При приеме состав начислений не соответствует начислениям позиции штатного расписания

Содержание
  1. Штатное расписание в 1С ЗУП
  2. Штатное расписание в ЗУП 3.1 | Статьи по 1С
  3. Изменение штатного расписания
  4. Отчеты по штатному расписанию
  5. Организационная структура и штатное расписание в 1С: ЗУП
  6. При приеме состав начислений не соответствует начислениям позиции штатного расписания — вопросы к юристу — 2020
  7. ЗУП 3.0: Нестандартные виды расчёта: штатное расписание, постоянные и разовые показатели
  8. Штатное расписание в вопросах и ответах
  9. Юристы и Адвокаты
  10. Возможные ошибки ЗУП 3.0, обработка пересчета ФОТ
  11. Доступ к каким материалам дела имеет адвокат потерпевшего
  12. V8: зуп ошибка при приеме на работу сотрудника
  13. «1с зарплата и управление персоналом» в примерах!
  14. Штатное расписание в 1с 8.3 зуп
  15. Проблемы со штатным расписанием в зуп 3.0
  16. 1с форум клиентов компании интеркомпьютер
  17. Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция
  18. Где найти штатное расписание в ЗУП 3.1 и как с ним работать
  19. Позиция штатного расписания
  20. Как внести изменения в штатное расписание в ЗУП 3.1
  21. Изменения штатного расписания без сохранения истории изменений

Штатное расписание в 1С ЗУП

При приеме состав начислений не соответствует начислениям позиции штатного расписания</span>» width=»300″ height=»151″ class=»alignleft size-medium» /></p><p> 1С ЗУП  1С:ЗУП ПРОФ  1С:ЗУП базовая версия  Кадровый учет  Штатное расписание  Учет движения кадров  Персональных данные  Учет рабочего времени  Учет отпусков  Воинский учет  Зарплата и отчетность  Начисления и удержания  Процесс расчета зарплаты  Регламентированный учет  Выплата заработной платы  Перечисление на л/с  НДФЛ и взносы  Персонифицированный учет  Пилотный проект ФСС  Статотчетность</p><p>1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) — это:</p><ul><li><strong>Возможность вести штатное расписание</strong> в программе 1С ЗУП опционально. Когда организация небольшая и штатное расписание не нужно вести в программе, то учет ведут и без штатного расписания. В этом случае во время приема или перевода сотрудника нужно будет полностью указать место и условия его работы. Если в будущем руководство примет решение формировать штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически на основе имеющейся информации о работниках. Но необходимо внести в него некоторые коррективы, такие как указание вакантных позиций.</li><li><strong>Возможность контролировать </strong>при необходимости кадровые документы на предмет их соответствия штатному расписанию.</li><li><strong>Режим утверждения штатного расписания специальными документами</strong>, что позволит хранить историю изменений штатного расписания, получить штатное расписание на любую прошедшую дату, анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.</li></ul><p>Штатное расписание в 1С ЗУП представлено в виде списка позиций.<strong> Под позицией штатного расписания</strong> подразумевается определённая должность в конкретном подразделении компании с конкретными условиями труда, и указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом (категорией).</p><p>Указание нецелого (дробного) количества штатных единиц доступно, если в настройках кадрового учета установлено «использование работы на неполной ставке».</p><p><strong>Наименование позиции</strong> сформировывается автоматически по схеме: «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но есть возможность изменить или дополнить произвольно.</p><p>Позиция штатного расписания характеризуется условиями труда и его оплатой. При описании условий труда для позиции указывают:</p><ul><li>возникающее при работе на этой позиции право на отпуск;</li><li>класс условий труда (по результатам спец.оценки);</li><li>описание условий работы в произвольной форме;</li><li>характерный для этой позиции график работы. Он учтётся во время оформления кадровых приказов по этой позиции для подстановки в них (с возможностью изменения). Также он будет учтен непосредственно в самой позиции при расчете ее фонда оплаты труда. По умолчанию график подставляется из карточки выбранного подразделения (организации, если для подразделения не задан).</li></ul><p>Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые её занимают.</p><p>Если в программе заведено штатное расписание, то в кадровых приказах о приеме, переводе должность выбирают не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. Документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции.</p><p> Эти условия можно менять непосредственно в кадровом приказе. Во время регистрации кадрового приказа проверяется, соответствует ли он действующему штатному расписанию. И даже если на данный момент он не соответствует, приказ все равно можно зарегистрировать.</p><blockquote class=

Возникшие расхождения анализируются посредством отчета «Соблюдение штатного расписания».

