Отпуск без сохранения заработной платы код в табеле

Содержание
  1. Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени: обозначения кодов для отгулов без содержания, как табелируются дни за свой счет
  2. Как указывают другие основания для отпуска
  3. По часам
  4. Обозначение административного отпуска в табеле
  5. Отражение периода без сохранения заработной платы в часах
  6. Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы: пример
  7. статьи
  8. Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах
  9. Как в табеле обозначают дни без содержания
  10. Отпуск в табеле учета рабочего времени
  11. Отпуск в табеле учета рабочего времени, если отдых выпал на праздник
  12. Работник берет отпуск с последующим увольнением
  13. Сотрудник взял отпуск за свой счет
  14. Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска
  15. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  16. Унифицированная форма Т-12

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени: обозначения кодов для отгулов без содержания, как табелируются дни за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы код в табеле</span>» width=»300″ height=»56″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>В России действует несколько видов отпуска, и бухгалтерам нужно знать, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы, очередной, декретный и так далее.</p><p>К отпуску за свой счет относится такой вид освобождения работника от исполнения обязанностей, когда заработок не начисляется.</p><p>В то же время после его окончания сотрудник вправе вернуться на работу и приступить к своим обязанностям. Его понятие приведено в статье 128 ТК РФ.</p><h3>Оформление</h3><p>Если имеются серьезные причины, по которым работник решил взять отпуск за свой счет, то начальник не вправе отказать ему. К таковым относится женитьба или замужество, серьезная болезнь, смерть близкого человека. При этом, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие данные обстоятельства. Основываясь на них, нужно отразить этот факт следующим образом.</p><ol><li>Работник пишет заявление, где указывается период отпуска без сохранения заработной платы от начала и до конца.</li><li>Начальник издает соответствующий приказ, а кадровик дает ознакомиться работнику с данным документом, и последнему нужно расписаться об этом.</li><li>Сведения отмечают в личной карточке (об этом говорится в постановлении Росстата под номером 1 от 5.01.04г.).</li><li>В табеле учета рабочего времени поставьте необходимые отметки.</li></ol><p>Нужно учитывать, что отпуск без сохранения заработной платы отражается в табеле неодинаково.</p><h3>Основные нюансы</h3><p><strong>Табель, о котором идет речь, является документом, где следует отметить сведения о днях в месяце, которые были отработаны, числе неявок на работу, как по уважительным, так и по неуважительным поводам. Его функция исключительно важна: на основе информации осуществляется начисление зарплаты. </strong></p><p>Какой бы организационно-правовой формы ни было бы предприятие, табель учёта должен вестись. Его правильное оформление контролируется Федеральной комиссией по труду, а также налоговиками. Многие отечественные организации заполняют документ в ручном виде. Поэтому ими используется форма Т12. Однако сегодня имеется возможность и автоматического учета. Тогда применяют образец формы Т13.</p><p>Особенности, как в табеле обозначается отпуск, в т. ч. и без сохранения заработной платы, заключаются в следующем.</p><ol><li>Данные пишут ежедневно.</li><li>По результатам месяца ведется счёт, где указывается продолжительность отработанных часов, а также времени, при котором работник отсутствовал.</li><li>Этот документ передают в бухгалтерию, на основе чего и выплачивают зарплату.</li></ol><p>Так как бумага – официальная, ее заполняют при четком соблюдении норм трудового права. Так, все отработанное и неотработанное время сотрудника кадровик отражает в буквах или числах: по решению конкретной компании.</p><p>Аналогичным образом обозначаются периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет. Тем, кого интересует вопрос: как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы, надо знать, что в данном случае имеется зависимость от оснований.</p><p>Отмеченные об этом пункты содержатся в статье 128 ТК РФ.</p><p>Так, «ОЗ» или код «17» нужно ставить тогда, когда сотрудник уходит в отпуск при рождении ребенка, свадьбы или женитьбы, смерти близкого человека.</p><blockquote class=

Буквенной «ДО» или числовой комбинацией «16» отмечались случаи, при которых освобождение от должностных обязанностей происходило при согласовании этих нюансов с начальником. Но в законе они не указаны.

