Сколько ставки можно делать совмещение

Внутреннее совмещение сколько ставок можно

Помимо этого, закон устанавливает и список основных условий, которые обязательно должны быть выполнены при совместительстве:

1. Наличие у сотрудника основной деятельности, в которой он исполняет свои профессиональные обязанности на постоянной основе.
2. Четкое соблюдение установленных рамок в отношении максимальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с действующими требованиями, время работы на дополнительном месте не должно превышать 4 часов.
3. Оформление на дополнительное место работы обязательно осуществляется с подписанием трудового договора.
4. Работодатель предоставляет совместителю абсолютно все гарантии, несмотря на то, что данное место работы является для сотрудника дополнительным.
5. Размер регулярной заработной платы на дополнительном месте вычисляется на основании фактически отработанного времени.
6. Совместитель всегда обладает законным правом на получение регулярного оплачиваемого отпуска, а также оплату оформленного больничного листа. Помимо этого, сам факт совместительства не должен являться препятствием для назначения такому сотруднику ежегодных или разовых премий.

Следует отметить, что право на окончание дополнительной деятельности и расторжения ранее заключенного трудового договора всегда сохраняется за сотрудником.

В любой момент он может подать соответствующее заявление своему работодателю.

Помимо этого, прервать трудовые отношения также может и сам руководитель, однако для этого у него должны иметься весомые причины.

Максимальное количество ставок

Следует отметить, что действующие нормы никак не ограничивают количество ставок, на которых может трудиться один работник. А это значит, что каждый сотрудник может принимать самостоятельное решение в данном вопросе, ориентируясь на собственные силы, быстроту выполнения задач и иные факторы.

Касаемо максимальной продолжительности времени работы – здесь законодательство устанавливает общее требование – 4 часа. При этом данное время может быть разделено также по усмотрению самого сотрудника – он вправе работать даже на 4 дополнительных работах, по одному часу на каждой.

В тот день, когда на основной работе у него выходной – сотрудник может отработать полноценной день на дополнительном трудовом месте.

Любая дополнительная работа может принадлежать к одному из двух типов:

1. Внутреннее совмещение. При таком типе работник принимает на себя дополнительные трудовые обязанности, при этом постоянно работая у одного руководителя. В таком случае размер дополнительной ставки не может превышать ровно половины от общего размера регулярного оклада.
2. Внешнее совмещение – заключается в том, что сотрудник также исполняет дополнительные трудовые обязанности, но уже у разных работодателей, в совершенно разных организациях. При этом трудоустройство на основное место работы осуществляется по инициативе сотрудника, который пишет соответствующее заявление в адрес руководителя.

При этом точный размер ставки у внутренних совместителей будет зависеть от фактически отработанного времени. Например, сотрудник может работать на 0,1 ставки или на 0,5.

Особенности начисления заработной платы

Точный размер ставки, а также регулярной заработной платы, обязательно должен указываться в соответствующем договоре, который работодатель заключает с совместителем во время его трудоустройства.

Помимо варианта оплаты за фактически отработанное время, допускается и возможность оплаты в соответствии с количеством изготовленной продукции.

В большинстве случаев, стороны трудовых правоотношений отдают предпочтение первому варианту. Это объясняется легкостью его применения, а также отсутствием необходимости проведения регулярных расчетов выпущенных товаров.

Сотрудник бухгалтерии осуществляет начисление заработной платы на основании табельных сведений о количестве отработанных часов сотрудника за каждый рабочий день. Обязанность по ведению табеля, как правило, возлагается на сотрудника отдела кадров.

Формула расчетов при этом достаточно проста – фактически отработанные часы умножаются на текущую ставку. Затем к полученному числу прибавляются все установленные для сотрудника надбавки, если таковые имеются. Нередко такие надбавки являются результатом работы в ночное либо сверхурочное время.

Отдельно следует упомянуть о работе в официальные государственные праздники или в выходные. В соответствии с действующими трудовыми нормами, работа в данный период должна оплачиваться в двойном размере. При этом тот факт, что сотрудник является совместителем, здесь значения иметь не будет.

Существующие ставки для педагогических и медицинских сотрудников

В отношении медицинских сотрудников государство устанавливает отдельные ограничения относительно максимальной продолжительности рабочего времени.

Например, медицинский работник может совмещать в себе обязанности не более, чем на 1,5 ставки.

В отдельных случаях, переработка может быть разрешена, но только при наличии действительно существенных причин на это, например, большой поток пациентов, нехватка рабочего персонала и т.д.

