Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника образец

Содержание
  1. Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
  2. Составление приказа. Образец
  3. Оплата исполнения обязанностей отсутствующего работника
  4. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — образец приказа
  5. Письменное согласие сотрудника на исполнение обязанностей
  6. Дополнительное соглашение к трудовому договору
  7. Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей
  8. Доплата
  9. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  10. Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника
  11. Образец приказа об исполнении обязанностей временного отсутствующего работника
  12. Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником
  13. Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника: образец, как составить
  14. Отсылки на Трудовой кодекс
  15. Зачем нужен приказ
  16. Как оформить
  17. Как оплачивается

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника образец</span>» width=»300″ height=»160″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.</p><p>Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника? Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа? Читайте в этой статье.</p><h3>О чем говорится в законе?</h3><p>Трудовые права и обязанности работника и работодателя регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, согласно статье 60.2 ТК РФ,<strong> работодатель может возложить на своего подчиненного одну из следующих форм дополнительной работы</strong>:</p><ul><li><strong>Совмещение нескольких должностей;</strong></li></ul><p>В этом случае работник выполняет обязанности сразу по нескольким рабочим должностям.</p><p> Работодатель может возложить на своего подчиненного такую дополнительную работу в случае, если на данный момент в организации есть свободная должность, с которой уволили работника, но ещё не успели нанять нового. Так, например, журналист может совмещать работу редактора, пока работодатель не подыщет человека на эту должность.</p><ul><li><strong>Увеличение объема работы;</strong></li></ul><p>Увеличение работы означает увеличение трудовых обязанностей по той должности работника, на которой он работает. Так, например, журналист должен писать минимум двенадцать новостей в день, а после увеличения объема работы, дневная норма повысилась до пятнадцати новостей и одного фоторепортажа.</p><p>Возлагая на работника дополнительную работу работодатель должен «трезво» оценивать возможности работника и вероятность исполнения такого объема работы.</p><ul><li><strong>Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника</strong>;</li></ul><p><strong>От совмещение временное исполнение обязанностей другого работника отличается тем, что документально должность не свободна и принадлежит работнику, который, в силу каких-либо обстоятельств, временно отсутствует</strong> (отпуск, болезнь, декрет и т.д.). В таком случае работник, на которого возлагают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, должен выполнять не только свою работу (своей должности), но и чужую (частично или полностью).</p><h3>Как оформляется исполнение обязанностей отсутствующего работника?</h3><p><strong>Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать</strong>. Так:</p><ul><li><strong>Если основной работник будет отсутствовать продолжительное время, то с работником, который займется исполнением его обязанностей, будет заключен срочный трудовой договор</strong>. В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения;</li></ul><p>О процедуре заключения трудового договора читайте здесь.</p><ul><li>Помимо этого, <strong>при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работник</strong>а. С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально;</li></ul><p>В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.</p><p>О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.</p><h3>Зачем нужно фиксировать согласие работника?</h3><p>При составлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель должен ознакомить с ним работника, после чего тот должен зафиксировать свое согласие на соответствующем документе. Таким документом может стать заявление или другой документ, составленный в произвольной форме.</p><p><iframe title=

Такое заявление будет считаться подтверждающим согласие работника исполнять обязанности отсутствующего работника документом. Срок действия такого документа не должен превышать один календарный месяц. В случае, если работник будет исполнять обязанности дольше, то при необходимости согласие может быть продлено до двенадцати месяцев.

О видах соглашения читайте здесь.

В соглашении в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • название должности, по которой нужно будет исполнять обязанности;
  • перечень обязанностей для исполнения;
  • количество работы;
  • время, в течение которого нужно выполнять работу отсутствующего работника;

Если на момент заключения соглашение не известно, когда отсутствующий работник вернется, в нем ставится пометка «по момента возвращения отсутствующего работника».

  • доплата за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника предприятия;

Заключение дополнительного соглашения является обязательной процедурой при временной передаче обязанностей отсутствующего работника.

Составление приказа. Образец

После получения согласия работника и фиксирования этого согласия в соглашении, о временной передаче обязанностей отсутствующего работнику другому сотруднику издается соответствующий приказ.