Соответственно, решение о разрешении ухода в административный  отпуск, всецело зависит от воли работодателя.

Как указывают другие основания для отпуска

На практике бывают ситуации, когда работникам нужно уйти в отпуск и по другим уважительным причинам. В бланк табеля их вписывают иначе, чем в предыдущем случае, а именно:

  • «13» или «УД» используют, если работнику нужно уйти в отпуск из-за учебы;
  • «18» или «ДБ» применяют, если по любой из причин уходит в дополнительный отпуск, разрешенный ему по праву.

В связи со вторым случаем у сотрудников кадровой службы нередко возникают неясности. Однако, причины для дополнительного отпуска указаны в законе недвусмысленно. На него имеют право работники:

  • для ухода за малышами, если это прямо указано в коллективном соглашении;
  • имеющие особые заслуги перед Отечеством и награжденные соответствующим образом;
  • пожарники, работающие добровольно на волонтерских началах.

Иногда делают еще одну отметку, «НВ». Она означает случай, когда работник, которому была повышена зарплата, решил заменить деньги на дополнительные выходные дни.

По часам

Каждый отпуск без содержания длится определенное время. Как правило, регистрации подлежат дни – это отражено в статье 128 ТК РФ. Но такой порядок действует лишь в отношении оснований, которые предусмотрены законом для отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Это можно увидеть на примере того, что в ТК РФ имеются точные данные, на сколько дней он может предоставляться работнику в разных ситуациях. Одно количество дается при вступлении в брак, другое – при рождении ребенка, третье – для сдачи сессии.

Возникает вопрос о том, как быть, если данный отпуск был предоставлен по иному основанию, то есть прописанному только во внутреннем документе организации – коллективном договоре. Так, работник может отсутствовать не целые дни, а лишь отдельные часы. Но когда заполняется образец табеля по результатам месяца, то эти часы переводят в дни.

Важно учитывать и то, что когда вводится обозначение «Отпуск» при переводе часов в дни, это осуществляется, исходя из продолжительности, предусмотренной в соответствующей организации. Важно, как отмечается начало и конец даты соответствующего отпуска.

  1. В нужной графе ежедневно указывают буквы «ДО».
  2. Рядом пишут часы, согласно нормам внутреннего коллективного соглашения.

Нужно добавить, что результаты в конце месяца подводятся на основании дней. Это делается потому, что оплата труда осуществляется на основе среднего ежедневного заработка.

Поэтому, чтобы образец записи был отображен корректно, в табеле важно указать причину освобождения от трудовых обязанностей.

Ведь при ошибочном указании кода, например, «ДО», когда нужно было отметить «ОЗ», компанию оштрафуют.

Особенности обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени Ссылка на основную публикацию

Источник:

Обозначение административного отпуска в табеле

Отпускное время, отражаемое в табеле, не всегда предполагает одинаковые средства обозначения. Порядок фиксации внеочередного неоплачиваемого отдыха сотрудника зависит от оснований предоставления такового.

 Трудовой кодекс РФ определяет общие правила ведения рассматриваемой документации при отображении временного отсутствия сотрудника, а также исключительные случаи предоставление данного промежутка времени.

Кадровый отдел организации или предприятия обязан вести учет рабочего времени сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Для этого официально установлены формы табеля – Т-12 и т-13. Использовать можно любой из указанных документов. Табельный документ позволяет отражать количество рабочих, выходных, праздничных, больничных и отпускных дней за месяц у каждого сотрудника.

Для отражения времени отсутствия работника, не предполагающего сохранение заработной платы, определяется либо цифровое, либо буквенное закрепление информации. Учетная документация не предполагает обязательности того или иного варианта. Кадровый отдел самостоятельно определяет порядок ведение рассматриваемой учетной документации.