Ведение штатного расписания в 1С ЗУП позволяет:

  • осуществлять прием и перевод работников с выбором должности из списка для конкретного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
  • при приеме и переводе сотрудника автоматически сформировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
  • оформлять бронь позиции штатного расписания за работником;
  • сохранять информацию о специальностях, которыми должен владеть работник для замещения той или иной вакансии (в карточке должности и позиции штатного расписания можно перечислить требуемые специальности);
  • индексировать штатное расписание;
  • осуществлять контроль соответствия кадровых приказов штатному расписанию;
  • анализировать соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
  • кроме должностей, давать описание места работы разрядом (категорией) этой должности;
  • для подразделений определять, сформированы они или расформированы, для должностей – включены они в штатное расписание или уже исключены. Это обеспечивает актуальную информацию о подразделениях и должностях в соответствующих списках;
  • формировать для печати унифицированную форму Т-З, отчет «Соблюдение и анализ штатного расписания», а также «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие формы.

 Дальше
 Предыдущий

Источник: https://www.zup4you.ru/index/shtatnoe_raspisanie/0-8

Штатное расписание в ЗУП 3.1 | Статьи по 1С

При приеме состав начислений не соответствует начислениям позиции штатного расписания</span>» width=»300″ height=»123″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.</p><p>Ведение штатного расписания в программе позволяет:</p><ul><li>принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);</li><li>при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;</li><li>при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;</li><li>проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;</li><li>помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;</li><li>для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;</li><li>сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.</li></ul><h3> Настройка штатного расписания</h3><p>Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы:</p><p></p><p></p><p>Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, то необходимо перейти в раздел «Настройка — Кадровый учет»:</p><p></p><p>Если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях, то необходимо установить флажок «Используется работа по неполной ставке»:</p><p></p><p>Далее переходим к настройке штатного расписания по одноименной ссылке:</p><p></p><ul><li>флажок «Ведется штатное расписание» установите для возможности ведения штатного расписания по организациям;</li><li>флажок «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания);</li><li>флажок «Ведется история изменений штатного расписания» установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Если флажок не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник «Штатное расписание»;</li><li>флажок «Используется «вилка» окладов и надбавок» установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений (минимальный и максимальный размер) при описании позиций штатного расписания;</li><li>флажок «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность (специальность, профессию), но и разряд профессии или категорию должности. Например, не придется заводить должности «Токарь 6 разряда», «Токарь 5 разряда», а только одну — «Токарь» и уточнить разряды при описании позиций;</li><li>способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) настраивается в одноименном разделе путем выбора одного из предоставленных вариантов:Месячный размер в рублях(по умолчанию предлагается данный вариант),Тариф, %, коэфф. и т.д. и Месячный размер и тариф, %, коэфф;</li><li>флажок «Использовать бронирование позиций» установите для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода. Оформленные брони будут отображаться в отчете «Штатная расстановка». Причем количество дней, по истечении который забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле.</li></ul><p>По завершению настроек нажмите кнопку «Применить и закрыть».</p><h3> Утверждение штатного расписания</h3><p>Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания».</p><p> Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания.</p><p> Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.</p><p><iframe title=

Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» (раздел Кадры — Штатное расписание — Подразделения) и «Должности» (раздел Кадры — Штатное расписание — Должности).

Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).

После проведения документа окно штатного расписания изменилось. Теперь в таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды.

Изменение штатного расписания

Для того, чтобы зарегистрировать изменение штатного расписания, перейдите по ссылке «Изменить текущее штатное расписание»:

Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания».

После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.

Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».

Отчеты по штатному расписанию

После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделе «Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание» (отчеты строятся только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования):

  1. Отчет «Штатное расписание (Т-3)» — унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    В настройках штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п.

    Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания.

  2. Отчет «Анализ штатного расписания» — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято.

    Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован.

    В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки.