В приказе указывается следующая информация:

  • Характер обязанностей, который временно передаются от одного работника другому;
  • Промежуток времени, в течение которого они будут исполняться;
  • Доплата за выполнение дополнительной работы;

После того, как приказ составляется, его передают для ознакомления работнику. Ознакомившись с ним, работник его подписывает.

Оплата исполнения обязанностей отсутствующего работника

В Трудовом Кодексе не говорится о том, как должно оплачиваться исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, каков должен быть минимальный и максимальный размер доплаты.

Так как этот вопрос никак законодательно не регламентируется, ответственность по его урегулированию ложится на плечи самого работодателя.

Размер доплаты может зависеть от объема перекладываемой на работника дополнительной работы.

Оплата исполнения дополнительных трудовых обязанностей может производиться в виде который суммы или процентов от основного оклада.

Работодатель вправе не оплачивать исполнение дополнительных обязанностей только в том случае, если в трудовом договоре работника есть пункт, согласно которому конкретная должность предусматривает появление дополнительной работы.

Выводы: если один из сотрудников на определенный/неопределенный период покидает должность, (например: уходит в отпуск, берет больничный лист, уходит в декрет), работодатель может на время его отсутствие передать обязанность по исполнению его трудовых обязанностей другому работнику за дополнительную оплату.

Передача обязанностей фиксируется в двух документах — соответствующем соглашении и приказе об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Без составления данных документов дополнительная работа работника никак оплачиваться не будет.

Источник: https://trudinsp.ru/prikaz-ob-ispolnenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — образец приказа

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника образец</span>» width=»300″ height=»208″ class=»alignleft size-medium» /></p><p><strong>Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций:</strong></p><ol><li>Совмещение работы.</li><li>Ее увеличение.</li><li>Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника.</li></ol><p>Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.</p><p>Если вы хотите узнать, <strong>как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.</strong></p><p>Это быстро и бесплатно!</p><p>Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы. Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве.</p><p><strong>Какой вариант выбрать, решается работодателем в каждом конкретном случае:</strong></p><ol><li><strong>При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности.</strong> По двум одинаковым должностям работник одновременно работать не может. Как правило, это происходит при свободной вакантной штатной единице. То есть, секретарь одновременно работает и за кадрового работника до принятия на указанную должность человека. При этом у человека остается право до срока отказаться от возложенных функций. Для этого он предупреждает работодателя за три дня.</li><li><strong>При увеличенном объеме работ работник выполняет дополнительные работы по своей основной профессии, но с превышением их количества.</strong> Например, с уборщицей был заключен трудовой договор на уборку восьмидесяти квадратных метров помещения. При увеличении ей поручили еще дополнительные двадцать метров. При этом следует учитывать, справится ли реально человек с повышенной нагрузкой.</li><li><strong>При исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника другим человеком, последний выполняет дополнительные рабочие функции по своей же профессии или по другой.</strong> Прежний работник числится в учреждении, но по различным причинам временно не может работать. То есть замещение по вакантной должности невозможно. Например, инженер принимает на себя функции заведующего складом на период его болезни. <strong>Если совмещаемая должность – материально ответственная, то на период замещения сотрудник должен подписать договор о материальной ответственности.</strong></li></ol><h3>Необходимые документы для оформления временного исполнения обязанностей</h3><p>В случае длительного отсутствия основного работника применяется правило заключения срочного трудового договора, в котором специально оговорено условие работы до выхода основного сотрудника.</p><p><strong>Если же на необходимое место оформляется штатный сотрудник, то об этом издается приказ, с которым обязательно знакомиться указанный человек, тем самым давая свое согласие на это.</strong> Либо согласие прикладывается на отдельном листе. При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно.</p><p><iframe title=

Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение.

Письменное согласие сотрудника на исполнение обязанностей

Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать работнику только после получения его согласия, оформленного в письменном виде. Это может быть заявление или предложение о совмещении, направленное руководителем.

Заявление о согласии является документом, подтверждающим согласие человека на выполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника. Согласие может даваться на срок не более одного календарного месяца. Если же замещение предполагается дольше, чем месяц, то срок специально оговаривается. Он может быть продлен до одного года.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Когда согласие работника на временное исполнение обязанностей будет получено, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем должно обязательно содержаться указание должности по дополнительной работе, ее содержание и объем. Также, в каком размере будет осуществляться доплата, время выполнения работы.