Также предусмотрены конкретные обозначения для отдельных практических ситуаций, относят к которым следующее:

  1. Ситуации, при которых по закону работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, даже если не одобряет такое решение (ст. 128 ТК РФ). При такой ситуации отразить время отдыха можно посредствам буквенной отметки «ЗО», либо цифрового показателя – 17.
  2. Ситуации, при которых работодатель не выступает против предоставления неоплачиваемого отдыха. Здесь используются иные обозначения. В буквенном формате — «ДО», в цифровом – 16.

Если кадровик выбрал конкретный вариант обозначения, то в дальнейшем изменить его можно только при оформлении нового документа на следующий месяц.

Отдельно следует сказать о дополнительных отпусках, не предполагающих оплаты, и отказе лица от повышения заработной платы с заменой такового на отпускной период. Первый случай также будет применять отдельное условное обозначение, а именно «ДБ». В ситуации, когда происходит замена оплаты труда на отпуск, данный факт также обязательно отмечается табелем – «НВ».

Практика знает примеры, при которых лицо, находясь в отпуске, независимо, оплачиваемом или нет, вынуждено оформить лист временной нетрудоспособности в период нахождения на отдыхе. Здесь существенным для отражения информации в табеле выступает то, какой вариант отпускного периода реализуется.

Читайте так же:   Образец заявления на компенсацию отпуска в 2019 году

Согласно ТК РФ при оформлении больничного листа в период неоплачиваемого отпуска, лицо не наделается возможностью продления или переноса отдыха. То есть болезнь будет включена во время отсутствия без начисления заработной платы. Соответственно, больничный период не предполагает отдельных вариантов обозначения дней, будут использоваться отметки «ЗО» и «ДО», либо 17 или 16.

В таких ситуациях лучше дождаться окончания отпускного периода, не предусматривающего сохранения зарплаты, и только после этого оформляет больничный лист. Это позволит получить оплату дней временной нетрудоспособности, пусть и по среднему показателю заработной платы. Право на подобную выплату установлено непосредственно статьей 183 ТК РФ.

Отдельно следует отметить случаи предоставления обязательного отпуска, которые предполагают отличные от неоплачиваемого отдыха варианты реализации больничного листа и обозначения периода нетрудоспособности:

  • если больничный лист предполагает оплаты со стороны работодателя, то даже при пересечении с оплачиваемым отпускным периодом, в табеле обозначается время болезни буквой «Б» или цифровым показателем «19»;
  • если временная нетрудоспособность реализуется без начисления выплат, то учетный документ должен отразить указанное время буквенным показателем «Т», либо цифрой 20.

Оплачиваемый отпуск при этом автоматически продлевается или по заявлению работника переносится на следующий рабочий год, что при отдыхе без содержания запрещается.

Отражение периода без сохранения заработной платы в часах

Согласно ст. 128 ТК РФ отражение времени, отведенного сотруднику на отпуск без сохранения зарплаты, осуществляется в календарных днях. То есть табель должен включать ежедневные отметки («ДО» или «ЗО») такого отпуска, а также итоговое количество дней отсутствия лица по месту работы.

На практике встречаются случаи, когда лицо отсутствует на работе лишь некоторое количество часов, даже если это происходит на протяжении одного дня. Такие ситуации также требуют грамотного отражения сведений табелем, поскольку учет времени необходим при дальнейшем начислении заработной платы.

Для того чтобы кадровики не допустили ошибок при составлении табеля, необходимо учесть следующие нюансы:

  1. Отражение рабочего времени. Если сотрудник пробыл по месту труда лишь несколько часов, то табель должен отразить данный факт путем проставления буквы «Я» или цифрового обозначения – 01. Под указанной отметкой проставляется точное количество отработанных часов.
  2. Внесение данных о неоплачиваемом отпуске. Табель предполагает отдельный столбец, где показано общее количество не только дней, но и часов, потраченных на незапланированный отдых.