В отношении педагогов также действуют определенные ограничения. Например, дополнительная деятельность педагогического сотрудника также не может превышать половины от общей ставки.

Такие ограничение объясняются, прежде всего, высокой степенью ответственности, которые несут как медицинские работники, так и педагогические. Их занятость всегда предполагает наличие высокой концентрации и сосредоточенности. А это значит, что они не должны нагружать себя дополнительными трудовыми обязанностями, для исключения причинения ущерба основной деятельности.

Совместительство достаточно распространено в самых различных организациях. Такой метод работы нередко обладает целым рядом преимуществ, причем как для сотрудника, так и для самого работодателя. У первого появляется возможность увеличения текущего размера регулярного заработка.

Сколько ставок можно взять на внутреннее совместительство?

Помимо этого, сотрудник нередко приобретает ценный опыт в новом для себя направлении деятельности, а также дополнительные знания и навыки.

Работодатель же, в свою очередь, ограждает себя от поиска дополнительного специалиста, который смог бы заменить, например, ушедшего в отпуск сотрудника. Оформление совместительства также избавляет его от необходимости составления и подписания огромного количества бумаг, которые требуются в случае трудоустройства нового работника.

Как видно из всего вышесказанного, совместительство является выгодной формой взаимного сотрудничества работодателя и его сотрудника. Однако свою эффективность оно сможет показать только в случае внимательного отношения к оформлению данной процедуры.

Особое внимание следует уделить обязательному включению сведений о совместительстве в трудовой договор. Если там такой информации не имеется, необходимо позаботиться о создании дополнительного соглашения с указанием там всей требуемой информации.

Только на основании данного соглашения будет возможно дальнейшее составление руководителем соответствующего приказа о совместительстве. 

Источник: https://u-bags.ru/%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B5%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BA%D0%BE-%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BE/

Сколько совмещений может быть у одного работника

Но работодателя интересует и качество исполнения работ. И это тоже накладывает определённые ограничения на объём дополнительной работы. Поэтому в интересах как работника, так и работодателя при заключении соглашения о выполнении дополнительных работ оговорить, какие конкретно работы должен выполнять работник и в каком объёме.

Оформление совмещения

Замечу, что в некоторых случаях работодателю важно указать именно объём выполняемой работы, в некоторых – ограничиться указанием на виды работ.Например, уборщикам служебных помещений в организации установлена норма – 500 кв. м убираемой площади.

В связи с отсутствием одного из уборщиков возникает необходимость уборки его территории.

Работодатель может распределить эту норму между несколькими уборщиками, но ограничить виды работ, например, исключить мытье стен, потолков, окон, удаление пыли с ковров, мебели, плафонов – то есть оставить самые необходимые работы, без которых нельзя обойтись.

И тогда с уборщиком, который согласился на выполнение дополнительных работ, заключается соглашение, в котором указывается, что в порядке расширения зоны обслуживания он обязуется убирать площадь размером 250 кв.м. (обычно прописывают конкретные помещения). Также указывают виды работ, которые он будет выполнять на этой площади: мытье полов, уборка мусора и т.д.

А иногда объём не так важен, главное – чтобы выполнялись необходимые работы. Например, секретарю на время отсутствия инспектора по кадрам поручают вести кадровое делопроизводство.

Здесь также важно оставить лишь необходимые виды работ, без которых нельзя обойтись: приём заявлений, издание приказов по личному составу, оформление приёма на работу, увольнений, выдача копий кадровых документов, справок и т.д.
В этом случае указание объема не всегда обоснованно.

Представьте, что вы указали: «Приём заявлений работников в количестве 20 шт.» И что, если придёт 21-й работник с заявлением, вы его не примете? В этом случае можно поступить по-другому, используя инструменты нормирования.

Зная суммарные годовые трудозатраты на каждый вид работ, вы можете определить, сколько времени примерно займет выполнение этих работ в течение нужного вам периода. И распределить работы на нескольких работников.

Например, приём заявлений работников будет вести секретарь, а издание приказов по личному составу можно поручить бухгалтеру по заработной плате.

Тогда допустимо не указывать в соглашении о выполнении дополнительных работ объём работы, а указать только их перечень.

