Передачи дел при увольнении библиотекаря

Содержание
  1. Увольнение школьного библиотекаря
  2. Учимся принимать дела и документы
  3. Передача библиотечного фонда при увольнении — Ваш юрист
  4. Информация о пользователе
  5. 12008-10-22 18:16:12
  6. Акт приема-передачи дел при увольнении: образец заполнения
  7. Дополнительные документы, необходимые для составления акта
  8. Что указывается в акте передачи?
  9. Как правильно уволить заведующего библиотекой с подотетом — вопросы к юристу — 2020
  10. Порядок увольнения заведующей библиотекой
  11. Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении
  12. Как передать дела при увольнении
  13. Передачи дел при увольнении библиотекаря
  14. Образец акта приема передачи в библиотеке при увольнении
  15. Учимся принимать дела и документы
  16. В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?
  17. Процесс передачи дел
  18. Смотрите видео: Следствие Ведут ЗнаТоКи Дело 22 Мафия 1989 год (April 2020)

Увольнение школьного библиотекаря

Передачи дел при увольнении библиотекаря</span>» width=»300″ height=»243″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Нормативно-правовая база, регламентрующая работу библиотеки Законы. Приказы, инструктивные письма вышестоящих организаций образования и культуры. Положение о порядке предоставления в пользование обучающимся, осваивающим учебные предметы в пределах ФГОС, учебников, учебных пособий, а также учебно-методических материалов, порядке пользования учебниками….</p><p>Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.</p><p>Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.</p><p>Это быстро и бесплатно! Сотрудник, имеющий по договору материальную ответственность перед организацией за вверенные ему ценности, как и обычный работник, может уволиться.</p><p> В статье мы подробно рассмотрим все тонкости процедуры увольнения материально ответственного лица.</p><p> Материальная ответственность — это обязанность компенсировать ущерб пострадавшей стороне , возникший вследствие противоправных действий или бездействий.</p><blockquote class=

Соответственно, материально ответственный сотрудник — это работник организации, ответственный за сохранность вверенного ему имущества. Именно он возмещает потери в пользу работодателя в случаях наступления вреда имуществу организации.

Материально ответственным сотрудником может быть назначен гражданин, достигший 18 лет, трудовая деятельность которого напрямую связана с ценным имуществом.

При этом с ним заключается Трудовой договор, где прописывается его ответственность за сохранность материальных ценностей. Если данное соглашение не заключается, то сотрудник не несет ответственности в случае наступления ущерба. Обычно материальная ответственность возникает там, где присутствуют такие типы работ:.

Сотрудник, имеющий материальную ответственность, может быть уволен в связи с теми же причинами, что и любой другой:. Условие увольнения материально ответственного лица при любых обстоятельствах — передача вверенного ему имущества инвентаризация.

Организация должна провести ее не позднее последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. В ходе инвентаризации составляется акт передачи технических и материальных ценностей , которые передаются новому материально ответственному сотруднику.

Обычная процедура увольнения материально ответственного сотрудника по собственному желанию включает в себя. Пишется заявление на увольнение за 2 недели до желаемой даты увольнения. После по желанию работника его можно отозвать в течение этих 14 дней с сохранением прежнего рабочего места, только в том случае, если не издан приказ о назначении нового материально ответственного лица.

Отрабатывать 2 недели работник должен, если иное не прописано в трудовом договоре. Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку.

Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день , который указан в заявлении. А вот передачу материального имущества отменить нельзя — это одно из самых важных условий увольнения.

Она проводится по письменной инициативе работодателя:. Акт приема — передачи составляется в присутствии двух сторон : принимающая и сдающая имущество. Строгой унифицированной формы, утвержденной законодательно, нет.

Составляется он в произвольной форме с указанием следующих сведений:. С принимающей стороны выступает комиссия, в которую могут входить работники, назначенные руководителем бухгалтер, экономист, завхоз и т.

Если уже назначен новый материально ответственный сотрудник, то он принимает передаваемые ценности. В качестве стороны, сдающей имущество, выступает увольняемый работник.

Без личного присутствия увольняющегося процедура инвентаризации будет признана недействительной. Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма — передачи ценностей.

После подписания этого акта увольняющийся сотрудник перестает быть материально-ответственным. Акт приёма ценностей должен быть подписан следующими сотрудниками:. Он издается на основании заявления по форме, утвержденной в данной организации.

В приказе обязательно прописывается основание для прекращения трудового договора. Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись. А после подписания приказа работодателем трудовой договор является расторгнутым. Все выплаты и компенсации, положенные законодательством, должны быть выплачены сотруднику на общих основаниях.

В последний рабочий день увольняемый работник должен получить полный расчет:. Нарушение сроков выплат недопустимо. Иначе можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Вероятно, что работодатель будет оштрафован. Выдается книжка под подпись в последний рабочий день.

В трудовой книжке должна быть поставлена дата увольнения , реквизиты приказа и указана статья увольнения. Увольняя работника по собственному желанию, руководитель указывает в приказе и трудовой книжке ч.

Бывает, что 2 недели после предупреждения руководителя истекли, а он не успел подготовить документы или произвести инвентаризацию. Что делать сотруднику? Исходя из ст. Таким образом, после дня указанного в заявлении работник вправе не выходить на работу.

И может требовать материальной компенсации со стороны организации, обратившись в уполномоченные структуры. В отношении инвентаризации действует ст. Статья ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и или его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Тот факт, что он не назначил проведение инвентаризации в установленный срок, ни как не влияет на дату увольнения. Задерживать гражданина работодатель не вправе. Действия работодателя можно обжаловать в Государственной инспекции труда или в прокуратуре.

