным, то есть не была нарушена норма о преимущественном праве на оставление на работе (статья 179 ТК РФ).В случае возникновения трудового спора первым делом будут истребовано штатное расписание. Если оно было не заранее и грамотно составлено, а в спешке и специально для суда, то выиграть такой спор ответчику — работодателю будет очень сложно.

   Штатное расписание должно быть прошито, пронумеровано, скреплено печатью организации и подписью руководителя. Его подписывают главный бухгалтер и руководители структурных подразделений.

Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписать каждый лист или поставить свою подпись один раз (в конце документа).

После этого штатное расписание утверждается приказом руководителя или уполномоченного им лица и вступает в силу.

Вариант заполнения формы Т-3

(для увеличения изображения кликнуть по картинке)

ВАРИАНТ ПРИКАЗА

Общество с ограниченной ответственностью «Парус»ООО «Парус» ПРИКАЗ«27» декабря 2019 г. № 513 – лг.Саранск Об утверждении штатного расписания.

ПРИКАЗЫВАЮ:

   1. Утвердить и ввести в действие с 01 января 2019 года штатное расписание в количестве 150 (ста пятидесяти) единиц с месячным фондом заработной платы 2 915469,14 (два миллиона девятьсот пятнадцать тысяч четыреста шестьдесят девять) рублей 14 копеек.   2. Штатное расписание от 29.10.18г. № 4 полагать утратившими силус 01 января 2010 года.

   3. Начальнику отдела кадров Бубновой М.Ю., руководителям структурных подразделений в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации руководствоваться утвержденным штатным расписанием при оформлении приема на работу и перевода на другую работу сотрудников ООО «Парус».Директор подпись Н.К.

ТрубниковС приказом ознакомлен:

Внесение изменений в штатное расписание

   Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
   Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

   Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:»О внесении изменений в штатное расписание»;»Об изменении штатного расписания»;»О частичном изменении штатного расписания».

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

   — совершенствование организационной структуры компании;   — проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;   — реорганизация компании;   — расширение или сокращение производственной основы компании;   — изменение законодательства;   — оптимизация управленческой работы;   — планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом,устранение дублирования функций и т. д. Вариант заполнения формы Т-3

ВАРИАНТ ПРИКАЗА

Общество с ограниченной ответственностью «Парус»ООО «Парус» ПРИКАЗ«29» декабря 2018 г. № 556 – лг.Саратов О внесении изменений в штатное расписание. В связи с проведением мероприятий, направленных на оптимизацию управленческой работы,-

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание № 462-л от 29 октября 2018 года следующие изменения с 01 января 2019 года:1. Исключить:1.

1 Организационный отдел:   — должность юрисконсульт в количестве 1 штатной единицы с окладом 8 654 рублей;   — должность начальник штаба ГО и ЧС в количестве 1 штатной единицы с окладом 7 981 рублей;   — должность инженер по охране труда в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 729,58 рублей;   — должность делопроизводитель в количестве 1 штатной единицы с окладом 6 527,57 рублей;1.2 Административно-управленческое подразделение   — должность экономист в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 979,10 рублей;2. Ввести:2.1 Административно-управленческое подразделение   — должность старший экономист в количестве 1 штатной единицы с окладом 13 226,73 рублей;   — должность юрисконсульт в количестве 1 штатной единицы с окладом 8 654 рублей;   — должность начальник штаба ГО и ЧС в количестве 1 штатной единицы с окладом 7 981 рублей;   — должность инженер по охране труда в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 729,58 рублей;   — должность делопроизводитель в количестве 1 штатной единицы с окладом 6 527,57 рублей.Основание: план совершенствования организационной структуры ООО «Парус».Директор подпись Н.К.Трубников

С приказом ознакомлен:

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.

Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

Это могут быть:   1) переименование должности;   2) перевод;   3) переименование отдела;   4) возложение дополнительных обязанностей;   5) изменение окладов.Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.Рассмотрим все эти варианты отдельно.

   1. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст.

57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора.

Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора.

Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений — работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.

   Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.
Пример внесения записи: Приказот 03 марта 2019 года № 27-к

О переименовании должности секретаря приемной.

В связи с изменением штатного расписания № 12 от 24.09.2018г. приказываю:1. Переименовать должность «секретарь приемной» в должность «секретарь аппарата управления».2. Внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию до 10 марта 2019 года.3. Ответственными назначить специалиста отдела кадров Панину А.В.и главного бухгалтера Соколову Л.Д.

Пример внесения записи в трудовую книжку.

   В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е.

при выполнении требований статьи 73 ТК РФ).
Обратите внимание! Существенным условием трудового договора является именно трудовая функция работника, а не наименование должности, поэтому изменение наименования должности без изменения трудовых обязанностей не требует согласия работника
   2.

Изменение окладов
Так как условие оплаты труда — существенное условие трудового договора, то об изменении этого условия работодателем работник должен быть письменно предупрежден за 2 месяца до введения указанного измененияКогда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:   1. Трудовой договор.Так как согласно ст.

57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору.Пример внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

Еще раз обращаю внимание, что дается примерное содержание текста, а оформление обязательно должно быть соответствующим всем нормативным требованиям с реквизитами сторон.

ВАРИАНТ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору от 10.03.2011 № 123.

Открытое акционерное общество «Север» в лице генерального директора Колобова Константина Сергеевича, действующего на основании устава, именуемого в дальнейшем «работодатель», с одной стороны, и секретарь приемной Смирнова Марина Юрьевна, именуемая в дальнейшем «работник», с другой стороны, договорились о нижеследующем:       1. Заменить в пункте 1.2 договора слово приемную на слова отдел электроники.       2. В пункте 3.2 договора словосочетание оклад в размере 7000 рублей заменить на оклад в размере 12 000 рублей.       3. Внести в договор пункта 5.6 следующего содержания: Работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск 6 календарных дней.       4. Данные изменения оформлены в двух экземплярах и являются обязательным приложением к трудовому договору, заключенному между сторонами.   2.Личную карточку Т-2 (раздел.3)

ВАРИАНТ

Источник: https://www.bizneshaus.ru/shtat.html

Advokat25
Добавить комментарий