Риски при оформлении совмещения

Анализируя документы о совмещении должностей, с которыми мне приходилось иметь дело, могу сказать, что из всех перечисленных условий обычно указываются лишь дата, с которой работник будет выполнять дополнительные работы, наименование должности, обязанности по которой он будет выполнять, и размер доплаты. Конкретные виды работ, и тем более, их объём, не прописываются.
Вместе с тем, неграмотное оформление данного рода работ может привлечь внимание как проверяющих органов, так и собственников бизнеса. Если работнику поручается, например, выполнять обязанности по нескольким (более, чем двум) должностям в течение довольно продолжительного времени, возникает вопрос: а какова его нагрузка по основной должности? Правильно ли рассчитана численность персонала, не раздуты ли штаты? Действительно ли работник умудряется выполнять все эти обязанности, или ему просто таким образом увеличивают зарплату?

При проверке бюджетных организаций этой теме всегда уделяется пристальное внимание, особенно если проверяющие – представители учредителя или отраслевого контрольно-ревизионного управления.

 Как правило, запрашиваются должностные инструкции по основной должности работника и совмещаемым должностям – проверяют,не производится ли двойная оплата одних и тех же работ.

 И очень трудно бывает доказать обоснованность совмещения, если, например, библиотекарь совмещает «0,5 ставки библиотекаря», как любят писать в соглашениях.

Ограничения на совмещение

Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что в Трудовом кодексе практически не урегулирован вопрос совмещения должностей (профессий). Но и предельный объём дополнительных работ не указан. Поэтому руководствоваться здесь мы можем лишь здравым смыслом, помня, что у нас есть следующие ограничители:

• продолжительность рабочего времени работника;
• психофизиологические возможности работника;
• обеспечение надлежащего качества выполняемых работ;
• соблюдение требований охраны труда.

В конце концов, нужно помнить: если работник чувствует, что не справляется, либо работодателя не устраивает качество работы работника, они могут отказаться от дальнейшего сотрудничества, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Татьяна Самородских

• Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/skolko-sovmeshcheniy-mozhet-byt-u-odnogo-rabotnika

На сколько ставок можно работать по совместительству по ТК РФ?

Согласно упомянутому Постановлению педагоги могут рассчитывать также на половину ставки. А согласно 333-й статье ТК их полная недельная занятость не может превышать 36 часов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/na-skolko-stavok-mozhno-rabotat.html

Сколько ставок можно совмещать в одной организации?

Существует единственное ограничение: в течение месяца общее время работы по совместительству не должна превышать 1/2 месячной нормы работы по главному месту труда.

На каждого сотрудника также оформляется карточка личного учета по форме Т-2, причем, если помимо основной работы человек оформлен также и совместительству, то в таком случае будет оформлено 2 карточки.

Личная карточка работника (форма Т-2)

Исходя из положений ст. 60.1 Трудового кодекса выделяется 2 основных вида совместительства — внутреннее и внешнее.

Каждое из них имеет свои особенности.

Внутреннее совместительство

Это работа у того же работодателя, только по другой специальности при наличии у него свободных должностей.

Любая работа по совместительству требует оформления дополнительного трудового договора, в котором отражаются те нормы, права и обязанности, которые возложены на сотрудника.

Инициатором работы по совместительству всегда выступает сам работник, который узнает о свободной вакансии и решает для себя, возможен ли вариант дополнительной работы.

Пример:

Человек работает в школе учителем и помимо основных занятий берет еще и факультатив.

Само собой, вести факультативные занятия он имеет право только в свободное от главной работы время, причем согласно внутреннего Приказа о вступлении в должность, здесь будет прием на 0,5 ставки или меньше (но не больше), поскольку продолжительность ведения факультатива не может превышать время, затрачиваемое на ведение основных занятий в школе.

Внешнее совместительство

Если человек находит дополнительную работу на другом предприятии, после чего оформляется там на 0,5 или меньше ставки, такая работа будет считаться внешним совместительством.

Вместе с тем, не следует путать такие понятия, как совместительство и совмещение — разница между ними с точки зрения юриспруденции весьма значительна.

Сколько часов допускается?

Норма рабочего времени, установленная для работников по совместительству, фиксируется, конечно же, в трудовом договоре, причем не может превышать 4 часа в неделю (20 часов в неделю).

Режим рабочего времени также может быть закреплен в виде графика или табличного варианта, особенно если речь идет о посменном дежурстве.

Непосредственная оплата при работе по совместительству зависит от того, на основании чего производится выплата.

Могут быть 2 варианта:

• почасовая оплата труда;
• на основании выполненной работы вне зависимости от затраченного времени (сдельная).