Согласно ст. Поэтому работодатель не имеет законных оснований удерживать документы уже уволенного сотрудника. За подобные действия его можно привлечь к ответственности и требовать компенсации в связи с невозможностью трудиться.

Потребуется урегулировать этот момент: можно выплатить сумму ущерба самостоятельно полностью если размер не превышает среднюю заработную плату , оформить соглашение о рассрочке, либо решать вопрос через суд.

Если сотрудник, согласившийся на рассрочку и подписав соглашение об этом, уволившись, перестал выплачивать компенсацию за урон недостачу , то на него подают иск в суд с требованием выплатить полагающееся. При отсутствии увольняемого на рабочем месте в период временной нетрудоспособности на больничном.

Возможно 2 варианта: с письменного согласия увольняющегося сотрудника провести инвентаризацию в его отсутствии, либо дождаться его выздоровления и провести передачу ценного имущества и дел в его присутствии.

Резюмируя: увольнение материально ответственного работника имеет свою специфику в виде инвентаризации. Однако основные моменты решаются в общем порядке.

Спорные моменты компенсация ущерба и задержание увольнения решаются по согласованию сторон или в судебном порядке.

Источник: https://rajonnyj.okd1.ru/konsultacziya/uvolnenie-shkolnogo-bibliotekarya/

Учимся принимать дела и документы

Передачи дел при увольнении библиотекаря</span>» width=»300″ height=»193″ class=»alignleft size-medium» /></p><p><strong>Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко.</p><p> Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны.</strong></p><p><strong>Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов? Как оформляется прием и передача дел и документов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.</strong></p><p>В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» <strong>документ</strong> – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (п.</p><p> 3), <strong>дело</strong> – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (п. 71). Как видно, «дело» и «документ» – не одно и то же, несмотря на то, что принято говорить о передаче дел в целом.</p><p> Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно. Поэтому по тексту статьи используется словосочетание «прием-передача дел и документов».</p><p><strong>Зачем нужно передавать и принимать дела? </strong></p><p>Дела и документы передают:</p><ul><li>чтобы рабочий процесс не прерывался;</li><li>чтобы трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись надлежащим образом;</li><li>чтобы можно было оценить объем работы работника, принимающего дела;</li><li>чтобы можно было поделить зоны ответственности.</li><li>В основном необходимость передачи дел прямо или косвенно возникает в следующих распространенных для большинства работников ситуациях:</li><li>уход в отпуск (включая отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и пр.);</li><li>длительная командировка;</li><li>временная нетрудоспособность;</li><li>перевод на другую работу;</li><li>увольнение (по различным основаниям);</li><li>в иных случаях, когда работнику предстоит длительное время отсутствовать либо вовсе покинуть организацию.</li><li>Отметим, что довольно редко можно стать свидетелем полноценной передачи дел и документов уходящим работником. Даже если это и происходит в отдельных случаях, то практически никогда не оформляется должным образом.</li><li>С одной стороны, зачем оформлять передачу дел в случае, когда работник уходит в отпуск, уезжает в командировку или болеет? Ведь в период такого временного отсутствия его обязанности будут выполнять другие работники, специально назначенные приказом руководителя организации или в ином порядке, установленном в организации. Представим, например, ситуацию, когда временно отсутствует секретарь, в обязанности которого входит:</li><li>прием, экспедиционная обработка входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверка документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений; регистрация входящих документов в электронном журнале установленной формы, направление их на рассмотрение руководства и в структурные подразделения организации;</li><li>прием от работников организации исходящих документов, проверка правильности их оформления, наличия и комплектности приложений, регистрация в электронном журнале установленной формы;</li><li>формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.</li></ul><p>Очевидно, что такая работа должны выполняться своевременно. Если в организации не один секретарь, то все легко решается: другой секретарь, выполняющий те же обязанности, временно будет работать с двойной нагрузкой.</p><p> Но если секретарь в организации один, то без передачи дел и документов не обойтись, иначе лицо, которое не в полной мере знакомо с обязанностями секретаря, просто не справится, из-за чего может пострадать не только конкретный участок работы, но и деятельность организации в целом.</p><p><strong>Кто обычно передает и принимает дела? </strong></p><p>Инициатором передачи дел и документов является обычно либо работник, их принимающий, либо руководитель структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются. Передаются они, соответственно, временно отсутствующим или увольняющимся работником, а принимаются либо новым работником, либо специально назначенным руководством лицом.</p><p><iframe title=

Казалось бы, ничего сложного в этом нет.

Однако на практике бывают случаи, когда увольняющийся работник ввиду конфликта или каких-либо других неблагоприятных обстоятельств передавать дела и документы не собирается, особенно если это не входит в его обязанности.

Ведь далеко не все люди увольняются с работы по собственному желанию, не все стараются до последнего момента сохранять хорошие отношения с руководством. Что делать в такой ситуации новому работнику?

Прежде всего, данный факт следует зафиксировать актом. Затем вновь принятый работник во избежание риска возложения на него ответственности за чужие ошибки, возможно, допущенные в документах, составленных его предшественником, может составить односторонний документ – опись принимаемых документов (Пример 2).

Обратите внимание. Отказ работника от передачи дел и документов при увольнении не является для работодателя поводом не осуществлять с ним расчет и не выдавать трудовую книжку – независимо от того, закреплена ли данная обязанность в трудовом договоре и/или должностной инструкции.