Если работнику предстоит совмещать вакантную должность, то в соглашении можно это обозначить, что совмещение будет происходить до закрытия вакансии. Если время выхода на работу основного сотрудника невозможно определить, то указывается «до выхода отсутствующего работника».

Дополнительное соглашение – обязательный документ при замещении должностей. При его отсутствии работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

После того, как с работником было заключено дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, необходимо об этом издать приказ. В ведомственном нормативном акте указывается круг и срок выполнения обязанностей, оплата. С указанным приказом работник должен быть обязательно ознакомлен, о чем в нем он расписывается.

Текст приказа должен быть примерно следующим. После реквизитов организации, номера и даты приказа, указывается «В связи с уходом в отпуск, возложить временное исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров с первого мая. Произвести доплату сорок процентов от оклада».

Скачать образец приказа о временном исполнении дополнительных обязанностей в формате MS Word.

Доплата

Законодательством четко не установлены максимальный или наоборот, размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника. Это устанавливается на каждом предприятии по-своему. Но такие функции обязательно подлежат оплате.

Конкретные размеры доплаты определяются в дополнительном соглашении, заключаемом работником и работодателем. Они в большинстве своем определяются от объема будущих трудовых обязанностей, сроке их выполнения, содержания.

При этом работодателем одинаково оплачивает труд равной ценности. Также законодательно не определен порядок доплаты. Это может выражаться в конкретной денежной сумме.

А могут оплачиваться в процентном отношении от оклада или зарплаты сотрудника.

Если же трудовой договор изначально предусматривает возможность или обязанность работника совмещать какую-либо должность, то такая деятельность дополнительно не оплачивается. Так как считается, что это просто рабочие обязанности.

Таким образом, если сотрудник организации уходит на отдых, заболевает, убывает в командировку, то его коллега принимается за функции выбывшего за дополнительную оплату.

Подобные действия должны быть надлежащим образом оформлены в виде подписанного обеими сторонами дополнительного соглашения и изданного на предприятии приказа.

Без указанных документов, доплата работнику, исполняющему обязанности отсутствующего, производится не будет. Также замещение невозможно бесконечно. Оно имеет свой срок, причем не очень длительный. Ведь это большая нагрузка на работника. То есть, принимая на себя дополнительные обязанности, каждый сотрудник желает видеть их достойно оплаченными.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/dogovor/vremenno-rabotnika.html

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника образец</span>» width=»300″ height=»226″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает. Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком, учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т.д.</p><p>Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить.</p><p> Однако, чтобы избежать сбоев в работе организации, работодатель может временно поручить выполнять работу отсутствующего работника другому человеку.</p><p> Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель может привлечь сотрудников, оформленных в штат, а может специально нанять людей со стороны для того, чтобы на время заменить сотрудника.</p><h3>Кто может исполнять обязанности временно отсутствующего работника?</h3><p>В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:</p><ul><li>выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;</li><li>временный перевод на другую работу;</li><li>внутреннее совместительство.</li></ul><p>Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:</p><ul><li>срочный трудовой договор;</li><li>при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.</li></ul><p>Способ, которым решит воспользоваться работодатель, остается на его усмотрение. Однако работодатели чаще всего прибегают к поиску нового работника специально на позицию отсутствующего, оформляя срочный трудовой договор либо поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без отрыва их от основной работы.</p><p>Итак, допустим, ваш сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребёнком, и вы приняли решение взять для выполнения его работы нового человека, оформив с ним срочный трудовой договор.</p><p> В таком случае в трудовом договоре необходимо уточнить, что данный работник устроен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, с уточнением информации, обязанности какого именно работника он будет исполнять и по какой причине данный работник отсутствует.</p><p><iframe title=

На основании данного трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу.

В приказе необходимо указать время действия трудовых отношений как указано в трудовом договоре (то есть на время исполнения работы сотрудника, который временно отсутствует).

Не забудьте сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку нанятого по срочному договору работника. В трудовой книжке не обязательно уточнять, что работник трудится по срочному трудовому договору.