Учитывая ограниченность в плане продолжительности времени выполнения работы для совместителя, чаще всего работодатель выбирает первый вариант, когда в течение заданного промежутка времени совместитель обязан выполнить определенную работу.

Сколько ставок может занимать сотрудник по совместительству?

Желание найти подработку продиктовано в большинстве случаев низким уровнем зарплат, который наблюдается во множестве отраслей.

В этой связи возникают вопросы: на какое количество ставок одновременно работнику разрешается оформиться согласно законодательству, какие существуют ограничения и есть ли список должностей, занимая которые, можно параллельно подрабатывать? Причем, речь идет об официальном трудоустройстве, которое дает уверенность в соблюдении работодателем прав работника и в будущем пенсионном обеспечении.

На сколько ставок можно работать по совместительству в разных организациях?

Статья Трудового Кодекса № 282 подробно расшифровывает понятия “совместительство”: это осуществление человеком взятых на себя добровольно дополнительных служебных обязанностей в свободный от первостепенной занятости период времени. Еще более развернуто об этом написано в ТК, в главе 44. Согласно изложенным там тезисам, совместительство не должно препятствовать исполнению обязанностей на главном рабочем месте.

Берется ли дополнительная нагрузка в том же самом предприятии, что и основная, или нет, работа должна вестись на основании отдельно составленного трудового договора.

На сотрудника-совместителя распространяются все условия и гарантии, изложенные в трудовом и коллективном договорах: оплата отпускных, больничных.

Сотрудник обязан соблюдать установленные режимы труда и добросовестно исполнять служебные обязанности.

Закон не лимитирует количество занятостей, но ограничивает количество часов, уделяемых совмещению — до четырех в сутки. Это касается дней, когда человек занят трудом на главной работе.

Например, если на главной работе суббота — выходной, то на дополнительной можно выработать и полную, восьмичасовую смену (ТК РФ, ст. 284).

Общее количество часов, отработанных по совмещению, не должно превышать половины нормы за месяц, отработанной на основном месте.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Работа на 0.5 ставки по совместительству

Дозволяется ли принимать сотрудников по совмещению на полный день при условии, что на основной работе он занят на 0,5 ставки? Трудовое законодательство отвечает отрицательно: это противоречит самой формулировке — работать во время, оставшееся свободным от главной занятости.

При желании существует возможность поменять статусы деятельности: основное место оформить как дополнительное и наоборот, если заработок на главной должности меньше, чем на вспомогательной.

Нужно написать заявление, уволиться и заново оформиться, но уже не на совмещение, а на полный оклад.

Процедура подразумевает составление нового или внесение дополнений в старый договор между нанимателем и работником.

Рабочее время отображается в трудовых договорах. Норма для основной работы — 40 часов в неделю. Для 0,5 ставки — двадцать, и десять — для работы по совместительству на 0,25 ставки. Сколько часов в неделю занимает основная работа, значения не имеет.

Нередко возникают вопросы у кадровиков и о том, какие правила существуют при оформлении сотрудников в подобных случаях. В индивидуальном трудовом договоре и во внутреннем приказе по предприятию должен быть четко прописан размер и сумма оклада.

Если лицо принято на половинный оклад, то это и отражается в документах. Оклад устанавливается исходя из полной суммы. Так, если полный оклад 10000 рублей, то в соответствующем приказе о найме работника в таком случае прописывается сумма в 5000 рублей.

Таким образом можно избежать многих проблем при начислении заработка.

Работа по совместительству на 0.25 ставки

Вышеизложенные правила действуют также при оформлении работников и заключении с ними договоров на 0.25, 0.75% от оклада и так далее. Договор составляется по такой же схеме, что и на работу на 0.5 ставки по совместительству.

Сколько часов в неделю предстоит трудиться работнику, какой размер заработной платы ему устанавливается — все эти нюансы подробно прописываются в договорах, а также в приказе по предприятию.

Как верно отразить в приказе сумму оклада по совместительству, чтобы зарплата в итоге не получилась ниже прожиточного минимума? Для этого необходимы правильные формулировки.

Например:

“Оклад по штатному расписанию устанавливается в 12000 рублей” — формулировка для трудового договора. “Принят с неполным рабочим днем (указывается размер ставки) с оплатой, соответствующей фактически отработанному времени” — формулировка для приказа.

Важно! и формулировка в приказе должны быть полностью идентичны им же в договоре.

Сколько ставок можно совмещать по внешнему совместительству?