ПРИМЕР 2

Опись принимаемых документов

Опись дел и документов, принятых корпоративным секретарем Мироновой А.П.

№ п/пНаименование дела/документаРеквизиты дела/документаКоличество листов в деле/документеНаличие дела/документа в электронном видеПримечание
1Протоколы Общего собрания акционеров за период с 01 января 2011 года по 31 декабря 2011 годаПапка № 4-ОСА67 листовВ наличии на локальном компьютереВ папке находятся 17 подлинных документов и 1 копия документа
2Положение об Общем собрании акционеровот 15 января 2011 года, редакция № 228 листовОтсутствует

При приеме дел и документов мной выявлено:

1. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 16 января 2011 года № 1/2011, имеется копия данного документа.

2. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 20 апреля 2011 года № 5/2011 (копии нет).

Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая 2012 года.

Корпоративный секретарь              Миронова       А.П. Миронова

Согласовано:

Заместитель начальника канцелярии

Маслова         Е.Д. Маслова

03 мая 2012 года

В какой момент следует передавать дела и документы?

Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу. Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу. Тогда логичен вопрос: в какой момент следует передавать эти дела и документы?

Дела и документы передаются, как правило, в день увольнения в связи с тем, что до последнего дня работник выполняет свои должностные обязанности. Особо ответственные работники делают это постепенно, разбивая процесс на несколько этапов, осуществляемых заблаговременно, в течение нескольких дней.

В этом случае лучше передать дела не непосредственно новому работнику, а лицу, назначенному руководителем структурного подразделения, в котором работал работник.

Если увольняется главный бухгалтер, то дела лучше передать непосредственно руководителю организации, поскольку он несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета.

Бывает, что руководитель просит увольняющегося работника приехать в офис в день выхода на работу нового сотрудника, чтобы передать дела непосредственно ему, или, наоборот, человека, который еще не оформлен на работу, – прийти и принять дела у своего предшественника до выхода на работу. По нашему мнению, это неверно, поскольку прием и передача дел и документов осуществляются в рамках трудовых отношений. Следовательно, данная процедура должна осуществляться в рабочий день и в рабочее время как для передающего дела и документы, так и для принимающего их.

Чем регламентируется прием-передача дел?

Как уже было отмечено выше, нормативными правовыми актами вопрос приема-передачи дел и документов не регулируется. Это не удивительно, поскольку единую процедуру приема-передачи дел прописать невозможно, ведь в разных организациях требования к документообороту различны исходя из множества факторов. Есть лишь некоторые рекомендации на этот счет:

Извлечение

из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

III. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

3.1. Общие положения

[…] Инструкцией по делопроизводству предусматривается, что:

[…] при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство структурного подразделения, или другому работнику по указанию руководителя подразделения, при увольнении работника или переводе по службе передача документов и дел осуществляется по акту.

Однако несмотря на отсутствие в законодательных нормах правил приема-передачи дел, организация может самостоятельно установить их в локальных нормативных актах, учитывая специфику деятельности, численный состав работников, их обязанности, ответственность, а также другие факторы, влияющие на необходимость приема-передачи дел и документов во избежание их утери и утраты. В этом случае соблюдение порядка приема-передачи дел будет обязательным для всех работников, ознакомленных с данным локальным нормативным актом в установленном порядке под личную подпись.

Положения о приеме и передаче дел и документов могут быть включены:

  • в инструкцию по делопроизводству:
  • положение о персонале;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение о конкретном структурном подразделении и др.

 Кроме того, обязанность по передаче и/или приему дел и документов в специально оговоренных случаях рекомендуется закрепить в должностной инструкции и/или трудовом договоре.

Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.

ПРИМЕР 3

Приказ об организации приема-передачи дел и документов

Закрытое акционерное общество «Метрополь Инвест»

ПРИКАЗ

Источник: https://www.profiz.ru/sr/4_2012/priem_del_i_dok/

Передача библиотечного фонда при увольнении — Ваш юрист

Передачи дел при увольнении библиотекаря</span>» width=»300″ height=»238″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Внутреннего трудового распорядка библиотекарей Муниципального казенного учреждения культуры «Приозерская межпоселенческая районная библиотека»</p><p>Правила внутреннего трудового распорядка устанавливают взаимные права и обязанности работодателя — Муниципального учреждения культуры Приозерская межпоселенческая районная библиотека и работников библиотеки.</p><p> Директор библиотеки руководит деятельностью учреждения и несёт ответственность за надлежащее осуществление задач и полномочий Обязанностью каждого библиотекаря является соблюдение трудовой дисциплины, сознательное, творческое отношение к своей работе, производительное использование рабочего времени.</p><p><strong>2. Порядок приёма и увольнения работников библиотек</strong></p><p>При приёме на работу администрация обязана потребовать от поступающего трудовую книжку, паспорт, страховое пенсионное свидетельство, ИНН, сведения о заработной плате с предыдущего места работы, документ об образовании, при наличии детей – заявление о льготах по подоходному налогу.</p><p><strong>3. Основные обязанности работника библиотеки</strong></p><p>Круг обязанностей каждого библиотекаря оговаривается в должностной инструкции, согласно занимаемой должности.</p><p><strong>4. Основные обязанности администрации</strong></p><p><strong>5. Рабочее время и его использование</strong></p><p>Работникам библиотеки предоставляется 2 выходных дня при 8-ми часовом рабочем дне ( один выходной – общий- воскресение, второй – по графику)</p><p>— время начала и окончания работы библиотекарей, перерыв на обед согласовывается с директором МРБ, при этом учитываются интересы читателей.</p><blockquote class=

Администрация библиотеки устанавливает режим работы каждого библиотекаря. Если библиотекарь отлучается с работы по личным делам с согласия директора, библиотекарь обязан отработать это время в ближайшие дни недели.