Если же работодатель решил привлечь для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника штатного специалиста, то при его согласии необходимо заключить с ним соглашение к действующему трудовому договору о том, что он готов выполнять дополнительный объем работы, исполняя обязанности коллеги, который временно не может выполнять свою работу. В соглашении нужно указать:

  • что сотрудник извещен о дополнительной работе и согласен ее выполнять;
  • должность сотрудника, который отсутствует, то есть ту должность, по которой работнику придется дополнительно трудиться;
  • информацию о дополнительной работе, которую выполняет сотрудник – объем работы, возможно отсылка к должностной инструкции;
  • информацию о том, что работник готов выполнять дополнительные объемы работы, не отрываясь от основной, в течение установленной ему длительности рабочего дня или смены;
  • время, в течение которого работнику придется дополнительно трудиться;
  • размер доплаты, если такая предусмотрена.

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах и подписать – один экземпляр отдать работнику, а другой останется у работодателя.

На основании составленного дополнительного соглашения составьте приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Унифицированная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника не утверждена, поэтому составлять такой документ нужно в свободной форме.

Отразите в приказе следующие условия:

  • информацию о том, что работник будет в течение какого-то времени исполнять обязанности другого работника, не отрываясь от основной работы;
  • время, в течение которого данный работник будет выполнять дополнительную работу;
  • информацию о работе, которую придется выполнять;
  • размер доплаты (если таковая предусмотрена), согласованный работодателем и работником за выполнение дополнительного объема работы.

Никакой информации о том, что работник временно выполнял обязанности отсутствующего коллеги, в трудовую книжку вносить не нужно. Обратите внимание: если замещаемая должность подразумевает работу с денежными ценностями, то дополнительно понадобится оформить документы о материальной ответственности работника.

Образец приказа об исполнении обязанностей временного отсутствующего работника

Источник: https://spmag.ru/articles/ispolnenie-obyazannostey-vremenno-otsutstvuyushchego-rabotnika

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника образец</span>» width=»300″ height=»241″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?</p><p>Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей</p><p>Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ).</p><p> Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ).</p><p> Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.</p><p><iframe title=

Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может.

Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна).

Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ)

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время.

Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным.

Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.

Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85)

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ).

В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Шаг 5. Устанавливаем доплату

Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена.

Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч. вторая ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1).

Запомните главное

Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск):

– Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.

Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва):

– Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ.

Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме.

Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.

Милана Дубровская – руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО »Адолекс» (Москва):

– Дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать следующие обязательные условия: способ возложения на работника обязанности по выполнению дополнительной работы (совмещение или расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ), перечень поручаемой работы. А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-vremennoe-ispolnenie-obyazannostey-drugim-sotrudnikom

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника: образец, как составить

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника образец</span>» width=»300″ height=»131″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>В компании возможны ситуации, когда сотрудник не выполняет свои непосредственные обязанности определённое время, но остаётся в штате. Это актуально, если он находится:</p><ul><li>на больничном;</li><li>на курсах повышения квалификации вдали от места работы;</li><li>в отпуске (любого вида, будь то учебный, стандартный ежегодный, или по уходу за ребёнком);</li><li>на прохождении аттестации при обучении;</li><li>на медицинском осмотре;</li><li>в командировке.</li></ul><p>В этих случаях, чтобы производство не остановилось, работодатель поручает другому сотруднику выполнять обязанности отсутствующего до его возвращения или нанимает постороннего человека, не работающего в организации. Это решение руководства оформляется внутри предприятия одним из следующих способов:</p><ul><li>замещением, путём временного перевода (когда сотрудник освобождается от своих изначальных обязанностей и всецело концентрируется на новых);</li><li>совмещением, поручением обязанностей при сохранении текущих (сотруднику приходится совмещать и свою работу, и новую).</li></ul><p>С посторонним человеком, не работающим пока в учреждении, заключается срочный трудовой договор (вместе с внешним совместительством, если сотрудник продолжает трудиться на своём основном предприятии).</p><p>Среди работодателей большой популярность пользуется такой вариант: если сотрудник планирует долго отсутствовать, работодатель приглашает постороннего человека, который нигде не трудоустроен, и заключает с ним трудовой договор.</p><p><iframe title=

Однако случаи совмещения и замещения внутри одного предприятия также встречаются часто, при непродолжительном отсутствии человека, например, в течение 1 месяца (ежегодный оплачиваемый отпуск) или во время болезни, если она не очень серьёзная.  В этом случае нет необходимости нанимать человека «со стороны», а можно воспользоваться услугами уже имеющегося сотрудника, если его опыт, знания и квалификация позволяют выполнять новые функции на должном уровне.