  3. Отчет «Начисления позиций штатного расписания» — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ (в рублях) по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (процентов, коэффициентов и т.п.).

Источник: https://1c.5547.ru/info/articles/zup_st/shtatnoe-raspisanie-v-zup-3-1/

Организационная структура и штатное расписание в 1С: ЗУП

При приеме состав начислений не соответствует начислениям позиции штатного расписания</span>» width=»300″ height=»246″ class=»alignleft size-medium» /><br /> 05.12.2019 20:35	 Administrator 2717</p><p>Успешное функционирование любого предприятия напрямую зависит от грамотно разработанных внутренних регламентов.</p><p> К регламентам относятся не только практические инструкции, описывающие действия работников, но и документы, утверждающие структуру организации, режим её работы и правила внутреннего распорядка.</p><p> Основополагающими документами, которые составляются ещё до начала работы предприятия, являются организационная структура предприятия и штатное расписание.</p><p><strong>Организационная структура в 1С: ЗУП</strong></p><p>При помощи организационной структуры на предприятии закрепляют перечень подразделений и их подчинённость друг другу. Самым популярным видом взаимодействия отделов считается линейный, когда все подразделения подчиняются одному руководителю. Ещё одним типом является функциональная структура.</p><p> При ней специалисты распределяются, согласно выполняемым функциям, и у каждого такого объединения существует свой начальник. Также выделяют матричный тип взаимодействия, при котором сотрудников различных подразделений объединяют в группы для достижения целей предприятия.</p><p> Например, для разработки нового продукта будут необходимы технические специалисты, маркетологи и сметчики.</p><blockquote class=

Организационная структура в 1С: Зарплата и управление персоналом представлена в виде справочника «Подразделения», который расположен в разделе «Главное». 

В нём можно создавать как простые структуры подчинённости, так и более сложные. При создании нового элемента справочника есть возможность указать, является ли данное подразделение обособленным, его дату создания, график работы, вышестоящее подразделение, а также задать отражение начислений в бухучёте и определить вариант выплаты заработной платы.

Пример простой схемы взаимодействия представлен на рисунке ниже. При создании всех элементов справочника графа «Вышестоящее подразделение» была заполнена подразделением «Руководство».

При сложной схеме взаимодействия создаётся многоуровневый справочник.

Справочник «Подразделения» используется при составлении штатного расписания, приёме на работу сотрудников, начислении и выплате заработной платы.

Штатное расписание в 1С: ЗУП

Обязанность ведения штатного расписания, а также периодичность его создания законодательно не закреплены. Но в связи с существованием унифицированной формы, многие ссылаются на необходимость его составления. В данном документе предприятие закрепляет количество штатных единиц в каждом подразделении, с указанием их окладов, должностей и специальностей.

На что следует обратить внимание при составлении штатного расписания?

Во-первых, на то, что у сотрудников с одинаковыми должностями и общим подразделением должны быть равные ставки. В противном случае трудовая инспекция может это счесть неравными условиями труда или предвзятым отношением к определённой персоне.

Так как обязанности, описанные в должностных инструкциях, утверждаются не лично для каждого сотрудника, то работники одной категории должны выполнять равный объём работы и получать за него одинаковый оклад.

Если в вашем коллективе есть, скажем, два бухгалтера с разными окладами, то лучше одного из них сделать, к примеру, старшим или ведущим. Или уравнять им тарифную часть, а разницу считать мотивационной.

Второй важный момент, который нужно учесть при составлении штатного расписания, — это обязанность работодателей публиковать открытые вакансии в службу занятости. Если у вас на данный момент времени укомплектован состав сотрудников предприятия, проверьте, чтобы в штатном расписании не было свободных единиц.

Рассмотрим заполнение штатного расписания в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом.

Для начала необходимо включить возможность его ведения. Для этого перейдём в раздел «Настройка» — «Кадровый учёт» — «Настройка штатного расписания» и установим флаг «Ведётся штатное расписание». Также в открывшемся окне настройки нужно выбрать, будете ли вы сохранять историю изменений.

Если установить данный флаг, то зайти в документ утверждающий расписание и внести в него изменения будет невозможно. В этом случае необходимо создать документ «Изменение штатного расписания».

Под каждой строкой настроек есть краткое описание включаемого функционала, которое поможет вам с расстановкой необходимых флагов.