Соответственно, если за один день работник и реализовывал трудовые функции, и использовал неоплачиваемые часы отдыха, то основная строка табеля включает только рабочее время, а дополнительный столбец сведения об отпуске.

Правильное заполнение табеля необходимо для того, чтобы не возникало проблем при проведении проверок, поскольку такой документ учета отражает количество сотрудников, отработанное ими время, позволяющее определить положенный размер заработной оплаты. Такие проверки могут проводиться не только Трудовой инспекций и налоговым органом, но и прокуратурой.

Таким образом, неоплачиваемые отпускные периоды требует отражения табелем путем использование специальных знаков – «ДО», «ЗО» или 17, 16, соответственно. Также законодатель допускает закрепление времени отдыха не только по календарным дням, но и по часам.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы: пример

Нередко у работников возникают ситуации, когда необходимо отлучится с рабочего места на несколько часов или дней. Обычно это связано с непредвиденными семейными обстоятельствами.

В таком случае законодательство разрешает оформление отпуска без сохранения заработной платы, в народе его часто еще называют административный.

Оформление такого отпуска не менее важно, как и оплачиваемого отпуска, так как от этого зависит корректность расчета заработной платы и выполнение сотрудником производственных задач. Ниже описана подробная инструкция оформления отпуска за свой счет с внесением данных в табель рабочего времени.

статьи

Отпуск без сохранения заработной платы гарантирован всем трудящимся по закону (статья 182 Трудового кодекса). Продолжительность отпуска устанавливается по договоренности между работодателем и сотрудником. В особых случаях длительность вынужденного отдыха закреплена нормами кодекса:

  • в связи со смертью близкого родственника, свадьбой или рождением ребенка – до 5 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 дней;
  • участники ВОВ – до 35 дней;
  • работающие пенсионеры по возрасту – до 14 дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году.

Оформляется отпуск по письменному заявлению от сотрудника с обязательной отметкой в табеле рабочего времени. Взятые дни не подлежат компенсации и не входят в расчет среднего заработка.

Подробная инструкция оформления отпуска описана ниже.

  • Потребность работника в оформлении отпуска без сохранения заработной платы.
  • Обсуждение с руководителем возможности отлучиться с работы в нужный срок.
  • Составление заявления. Бланк может быть утвержден внутри организации, либо заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации или уполномоченного специалиста в произвольной форме. Желательно указывать точный период с первого по последний день включительно. Выходные дни и праздники входят в отпуск без сохранения заработной платы. Для избежания неточностей, лучше прописывать только рабочие дни. На практике не всегда требуется разъяснение причин для отпуска. Допустима формулировка «по семейным обстоятельствам». Это решается индивидуально в организации.
  • Визирование у руководителя (если необходимо) и передача на исполнение. В зависимости от специфики организации это может быть лично директор, секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.Заявление на отпуск составляется строго до его начала. Минимальный срок накануне. День в день возможно, только по наиболее веским причинам с согласования руководства.
  • Ответственный специалист вносит данные об отсутствии работника в табель рабочего времени. Оформляется по аналогии с ежегодным отпуском в разделе «Отпуска» в рабочей программе. В поле даты отпуска отмечается период отсутствия человека, «Тип отпуска» выбирается, как отпуск без сохранения заработной платы. Данные сохраняются в системе.
  • В табеле появляются строчки, обозначающие отпуск без заработной платы на указанный в заявлении срок. Обычно приняты следующие обозначения: ДО (отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя) и ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный по закону). На практике, чаще всего, достаточно обозначения «ДО», так как носит больше формальный характер. Пример заполненного табеля представлен ниже. 
  • В рукописном табеле, если необходимо, также вносятся данные об отсутсвтии человека в связи с отпуском без содержании. Обозначается он по аналогии с электронным вариантом.
  • Распечатывается приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6. В бланке вписывается даты отсутствия сотрудника. В строчке «Б» вписывается «Отпуск без сохранения заработной платы». Рабочий период не указывается, он важен только для ежегодных отпусков.
  • Приказ визируется руководителем и передается на подпись работнику.
  • На основании подписанного приказа и данных в табеле производится расчет, и начисление заработной платы с учетом фактически отработанного времени.