Отсылки на Трудовой кодекс

Основной документ, на который ссылаются при оформлении замещения или совмещения внутри предприятия – Трудовой кодекс Российской Федерации. Механизм совмещения или замещения внутри одной организации раскрывают следующие статьи:

  • Статья 60.2 сообщает о правилах совмещения должностей, исполнения новых функций при наличии старых.
  • Статья 151 касается оплаты труда при совмещении.
  • Статья 72.2 раскрывает механизм замещения внутри одной организации с согласия сотрудника или без него (это актуально в ситуации простоя и прочих форс-мажорных обстоятельствах сроком до 1 месяца).

Желательно, чтобы не только руководитель предприятия и отдел кадров, но и сам сотрудник, которому предлагается подобное совмещение или замещение, ознакомился с этими статьями перед тем, как подписывать соглашение и приказ.

Зачем нужен приказ

Это документ официально подтверждает согласие сотрудника, на которого временно возложены дополнительные обязанности. Он оформляется в двух экземплярах (один для хранения в стенах фирмы, а другой держит у себя сотрудник). На его основе осуществляется оплата «двойной» работы при совмещении или «одинарной», но временной при замещении.

Приказ – это не единственный документ, который фиксирует на бумаге факт совмещения или замещения штатным сотрудником. Он ещё подписывает соглашение, которое подтверждает следующие факты:

  • согласие штатного сотрудника;
  • его ознакомление с дополнительными (заменяющими) обязанностями;
  • сведения о дополняющих функциях (документ ссылается на надлежащую должностную инструкцию или подробно перечисляет новые);
  • механизм выполнения обязанностей: замещение или совмещение;
  • срок, в течение которого соглашение и приказ будут актуальны;
  • размер доплаты.

Если приглашается посторонний человек, он официально устраивается на работу, подписывает срочный трудовой договор, а отметка об этом ставится в ТК (для повышения репутации в глазах будущих работодателей можно утаить информацию о том, что соглашение временного характера, а не стандартное).

В трудовой книжке штатного сотрудника никакой отметки о совмещении или замещении делать не нужно.

Как оформить

Приказ должен содержать следующие сведения:

  • причина назначения (временное отсутствие основного сотрудника);
  • период, в течение которого на заместителя будут возложены дополнительные обязанности (или пишется точный срок, или то событие, служащее сигналом к завершению вторичной работы, например, возвращение сотрудника из больничного или декрета);
  • перечень обязанностей, которые дополняют спектр, уже имеющийся у заместителя;
  • размер доплаты за выполнение второй работы.

Этот документ во многом дублирует соглашение, но его наличие обязательно. Приказ составляет сотрудник отдела кадров, а в небольших компаниях, где подобный отсутствует, это делает или секретарь, или ответственный за распределение сотрудник (например, бухгалтерия).

Как оплачивается

Если сотрудник выполняет новые и свои обязанности, совмещая их, ему положена доплата в соответствии со статьей 151 Трудового кодекса.

Её размер обговаривается ещё в устной форме, при обсуждении возможности совмещения между работодателем и сотрудником. Называют твёрдую сумму или процент к зарплате.

Трудовой кодекс не выставляет здесь верхние и нижние рамки, но они могут упоминаться в отраслевых соглашениях или распоряжениях вышестоящих организациях.

Если же речь идёт не о совмещении, а о замещении, то есть временном переводе на другую должность, то здесь предусматривается не добавка к основной заработной плате, а зарплата, характерная для той вакансии, которую на какой-то период подменяет сотрудник. И эта сумма может быть больше или меньше, чем его обычная зарплата.

Источник: https://sud.guru/trud/prikaz-ob-ispolnenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

Advokat25
Добавить комментарий