Очерёдность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией по согласованию с работником с учётом необходимости обеспечения нормального хода работы библиотеки и благоприятных условий для отдыха работников.

График отпусков составляется в 1 кв. календарного года и доводится до сведения работников.

Для специалистов продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней и 3 дополнительных, оплачиваемых дня предоставляются за особые условия труда, связанные с выполнением работы сверх установленной нормы продолжительности рабочего времени ( статья 199 Трудового Кодекса РФ). Для технических работников продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

6. Поощрения за успехи в работе

— за творческое отношение к трудовым обязанностям, продолжительную и безупречную работу применяются следующие поощрения:

представление к государственным наградам;

согласно Трудового договора премирование по итогам работы за квартал, за год, за возросший объём работы.

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Нарушение трудовой дисциплины, т.е. не использование или ненадлежащее использование по вине работника возложенных на него обязанностей влечёт за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия.

  • замечание;
  • выговор;
  • строгий выговор;
  • перевод на нижеоплачиваемую работу на срок до 3—х месяцев.
  • Любое отсутствие работника на рабочем месте, кроме случаев непреодолимой силы, допускается только с предварительного разрешения работодателя на основании письменного заявления работника.Прогулом считается неявка на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе более 3- х часов в день. Дисциплинарные взыскания могут быть применены к работнику на основании статей 192 — 194 Трудового Кодекса РФ.8. Ответственность библиотекарейБиблиотекари должны проводить систематическую работу по сохранности библиотечных фондов в соответствии с «Инструкцией о сохранности библиотечных фондов»;обеспечивать сохранность книг, периодических изданий, работать с должниками, следить за своевременной сдачей книг в библиотеку читателями;на ценные книги вести индикатор книг повышенного спроса;вести топографический каталог отдельно на книги абонемента и читального зала, по ним производить передачу от одного сотрудника к другому;ценные книги книгохранения, выделенные отдельно на абонементе и в читальном зале, где нет доступа читателям, передавать приказом по библиотеке– зав. отделом обслуживания и ведущему библиотекарю абонемента.— при уходе работника в декретный отпуск, при увольнении работника, проводить передачу фонда вновь принятым работникам читального зала и абонемента.проводить проверку книжного фонда не реже 1 раза в 5 лет.«Директор МКУК Приозерская межпоселенческая районная библиотека»priozersk.47lib.ru

    Информация о пользователе

    Вы здесь » Школьные библиотеки Костромского района » Работа с книжным фондом » Проверка фонда библиотеки (Продолжение)