После окончания настройки нажимаем «Применить и закрыть» и переходим в раздел «Кадры». Там вы увидите подраздел «Штатное расписание». Далее перейдём к вводу и утверждению документа.

В нашем примере мы выбрали вариант хранения истории изменений, поэтому нас интересует пункт «Изменения штатного расписания».

При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Утверждение штатного расписания».

При помощи кнопки «Добавить позицию» построчно заполняем табличную часть документа, указывая подразделение, должность, количество ставок, оклад и график работы.

После проведения документа при помощи кнопки «Печать» можно вывести на экран унифицированную форму Т-3 или приказ об утверждении.

Теперь при вводе документа «Приём на работу» часть полей будет заполняться в автоматическом порядке, исходя из утверждённого расписания.

Предположим в структуре вашей организации произошли изменения. В созданном документе «Изменение штатного расписания» есть три основные кнопки, которыми следует пользоваться.

Кнопка «Добавить позицию» предполагает добавление ранее неутверждённой штатной единицы. Такие строки заполняются зелёным шрифтом.

Если вам необходимо поменять начисление, количество сотрудников данной должности или график работы ранее утверждённой позиции, то следует прибегнуть к кнопке «Изменить позицию». Такие изменения отражаются синим шрифтом.

В случае сокращения мы выбираем кнопку «Закрыть позицию». Такие изменения отражаются красным цветом.

После проведения документ можно вывести на печать приказ о внесении изменений.

Для просмотра актуального штатного расписания в разделе «Кадры» необходимо выбрать пункт «Штатное расписание». Для проверки соблюдения расписания и наличия свободных штатных единиц в организации можно прибегнуть к кадровым отчётам в разделе «Кадры».

Алина Календжан

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/organizatcionnaia-struktura-i-shtatnoe-raspisanie-v-1s-zup

При приеме состав начислений не соответствует начислениям позиции штатного расписания — вопросы к юристу — 2020

При приеме состав начислений не соответствует начислениям позиции штатного расписания</span>» width=»300″ height=»138″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Более подробно остановимся на втором варианте.Для утверждения позиций надо создать новый документ Утверждение штатного расписания, который создается при нажатии ссылки Утвердить новое штатное расписание.В шапке заполняем организацию, подразделение, месяц утверждения.</p><p>Если ранее уже были введены расписания, то табличная часть автоматически будет заполнена всеми действующими позициями, которые не подлежат удалению, их можно лишь отметить как закрытые.Каждая строка табличной части представляет собой отдельные позиции.</p><p> Для создания новой используется команда добавления.</p><p> В открывшемся окне на вкладке Оплата труда надо ввести следующие данные:• Подразделение,• Должность,• График работы,• Наименование сформируется автоматически исходя из значений Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено,• Разряд (категория),• Применяемые варианты начислений и соответствующий оклад.</p><h3>Настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8.3</h3><p>Для первоначального заполнения штатного расписания выберем подпункт «Изменение штатного расписания» (Рис.2) и создадим новый документ «Утверждение штатного расписания».</p><p>Документ нужно заполнить списком должностей с указанием размеров окладов и количеством необходимых ставок.</p><p><iframe title=

После заполнения и проведения документа выведем на печать «Приказ об утверждении» и «Штатное расписание (Т-3)»: Если нам нужно изменить штатное расписание, и таких изменений много (например, нужно поменять названия принятых в организации специальностей и должностей, или провести повышение окладов по предприятию), приказом по предприятию необходимо произвести отмену старого штатного расписания, и тем же приказом утвердить ввод в действие нового документа со всеми изменениями. Для этого нужно создать в 1С новый документ «Утверждение штатного расписания» (Рис.

ЗУП 3.0: Нестандартные виды расчёта: штатное расписание, постоянные и разовые показатели

Создаём шаблон документа для ввода разовых показателей («Настройка» — «Шаблоны ввода исходных данных»):

6. Вводим разовые показатели:

Если понадобится изменить состав видов расчёта по должностям или значения постоянных показателей, следует воспользоваться документом «Изменение штатного расписания»:

Штатное расписание в вопросах и ответах

Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы.

Во-первых, Постановлением N 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (N Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция N 69). В частности, в п. 3.

1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания.

Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Юристы и Адвокаты

В этом случае при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы. «1с зарплата и управление персоналом» в примерах!

NDook 9 — 29.08.12 — 16:30 (6) ну как временное решение, думаю сойдет ) Спасибо Рекламное место пустует Рекламное место пустует Защита конфигурации в один клик Нетленка 1С ВНИМАНИЕ!

Штатное расписание в 1с 8.3 зуп Инфо

Уже не знаю,что посмотреть.

Убедитесь, например, по штатной расстановке,- что есть вакансия по должностии (!)- требуемый по приказу ФОТ совпадает с ФОТ по штатному расписанию.

Возможные ошибки ЗУП 3.0, обработка пересчета ФОТ

Первая ошибка возникнет, если вы включили использование штатного расписания, уже имея в системе документы приема и перемещений. Первый вариант решения: Выключить / включить штатное расписание.

Второй вариант решения: Если первый вариант не помог, или помог, но не во всех случаях, то: 1 Шаг: В регистре сведений «Текущие кадровые данные сотрудников» заполняем ресурс «Текущая должность по штатному расписанию». Регистр позволяет вносить ручные изменения.

Можно так же выполнить заполнение обработкой соответственно текущими должностями из регистра сведений «Кадровая история сотрудников» (кнопка 2) или подобрать вручную и сохранить измененные «Текущие должности по штатному расписанию» (кнопка 3).

2 Шаг: Перепровести документы «Прием на работу» по «проблемным» сотрудникам вручную. 3 Шаг: Перепровести последовательно документы «Кадровый перевод».

Ошибка : «Не указан вид совокупной тарифной ставки». Решение: кликните дважды по окладу, а затем отмените выделение оклада (перевыбирать в общем списке не нужно).

Главное, чтобы кнопка пересчета ФОТ стала активной (красной).

Затем проведите документ.

Заполнение регистра «Значения совокупных тарифных ставок сотрудников» с помощью обработки Устанавливается только по записям, в которых «Действует до» — пустая.

Документы с периодом («Действует до» заполнен), обработайте вручную.

Доступ к каким материалам дела имеет адвокат потерпевшего

Теперь давайте рассмотрим остальные «настройки штатного расписания»:

  • Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию – если этот флажок включен, то при приеме на работу или при кадровом перемещении программа будет отслеживать насколько это кадровое изменение соответствует штатному расписанию (не превышает ли количество доступных ставок, соответствует ли величине оплаты, которая установлена для штатной единицы).

V8: зуп ошибка при приеме на работу сотрудника

  • Способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) – смысл этой настройки в целом понятен, переключатель влияет на представление данных в форме Т-3.

Здесь позволю себе небольшое замечание касательно кадрового учета в ЗУП 3.0, а точнее одного интересного отличия от редакции 2.5. В формах элементов справочников «Штатное расписание», «Должности», «Подразделение» появились флажки именуемые «Позиция утверждена», «Должность введена» и «Подразделение сформировано» и рядом с ними поле для ввода даты.

«1с зарплата и управление персоналом» в примерах!

Смысл заключается в том, что, пока флажок не установлен, и дата не введена, эта должность, подразделение и штатная единица будет считаться новыми и неутвержденными. В справочнике, чтобы их увидеть придется дополнительно ставить соответствующую галочку.

Но создать штатную единицу на основании таких неутвержденных подразделений и должностей программа позволяет. И даже позволяет принять сотрудника по неутвержденной штатной единице.

Также стоит отметить ещё один момент. В этих справочниках есть флажок определяющий, что должность, подразделение или штатная единица уже не используется.

Удалить такой элемент нельзя, а вот установить галочку и не видеть его в общем списке можно.
Полезная вещь, мне кажется.

Итак, возвращаемся в общий список параметров кадрового учета и посмотрим, что здесь программа нам позволяет настроить.

Штатное расписание в 1с 8.3 зуп

При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе.

При регистрации кадрового приказа можно проверить, соответствует ли он действующему штатному расписанию. Тем не менее зарегистрировать приказ можно, даже если на данный момент он расписанию не соответствует.

Возникающие расхождения можно анализировать с помощью отчета «Соблюдение штатного расписания».