Соблюдая указанную процедуру, дни отсутствия работника будут считаться законными и не приравниваться к прогулу. Важно своевременно предупредить работодателя о намерении отлучится с работы, и составить необходимые документы.

В исключительных случаях можно оформить документы «задним» числом, в табеле в таком случае ставятся неявки работника. Если в дальнейшем не последует оформление отпуска без заработной платы, ставится вопрос о прогуле сотрудника с последующими санкциями вплоть до его увольнения.

Источник:

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

  1. обладающих особыми заслугами перед Отечеством.
  2. лиц, ухаживающих за детьми;
  3. добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;

Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются. Если произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска.

При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.

Как в табеле обозначают дни без содержания

  • каждому работнику положено 14 дней в году в качестве неоплачиваемого отпуска;
  • все дни, что превышают это количество, не учитываются при расчёте стажа;
  • все дни, что превышают это количество, отодвигают дату следующего оплачиваемого отпуска.

Как правило, если есть уважительная причина, то отказать в этом работодатель не имеет права.

В список подобных причин входит:

  • рождение ребёнка;
  • бракосочетание;
  • смерть близких родственников;
  • ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).

Источник: https://admvbr.ru/otchetnost/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-oboznacheniya-kodov-dlya-otgulov-bez-soderzhaniya-kak-tabeliruyutsya-dni-za-svoj-schet.html

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Отпуск без сохранения заработной платы код в табеле</span>» width=»300″ height=»169″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>В 2019 году заполняйте табель учета рабочего времени при помощи кодов, которые записаны в приложении к типовой форме. Для отпуска предусмотрено девять кодов. В статье вы узнаете, как записать отпуск в табеле учета рабочего времени.</p><p>В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, ежегодный отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее.</p><p>Посмотрите перечень всех кодов, которые предусмотрены для заполнения табеля учета рабочего времени >></p><p>Для собственной формы табеля учета рабочего времени компания вправе ввести свою кодировку, но это опять может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка. </p><table><tr><td>Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен</td></tr></table><h3> Коды для заполнения отпуска в табеле учета рабочего времени</h3><table><tr><strong>Условные обозначения</strong><strong>Буквенный код</strong><strong>Цифровой код</strong></tr><tr><td>Ежегодный основной оплачиваемый отпуск</td><td>ОТ</td><td>09</td></tr><tr><td>Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск</td><td>ОД</td><td>10</td></tr><tr><td>Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением</td><td>У</td><td>11</td></tr><tr><td>Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы</td><td>УД</td><td>13</td></tr><tr><td>Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)</td><td>Р</td><td>14</td></tr><tr><td>Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет</td><td>ОЖ</td><td>15</td></tr><tr><td>Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя</td><td>ДО</td><td>16</td></tr><tr><td>Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации</td><td>ОЗ</td><td>17</td></tr><tr><td>Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы</td><td>ДБ</td><td>18</td></tr></table><h3> Отпуск в табеле учета рабочего времени, если сотрудник заболел</h3><p>По общему правилу за дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Отпуск сотрудника в этом случае необходимо продлить на дни болезни, которые пришлись на отпуск. Для этого сотрудник должен написать заявление в свободной форме.</p><p><iframe title=

На практике не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни. Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления. Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону. В этом случае возможны две ситуации.

Подробнее о том, как пересчитать отпускные, если сотрудник заболел во время отдыха, рассказали эксперты Системы Главбух.

Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел. Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ. А если болезнь выйдет за рамки отпуска, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам с кодом НН.

Когда работник принесет больничный лист, исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД. Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.

Скоро компании перестанут выдавать пособия

ФСС в 2019 году упростит работу бухгалтерам еще 20 российских регионов. 11 из них присоединились к пилотному проекту фонда по прямой выплате пособий с 1 января, еще 9 подключатся с 1 июля. Посмотреть список >>

Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б. А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления, ставьте код Я.

Отпуск в табеле учета рабочего времени, если отдых выпал на праздник

Предположим, сотрудник с 10 по 16 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В. Узнайте, как оплатить отпуск, который попал на праздник >>

Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.

Работник берет отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Именно эту дату надо указать в трудовой книжке.

По желанию сотрудника ему могут предоставить отпуск с последующим увольнением. Это не разрешено, только когда увольняют сотрудника за виновные действия. Для того чтобы уйти в отпуск и потом уволиться, сотрудник должен написать заявление с просьбой уволить его и предоставить ему отпуск. Какие еще документы нужно оформить >>

При этом последним днем работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска. Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска.

Подробнее о том, как оформить отпуск сотрудника с последующим увольнением, рассказали эксперты Системы Главбух.

Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. 

Сотрудник взял отпуск за свой счет

Код для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник. Узнайте, как оформить отпуск без содержания >>

Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО. Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ. Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ.

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать и выплатить отпускные. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные. В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.

Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска

Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

Подробнее о том, как оформить выход сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, рассказали эксперты Системы Главбух.

Такое двойственное положение сотрудницы требует  особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ — Отпуск в табеле учета рабочего времени до достижения ребенком возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной).

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, получите доступ к «Главбуху» за полцены!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/23859-otpusk-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Отпуск без сохранения заработной платы код в табеле</span>» width=»300″ height=»203″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.</p><p>Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.</p><p>Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.</p><table><tr><td><p>Код</p></td></tr><tr><td><p>буквенный</p></td><td><p>цифровой</p></td></tr><tr><td><p>Продолжительность работы в дневное время</p></td><td><p>Я</p></td><td><p>01</p></td></tr><tr><td><p>Продолжительность работы в ночное время</p></td><td><p>Н</p></td><td><p>02</p></td></tr><tr><td><p>Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни</p></td><td><p>РВ</p></td><td><p>03</p></td></tr><tr><td><p>Продолжительность сверхурочной работы</p></td><td><p>С</p></td><td><p>04</p></td></tr><tr><td><p>Продолжительность работы вахтовым методом</p></td><td><p>ВМ</p></td><td><p>05</p></td></tr><tr><td><p>Служебная командировка</p></td><td><p>К</p></td><td><p>06</p></td></tr><tr><td><p>Повышение квалификации с отрывом от работы</p></td><td><p>ПК</p></td><td><p>07</p></td></tr><tr><td><p>Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности</p></td><td><p>ПМ</p></td><td><p>08</p></td></tr><tr><td><p>Ежегодный основной оплачиваемый отпуск</p></td><td><p>ОТ</p></td><td><p>09</p></td></tr><tr><td><p>Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск</p></td><td><p>ОД</p></td><td><p>10</p></td></tr><tr><td><p>Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением</p></td><td><p>У</p></td><td><p>11</p></td></tr><tr><td><p>Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы</p></td><td><p>УВ</p></td><td><p>12</p></td></tr><tr><td><p>Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы</p></td><td><p>УД</p></td><td><p>13</p></td></tr><tr><td><p>Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)</p></td><td><p>Р</p></td><td><p>14</p></td></tr><tr><td><p>Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет</p></td><td><p>ОЖ</p></td><td><p>15</p></td></tr><tr><td><blockquote class=

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Унифицированная форма Т-12

Скачать

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Источник: https://clubtk.ru/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Advokat25
Добавить комментарий