    12008-10-22 18:16:12

    • ee_choch
    • Администратор
    • Откуда: МОУ Караваевская СОШ
    • Зарегистрирован: 2008-08-22
    • Приглашений: 0
    • Сообщений: 17
    • Уважение: [+0/-0]
    • Позитив: [+0/-0]
    • Пол: Женский
    • Возраст: 57 [1960-12-17]
    • Последний визит:2009-04-02 13:26:55
    • ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕРКИ ФОНДАПлановую проверку необходимо тщательно готовить за 2 — 3 м до проведения. В чем это выражается?1. Проверяем выборочно акты на списание, оформленные между верками (все ли книги вычеркнуты из инвентарных книг); если при частичной выборке обнаружены пропуски — проверяем весь акт;2. Ликвидируем задолженность среди пользователей (проверяем читательские формуляры и работаем с должниками; возвращаем (библиотечки из кабинетов, если такое практикуется в школе; не забываем книги, выданные по книгообмену между школами);3.Работаем с «Тетрадью учета книг, принятых от читателей взамен утерянных»: проверяем, все ли оформлено, как полагается, составляем соответствующие акты;4 Просматриваем фонд на предмет правильности расстановки и списания ветхих, устаревших книг (не забыть про книги, отложенные для ремонта!). Если фонд очень большой, а списание почему — либо давно не проводилось, возможно, есть смысл запланировать отбор литературы на списание в процессе проверки фонда. Это сократит время работы, но заметно усложнит сам процесс проверки фонда и увеличит риск возможных ошибок.Важно: Документы, в которых ведется учет библцотечных фондов, являются финансовыми документами строгой отчетности, они должны храниться в закрывающихся шкафах, доступ к которым ограничен.Для проведения плановых проверок составляется план проверок ( или график) на текущий год с указанием вида проверки: сплошной фонда библиотеки, частичной, выборочной.Основанием для проведения проверки является приказ (см. Приложение 2). Приказом назначается проверочная комиссия (3-5 человек) во главе с председателем, который несет всю ответственность за ход, организацию и итоги проверки. В состав комиссии обязательно входит ответственный за проверяемый фонд сотрудник (а при передаче библиотеки принимающий библиотеку), а также представитель бухгалтерии. Создание комиссии необходимо для того, чтобы работа по проверке была юридически организована и оформлена.В приказе также указываются причина проверки, сроки проверки, кроме того, может быть указан способ проверки и режим работы библиотеки на данный период.Любые изменения в составе комиссии оформляются приказомЧленов комиссии необходимо познакомить с их задачами:— разработка календарного плана ПФ;— определение метода проверки;— подсчет необходимых трудозатрат для определения сроков ПФ;— непосредственное проведение проверки;— подведение и оформление итогов ПФ.В проверке принимают участие все работники библиотеки, могут привлекаться и временные сотрудники с оплатой по трудовому дого¬вору.Вся работа по проверке библиотечного фонда осуществляется в несколько этапов: подготовительный, непосредственная работа по проверке фонда, подведение итогов и оформление результатов проверки.Подготовительные мероприятия включают:— разработку календарного плана работы;— подсчет необходимых трудозатрат на все виды операций (рассчиты¬ваются с использованием «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках», 1997);— определение сроков проведения проверки (зависят от числа участ¬ников и методов проверки, форм учета, структуры фонда, организации и условий труда, а также режима работы библиотеки на период провер¬ки.) Необходимо учесть, что ПФ проводится во время, которое менее ущер¬бно для пользователей (обязательно вывешивается объявление с указа¬нием сроков).На время проверки библиотека закрывается, но книги от читателей принимаются.В подготовительный период главное внимание члены комиссии уде¬ляют проверке правильности оформления учетных документов:— инвентарных книг;— книг суммарного учета;— сопроводительных документов о приеме книг;— актов на списание между проверками;— актов предыдущих проверок со списками недостающих докумен¬тов. Таким образом, на этом этапе должны быть выявлены, и исправлены все ошибки в ведении учетных документов, в том числе должно быть вы¬полнено оформление выбытия (отметки в инвентарных книгах) всех из¬даний, которые были предназначены к списанию по результатам преды¬дущих проверок. Только после этого комиссия приступает к непосред¬ственной проверке фонда.Подготовительный период заканчивается инструктированием члена¬ми комиссии участников проверки и определением круга их обязанно¬стей.Основной этап—проверка фонда. Существует несколько способов проверки: непосредственная сверка фонда с учетным документом (ин¬вентарной книгой), при помощи контрольных талонов, по алфавитному каталогу. Выбор зависит от особенностей ведения учета и сложившейся практики.Проверка по инвентарным книгамРекомендуется библиотекам с фондом до 50 тысяч. Этот способ отли¬чается простотой и большей точностью, но он очень медленный. Кроме того, интенсивное использование инвентарных книг ведет к их физичес¬кому износу. Работая парой, за 1 час можно проверить не более 80 изда¬ний.Проверка с помощью контрольных талоновПамятуя о том, что плановая проверка согласно документам должна проводиться раз в 5 лет, лучше выбрать другой способ проверки — по контрольным талонам, которые будут использоваться и в дальнейшем.Суть такой проверки: издания сверяют по специально расставленным карточкам, из которых потом создают картотеку контрольных талонов. Само написание карточек (талонов) занимает значительное время (их можно подготовить заранее с помощью учащихся), но операция сличе¬ния издания с контрольным талоном резко ускоряется; этот способ отли¬чается большой результативностью.В случае острой производственной необходимости по контрольным талонам можно проверять библиотечный фонд, не закрывая библиотеку; читателям выдают только те книги, которые уже проверены, на книжных формулярах которых и на самих изданиях стоит пометка.Подготовить контрольные талоны можно двумя способами:— написать, используя информацию непосредственно из инвентар¬ных книг (таким образом, талоны сразу расставляются по инвентарным номерам);— написать, используя информацию непосредственно из документа, просмотренного’ de vizu и расставить по номерам.Что выносится на контрольный талон?1. Инвентарный номер (иди номера; если идут подряд для одного названия);2. Фамилия автора;3. Заглавие издания (можно первые два-три слова);4. Год издания;5. Цена (что зафиксирована на издании или в инвентарной книге, т.е. без переоценок).Технология проверки книжного фонда при помощи контрольных талонов1 вариантКонтрольные талоны написаны по инвентарным книгам и расставлены по инвентарным номерам с использованием каталожных разделителей через каждые 500 талонов, куда вынесены сведения «С №. ПО №. ».Алгоритм проверки:• берем издание на стеллаже• находим талон в картотеке• сверяем с записью на талоне• делаем принятые пометки о проверке на издании, на книжном фор¬муляре (это исключит двойной учет проверенных книг при их дальней¬шей выдаче читателям) и на талоне• ставим книгу на место, а талон остается в картотеке (можно в вер¬тикальном положении).Когда все Издания проверены, переносим сведения о проверке из кар¬тотеки контрольных талонов непосредственно в инвентарную книгу (это может быть год проверки, цветная галочка или другое принятое комис¬сией обозначение).Контрольное талоны (оставшиеся в горизонтальном положении), на которых не оказалось принятых отметок о проверке фонда, изымаем из данной картотеки и составляем из них картотеку недостающих изда¬ний; с ними ведется дальнейшая работа (розыск, подготовка акта на списание).2 вариантКонтрольные талоны пишутся во время непосредственной проверки биб¬лиотечного фонда. Алгоритм проверки:• берем издание на стеллаже• пишем контрольный талон• делаем принятые пометки о проверке на издании и на талоне• издание возвращаем на стеллаж• талон ставится в ящик, где талоны расставляются по инвентарным номерам.Когда на все издания, подлежащие проверке, написаны контрольные талоны и расставлены по инвентарным номерам, начинаем работать с инвентарными книгами. Переносим сведения о проверке с контрольных талонов в инвентарную книгу. Инвентарные номера, перед которыми не оказалось пометки о проверке, выносим в картотеку недостающих изда¬ний (т.е. пишем талон на основании записи в инвентарной книге) и про¬водим работу по их розыску.Примерные нормы работ по контрольным талонам на одного человека за один час работы• «Написание талонов — 60 талонов (1 талон в минуту);• Подбор контрольных талонов по инвентарным номерам — 270 тало¬нов (1 талон — 13 сек.);• Сверка контрольных талонов с инвентарной книгой — 240 талонов (1,талон — 15 сек.).