Проблемы со штатным расписанием в зуп 3.0

В следующих статьях я продолжу говорить о работе в ЗУП 3.0. Другие полезные материалы:

  • Азбука расчета зарплаты (в 1С ЗУП или 1С БП на выбор),
  • Быстрый старт в ЗУП 3 (кадровый учет + расчет зарплаты),
  • Семинары по отчетности за 2017 год (записи + прямые эфиры),

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях: или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

С уважением, Герасимов Дмитрий! Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях.
Для этого используйте кнопочку «», расположенную чуть ниже.

1с форум клиентов компании интеркомпьютер

При описании условий труда для позиции можно указать:

  • право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции,
  • класс условий труда (по результатам спецоценки),
  • произвольное текстовое описание условий работы,
  • график работы, характерный для этой позиции. Он будет использоваться при оформлении кадровых приказов по этой позиции для подстановки в них (с возможностью изменения).

Также он будет учитываться непосредственно в самой позиции при расчете ее фонда оплаты труда. По умолчанию график подставляется из карточки выбранного подразделения (организации, если для подразделения не задан).

Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают.

Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах (о приемах, переводах и т.
Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.

Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы.

Источник: https://advokat-31.ru/7056-kak-vnesti-izmeneniia-v-shtatnoe-raspisanie-v-1s-8.html

Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция

При приеме состав начислений не соответствует начислениям позиции штатного расписания</span>» width=»300″ height=»151″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Рассмотрим пошаговую инструкцию по работе со штатным расписанием в 1С 8.3 ЗУП:</p><ul><li>как ввести штатное расписание ЗУП 3.1,</li><li>как изменить штатное расписание 1С 8.3 ЗУП 3.1 для различных вариантов изменений,</li><li>рассмотрим вопрос – как изменить оклад в штатном расписании.</li></ul><h3>Как ввести штатное расписание в ЗУП 3.1</h3><p>Для того, чтобы ввести штатное расписание в ЗУП 3.1 в первую очередь подключите возможность ведения штатного расписания в настройках программы через раздел Настройка – Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания:</p><p>Если ведение штатного расписания отключено в 1С 8.3 ЗУП, то для кадрового учета используется линейный справочник <strong>Должности</strong>.</p><p>Для того, чтобы включить возможность работы со штатным расписанием установите флажок <strong>Ведется штатное расписание</strong>:</p><blockquote><p>В этом случае выбор должности в документах кадрового учета будет производиться из справочника <strong>Штатное расписание</strong>.</p></blockquote><p>Порядок ввода штатного расписания зависит от того, как оно будет вестись:</p><ul><li>С сохранением истории изменений</li><li>Без сохранения истории изменений</li></ul><p>За выбор способа отвечает флажок <strong>Ведется история изменений штатного расписания</strong>:</p><h3>Чем отличается ведение штатного расписания с историей и без истории изменений</h3><p>1. Заполнение справочника <strong>Штатное расписание</strong></p><p>При ведении штатного расписания без истории изменений (снят флажок <strong>Ведется история изменений штатного расписания</strong>) все изменения «штатки» вносятся непосредственно в справочник <strong>Штатное расписание</strong>. Таким образом, чтобы ввести штатное расписание при таком варианте потребуется просто заполнить справочник <strong>Штатное расписание</strong>.</p><p>Если же установлен флажок <strong>Ведется история изменений штатного расписания </strong>в настройках штатного расписания, то справочник<strong> Штатное расписание </strong>заполнятся и изменяется при помощи специальных документов <strong>Утверждение штатного расписания</strong> и <strong>Изменение штатного расписания</strong>. В этом случае чтобы первоначально ввести штатное расписание вносим документ <strong>Утверждение штатного расписания</strong> (рассмотрен далее в статье).</p><p>2. Возможность сформировать штатное расписание за прошлые периоды</p><p><iframe title=

Такая возможность есть только при ведении «штатки» с сохранением истории (установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания). При ведении без сохранения истории в программе хранится только один последний вариант штатного расписания.