В целом, на проверку 1 тысячи экземпляров одним человеком тратит¬ся 24-26 часов.Некоторые технологические правилаВо время проверки фонда необходимо учесть следующее: • Стеллажи, на которых стоят уже проверенные книги, помечаются обязательно, чтоб ясно видеть проверенную и не проверенную часть фонда,, т.е. иметь гарантию, что ни один стеллаж не был пропущен;• Чтобы исключить путаницу, при любых способах проверки библио¬течного фонда ведут учет проделанной работы. Каждый участник про¬верки в конце дня отмечает в тетради учета номера проверенных стелла¬жей и полок, указывает число написанных контрольных талонов или проверенных книг, а также количество отложенных книг для дальнейше¬го выяснения. Ежедневно составляется сводка;• Если в процессе проверки вы принимаете книги от читателей, то надо заранее оговорить вариант работы с этими книгами — сразу пишет¬ся талон на принятую книгу и делается пометка о проверке или отводите таким книгам отдельное место и работаете с ними в последнюю очередь;• Книги с разного рода недоразумениями (под данным инвентарным номером числится не та книга; отмечена как выбывшая, нет инвентарного номера и т.д.) откладывать на специально отведенное место с соответ¬ствующими записями на них (обязательно в алфавитном порядке) и раз¬бираться с ними в конце проверки.Прежде, чем считать книги пропавшими, надо хорошо поработать; просмотреть все отложенные ранее книги с разными пометками.Например, одно и тоже издание; один экземпляр числится списанным и стоит на специальном стеллаже (где отложены книги для выяснения), а второй, точно такой же, не найден. При полном совпадении (год изда¬ния, цена) можно аккуратно поменять инвентарный номер.Кроме того, можно приурочить к плановой проверке школьную ак¬цию «Подари книгу библиотеке»: ребята приносят книги прошлых лет издания, среди которых могут найтись и книги, которых недостает.При устранении ошибок и нахождении книг в инвентарной книге и на самой книге (на книжном формуляре) ставят отметку о проверке.ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ И ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВЗавершающий этап проверки — подведение итогов и оформление соот¬ветствующей документации — акта (с объяснительной запиской) и спис¬ком недостающих изданий и других материалов.Из контрольных талонов на отсутствующие документы составляется картотека. В месячный срок принимают меры к разысканию всех изданий и других материалов, не обнаруженных во время проверки, к устранению возникших недоразумений. После того, как все возможные варианты розыска недостающих доку¬ментов исчерпаны и подтверждены соответствующими документами, со¬ставляется список пропавших по неустановленным причинам изданий и других документов. Акт с выводами комиссии и списком отсутствующих документов подпи¬сывается председателем и всеми членами комиссии и передается на рассмотрение директору образовательного учреждения. При несогласии с данными акта член комиссии ставит свою подпись и делает оговорку: «С актом проверки не согласен, см. объяснение.» ив письменном виде указы¬вает причины несогласия; все это прикладывается к акту (См. Приложе¬ние,3) . При наличии разногласий по содержанию акта окончательное решение принимает должностное лицо, подписавшее приказ о проверке. Акт (со списками) утверждает директор.Алгоритм, исключения утраченных книг см. в Приложении 3.В том случае если выявлено значительное расхождение данных учет¬ных документов с фактическим наличием книг, в акте должны быть вы¬воды комиссии о причинах такого положения; в качестве приложения пред¬ставляются объяснительные записки (см, Приложения 4, 5); выдвигаются предложения по устранению недостатков.Возможные причины выявляемых потерь: — злоупотребления сотрудника (хищение, подделка документов, зло¬употребление служебным положением);— несоответствие нормам хранения библиотечного фонда (при этом открытый доступ признается как производственно-хозяйственный риск, а не как несоответствие);— несоответствие нормам использования библиотечного фонда (чита¬тельская задолженность более 3-х лет; нарушение правил выдачи и коли¬чества выданного; выбытие учителей и учащихся из образовательного учреждения с невозвращенными в библиотеку изданиями).Поскольку к фонду открытого доступа допускается не только библио¬текарь, но и читатель, то возникает производственно — хозяйственный риск, связанный с увеличением возможности хищения книг со стороны читателя. Данную утрату квалифицируют как производственно-хозяйствен¬ный риск и списывают документы по акту на основании п. 18 «Положения о бухгалтерском учете и отчетности», утвержденного приказом Мин¬фина РФ от 26.12.1994г. №170. Насколько правильно поставлена работа библиотекаря по сохранности фонда, особенно при открытом доступе можно судить по одному показа¬телю: если в течение года из фонда исчезает количество документов, состав¬ляющее более 0,2 % книговыдачи, значит, следует искать причину в собствен¬ной недоработке. Необходимо искать причины (неудачное размещение фонда; слабая воспитательная работа и т.д.) и оперативно устранять их. Нередко причиной списания является невозврат документа пользова¬телем. Для подтверждения невозможности взыскать с пользователя за¬долженность ссылаются на зафиксированные в читательском формуляре напоминания о необходимости возврата библиотечных документов, справ¬ки из паспортного стола о его выбытий с места жительства и др. оправ¬дательную документациюКомиссия вносит предложения по возмещению недостающих изданий,если она возникла по вине сотрудника библиотеки; дает рекомендации по предотвращению потерь.Заключение и предложения комиссия оформляет в протоколе, который утверждается руководителем.По итогам проверки руководитель издает приказ, в котором дает оценку действиям комиссии и ответственному за фонд сотруднику; разрешает списание; принимает в случае необходимости административные меры поощрения, наказания; намечает меры к повышению уровня сохранения библиотечного фонда, сроки, ответственных за их исполнение и контроль за исполнением.СДАЧА И ПРИЕМ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДАПроверка фонда при смене материально ответственного лица также производится на основании приказа директора школы. Сроки про¬верки при приемке-сдаче не регламентированы нормативными докумен¬тами и оговариваются в приказе. В целях осуществления оперативной передачи принимается решение о проверке всего фонда или его части.Если сдающий фонд отказывается принять участие в проверке, то сле¬дует оформить письменное обращение к нему о необходимости участия. Если получен отказ, желательно тоже письменный, проверка проводится без сдающего фонд. Копию этого обращения необходимо приложить к материалам проверки.В случаях экстренной передачи проводят выборочную проверку наибо¬лее ценных и редких изданий, а также дорогостоящих и дефицитных. Заключение и предложения комиссии оформляются протоколом, который вместе с актом передается на утверждение директору. Выборочная про¬верка не может быть засчитана как плановая.Если вместо увольняющегося заведующего нет кандидатуры на осво¬бождающееся место, то в состав комиссии включается ответственное лицо и составляется акт сдачи-приемки с указанием причин сдачи-приемки 1без проверки фонда. В нем указывается:— общее количество передаваемого фонда, зафиксированное в учет¬ных документах; — перечень документов учета (инвентарные книги, книги суммарного учета и др.) и их количество; — сведения о стоимости фонда, соответствующие данным бухгалтерс¬кого учета. На практике встречаются случаи, когда смена материально — ответственного лица происходит без проверки фонда по следующим причинам:— в текущем году уже проводилась плановая проверка; — экстренное увольнение заведующего; — большой объем фонда и невозможность привлечения необходимого числа сотрудников для проверки фонда. В таких случаях фонд передается на основании учетных документов без акта проверки.Принимающий сотрудник может потребовать проведения проверки для установления фактического наличия фонда, за который он будет от¬вечать и не подписывать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности до проведения проверки фонда.Таким образом, проверка библиотечного фонда очень сложный и от¬ветственный процесс, вызывающий много вопросов даже у опытных со¬трудников библиотек. Кроме того, всегда надо помнить, что бухгалтер, да и другие члены комиссии — люди другой профессии. Они не обязаны знать тонкости библиотечного дела. Знакомство с представленными в списке литературы работами, посвященными использованию ряда доку¬ментов, помогут найти общий язык со всеми проверяющими, и аргумен¬тировано отстаивать свою точку зрения перед членами комиссии по про¬верке фонда.(См. далее)kostromalibrary.mybb.ru

      Акт приема-передачи дел при увольнении: образец заполнения

      Передачи дел при увольнении библиотекаря</span>» width=»300″ height=»231″ class=»alignleft size-medium» /><br />Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника.</p><p> Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.</p><p><p>Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.</p><p>Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.</p><p><iframe title=

      Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

      Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:

      • обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
      • оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
      • разделить зоны ответственности;
      • стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.

      Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

      Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

      Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

      • причину и сроки выполнения приема-передачи;
      • лицо, ответственное за процедуру;
      • состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
      • срок, в течение которого акт вступит в силу.

      Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

      Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

      Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

      Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.

      Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

      Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

      1. Составление приказа.
      2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
      3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
      4. Передача.
      5. Составление акта приема-передачи.

      Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

      Дополнительные документы, необходимые для составления акта

      Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:

      • регистрации приказа, изданного для передачи дел;
      • полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности;
      • проверки ведения учета;
      • выполнения непосредствено передачи дел;
      • составления и подписания акта.

      Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.

      Что указывается в акте передачи?

      Пример документа.

      Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

      Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.

      Акт.

      В акте обязательно указывается:

      • наименование компании;
      • вид и название документа;
      • дата и место составления;
      • регистрационный номер;
      • перечень приложенных документов.

      Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.

      Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.

      Рекомендуется заранее заключить с ним трудовой договор и в должностных обязанностях зафиксировать необходимость участвовать в этой процедуре.

      Обычно акт отражает правильность оформления следующей документации:

      • системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля компании;
      • учета движения денежных потоков;
      • учета приема, регистрации и сохранности финансовых средств;
      • учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей;
      • договоров, актов сверки взаиморасчетов и иных финансовых документов;
      • отчетов, переданных в налоговую службу;
      • расчета с работниками, трудовых соглашений, штатного расписания;
      • состояния амортизации имущества и др.

      Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.