Где найти штатное расписание в ЗУП 3.1 и как с ним работать

Найти справочник Штатное расписание можно в разделе Кадры – Штатное расписание:

Справочник можно просматривать в иерархическом виде, с группировкой по подразделениям. Переключается вид по кнопке Вид списка:

В нижней части формы имеются флажки:

  • Флажок Показывать неутвержденные позиции – подключает отображение созданных в справочнике, но еще не включенных в действующее штатное расписание позиций. Такие позиции выделяются в списке жирным шрифтом:
  • Флажок Показывать закрытые позиции отображает — включает отображение позиций, исключенных из актуального штатного расписания. Они выделяются зачеркнутым шрифтом:

См. также:

Позиция штатного расписания

Позиция штатного расписания представляет собой должность в конкретном подразделении организации и описывается элементом справочника Штатное расписание.

Доступность полей позиции для редактирования зависит от выбранного способа ведения штатного расписания.

Если «штатка» ведется без истории изменений (флажок Ведется история изменений штатного расписания снят), то все поля можно редактировать непосредственно в карточке позиции.

В противном случае работа с карточкой происходит при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания, а в карточке редактирование невозможно:

В шапке формы позиции штатного расписания указаны основные поля: Организация, Подразделение, Должность. Поле Наименование формируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать (это поле доступно для редактирования даже если штатное расписание ведется с сохранением истории изменений).

В поле График работы указан график, который по умолчанию будет подставляться в кадровые приказы при приемах и переводах на эту позицию.

Для введенных в штатное расписание позиций флажок Позиция утверждена установлен и указана дата утверждения:

Флажок Закрыта и больше не используется устанавливается при выводе позиции из штатного расписания, при этом обязательно устанавливается и дата закрытия. В действующих или новых позициях этот флажок снят:

В поле Колич. ед. отражается количество штатных единиц данной позиции:

В нижней части формы на вкладке Оплата труда заданы условия оплаты по данной позиции (плановые начисления и значения постоянных показателей для их расчета). Они по умолчанию подставляются в кадровые документы при выборе данной позиции:

На вкладке Дополнительно можно указать текстовые справочные поля — Условия приема на работу, характер работы, и Краткое описание.

В таблице в правой части формы указываются данные о положенных для данной позиции ежегодных отпусках. Сведения об отпусках также подставляются в кадровые документы при выборе позиции:

Как внести изменения в штатное расписание в ЗУП 3.1

Если в 1С ЗУП 8.3 ведется штатное расписания без истории изменений (снят флажок Ведется история изменений штатного расписания), то все изменения штатного расписания вносятся непосредственно в справочник Штатное расписание.

Если флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания установлен, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания.

Необходимо изменить оклад для позиции штатного расписания, открыли форму позиции, но поле Оклад не редактируется. Почему? Как изменить оклад в штатном расписании?

Если в программе ведется история изменения штатного расписания, то предполагается, что изменения в «штатку» вносятся специализированными документами (Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания), редактирование в форме позиции штатного расписания в этом случае не предусмотрено!

Далее рассмотрим, как отражаются те или иные изменения штатного расписания для обоих вариантов ведения «штатки».

Изменения штатного расписания без сохранения истории изменений

Чтобы создать новую позицию штатного расписания, непосредственно в справочнике Штатное расписание нажмите на кнопку Создать и в открывшейся форме заполните характеристики новой позиции:

Чтобы сделать новую позицию действующей («утвердить» позицию) проверьте, что флажок Позиция утверждена установлен и укажите дату утверждения (до утверждения позиция будет присутствовать в справочнике Штатное расписание, но не будет считаться действующей и не будет попадать в отчеты по штатному расписанию):

Для изменения позиции штатного расписания зайдите непосредственно в карточку позиции и отредактируйте изменившиеся реквизиты.

Второй вариант отражения изменений – это отразить закрытие существующей позиции и создать новую позицию. При этом потребуется ввести также перевод сотрудников на новую позицию. Такой подход позволит сохранить в 1С 8.3 ЗУП историю изменения условий труда для позиции даже для варианта ведения «без истории».

В данной статье мы рассмотрим первый вариант внесения изменений – редактирование карточки позиции.

С 01.03.2018 увеличивается количество ставок по позиции Менеджер по продажам с 5 до 6. История изменений штатного расписания в программе не ведется.

Следует войти в карточку позиции Менеджер по продажам и скорректировать количество штатных единиц:

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/shtatnoe-raspisanie-v-zup-3-1-poshagovaya-instruktsiya.html

Advokat25
Добавить комментарий