      Источник: https://zarabativaem.com/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii-obrazets/

      Как правильно уволить заведующего библиотекой с подотетом — вопросы к юристу — 2020

      Передачи дел при увольнении библиотекаря</span>» width=»300″ height=»225″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:</p><ul><li>преступные деяния работника, доказанные судом,</li><li>административные проступки,</li><li>нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки,</li><li>нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения,</li><li>умышленная порча имущества,</li><li>разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.</li></ul><p>Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.</p><h3>Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)</h3><p>В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица.</p><p>Если с работником не удалось договориться, он настаивает на увольнении, не дожидаясь окончания инвентаризации, и отказывается от участия в ней после увольнения, то придется уволить его в соответствии с законодательством, а инвентаризацию окончить без работника.</p><p> Ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника.</p><h3>Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию</h3><p>Эта категория граждан увольняется по собственному желанию в день, который ими был указан в заявлении. Но если пенсионер – материально-ответственный работник, он должен известить нанимателя, как и других должностных лиц об увольнении за две недели. Ст. 80 ТК позволяет ему не отрабатывать эти две недели.</p><p><strong>В этом и заключается особенность увольнения пенсионера. Соответственно, процедуру приема-передачи материальных ценностей нужно осуществить в максимально короткие сроки.</p><p> На пенсию Материально ответственный сотрудник, который уходит на пенсию, может быть уволен в соответствии с законодательством на общих условиях.</strong><br />Если работник, который уходит на пенсию укажет причину — «…в связи с уходом на пенсию», то по ст.</p><p> 80 ТК РФ он может уволиться именно тогда, когда он захочет. Если же в заявлении этой причины написано не будет, то работник должен будет отработать на общих основаниях две недели.</p><p><iframe title=

      Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 140 ТК РФ). Этот документ подписывается двумя лицами:

      • Увольняющимся работником.
      • Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

      После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику. Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки.
      Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

      Порядок увольнения заведующей библиотекой

      — Женщина работала в должности заведующей Кузкеевской сельской библиотекой с 1975 года, — сообщила заместитель председателя рескома Альбина Сабитова. Конфликт между городскими властями и работниками библиотеки-филиала №9 вышел на новый виток.

      Коллектив библиотекарей расформирован, заведующая уволена, а сама библиотека временно не работает.

      Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении

      Нюанс! Действующее законодательство РФ не устанавливает обязательный список бумаг и действий, которые должны быть при передаче, это решает начальник предприятия. Общий порядок перенаправления дела новому подчиненному:

      • Направить документацию преемнику.
      • Проверить бланки строгой отчетности, оборудование, и так далее.
      • Зарегистрировать распоряжение о передаче.
      • Данный документ отправляют на хранение в канцелярию или кадровый отдел.
      • Начальник и новый сотрудник подписывают акт передачи дел при увольнении.
      • Провести анализ учета средств (если человек занимал должность бухгалтера).

      Перенаправление всех бумаг и оборудования должно производиться в день заключения трудового договора с новым подчиненным.

      Как передать дела при увольнении

      1. установление границ ответственности.
      2. гарантия непрерывности рабочего процесса,
      3. оценить текущее состояние дел,
      4. возможность показать предстоящий объем работы,

      На практике процедура играет немаловажную роль в дальнейших отношениях с новым сотрудником.

      Бывают исключения. Если замена не найдена, то принимать дела будет любой работник, назначенный приказом руководителя. Трудовой кодекс не содержит требований о передаче дел при увольнении, значит, обязать уходящего сотрудника невозможно.

      Передачи дел при увольнении библиотекаря

      Привезу домой группу студентов!

      При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.Инвентаризация имущества и обязательств.

      Грунт, отходы производства и прочие какашки Даже не знаю. . бесплатно застрахуют от всего =)))))) Тетрадки с отметками))) ) может мела чуток перепадет) Я в школе работаю.

      Образец акта приема передачи в библиотеке при увольнении

      В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи.

      В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать: Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

      1. подписи сторон, печать организации.
      2. состав комиссии, осуществляющей проверку,
      3. сроки проверки и передачи дел,
      4. основание передачи (статью увольнения),
      5. личные данные принимающего лица,

      Кому передавать? Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством.

      Дополнительные документы, необходимые для составления акта Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности.

      Учимся принимать дела и документы

      Зачем нужно передавать и принимать дела? Дела и документы передают: Кто обычно передает и принимает дела?

      Опись принимаемых документов Опись дел и документов, принятых корпоративным секретарем Мироновой А.П.

      Количество листов в деле/документе Наличие дела/документа в электронном виде Протоколы Общего собрания акционеров за период с 01 января 2011 года по 31 декабря 2011 года В наличии на локальном компьютере В папке находятся 17 подлинных документов и 1 копия документа Положение об Общем собрании акционеров от 15 января 2011 года, редакция № 2 При приеме дел и документов мной выявлено: 1.

      Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 16 января 2011 года № 1/2011, имеется копия данного документа. 2. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 20 апреля 2011 года № 5/2011 (копии нет).

      В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?

      Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

      Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

      Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

      Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:

      • обеспечить беспрерывный рабочий процесс,
      • оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела,

      Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

      Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

      Процесс передачи дел

      Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

      • причину и сроки выполнения приема-передачи,
      • лицо, ответственное за процедуру,
      • состав рабочей комиссии и утвержденного председателя,
      • срок, в течение которого акт вступит в силу.

      Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

      Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

      Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

      Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.

      Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

      Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

      1. Составление приказа.
      2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
      3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
      4. Передача.
      5. Составление акта приема-передачи.

      Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

      Смотрите видео: Следствие Ведут ЗнаТоКи Дело 22 Мафия 1989 год (April 2020)

      Источник: https://advokat60.ru/30408-peredachi-del-pri-uvolnenii-bibliotekaria.html

Advokat25
Добавить комментарий