Совмещение может быть следующих двух видов:

При совмещении внутри одного предприятия размер ставки не должен превышать 0.5. В пересчете на часы — это двадцать в неделю или четыре в день.

Внешнего совмещения это не касается. Тут нет практически никаких ограничений, ведь в этом случае есть возможность наверстать время в дни, не занятые основной работой, если подобное не противоречит совмещаемому графику. Можно сочетать работу сразу на нескольких различных предприятиях — здесь все зависит только от работоспособности и наличия свободного времени.

Анализируя ТК, можно резюмировать: любой гражданин РФ имеет право устраиваться одновременно в две и более организаций, если это не мешает выполнению служебных обязанностей на первостепенном рабочем месте.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (53,80

Источник: https://schoolshemetovo.com/skolko-stavok-mozhno-sovmeschat-v-odnoy-organizatsii/

Уменьшение УСН и ЕНВД при совмещении режимов

Если ИП совмещает два специальных налоговых режима: УСН и ЕНВД, то нужно вести раздельный учет доходов, расходов, имущества и обязательств.

Сначала необходимо разделить полученные доходы, потом расходы.

Расходы делятся по правилу:

• расходы по ЕНВД нельзя относить к УСН
• расходы по УСН нельзя относить к ЕНВД

• расходы, которые невозможно разделить между режимами, разделяются пропорционально доходам

По этому правилу можно уменьшить налоги, распределив уплаченные страховые взносы.

Для снижения налогов важны сроки уплаты страховых взносов

Что нужно сделать для уменьшения налогов для «совместителей»?

1. Обязательно разделять полученные доходы
2. Советуем поквартально оплачивать страховые взносы за себя и ежемесячно за работников
3. При наличии найма желательно распределить работников между режимами

ИП без работников

В этом случае вычетом является вся сумма уплаченных фиксированных страховых взносов. При этом ИП вправе выбрать один из способов:

• уменьшить упрощенку на вычет,
• уменьшить вмененку на вычет,
• распределить вычет между вмененкой и упрощенкой пропорционально доходам.

При применении упрощенки страховые взносы уменьшают:

• с объектом «доходы» — налог
• с объектом «доходы-расходы» — доходы

Налоги можно снизить вплоть до нуля. Но уменьшение можно произвести в том квартале, когда оплачены взносы.

О количестве ставок у одного человека по совместительству



Даже если сотрудник трудится всего 30 минут в день по совместительству, на него необходимо заводить личную карточку и оформлять трудовой договор. Получается, что прием на работу в данном случае не становится проще. Кроме того, все данные заносятся еще в трудовую книжку.

Внутренне

Устраиваясь на внутреннее совместительство, стоит учитывать, сколько ставок работнику можно позволить. Не все работники знают, что они могут устроиться на две разные должности в одну и ту же компанию.

Конечно же, это возможно только в том случае, если на предприятии есть свободная вакансия и сам сотрудник имеет для этого должное образование и знания.

Не редки случаи, когда работу по совместительству предлагает сам наниматель, если он видит, что его работник справится и с еще одной должностью.

Например, педагог в школе может по совместительству устроиться еще и на ведение факультативов после основных занятий. При этом время, которое он тратит на дополнительные занятия, не может превышать ½ от времени на основной работе. Получается, что ставка равна, максимум, 0,5 ставки или меньше. Больший объем труда противоречит законодательству.

Не стоит путать такие понятия, как совместительство и совмещение. При совмещении человек не трудится большее количество часов, чем ему положено. То есть, он выполняет дополнительную работу параллельно с основной.

Часто это происходит по той причине, что какой-то работник находится на больничном, и его нужно временно заменить. Здесь не подписывается трудовой договор, требуется только письменное согласие сотрудника на совмещение. Заработная плата выдается одна, просто добавляются доплаты.

Такая деятельность не заносится в трудовую книжку, а значит, ее как бы и нет.

Внешнее

Устроиться на неполную ставку можно и на другое предприятие, если там есть свободная вакансия. При этом необходимо представить руководителю документы, которые подтверждают факт наличия основной работы. Здесь оформляется новый трудовой договор, и обговариваются все нюансы. Сотрудник попадает в штат точно так же, как и все остальные, только работает неполный рабочий день.

Количество часов

Теперь следует разобраться с тем, сколько часов в неделю и сутки может работать сотрудник. Норма – не более четырех часов в сутки и не более 20 – в неделю, то есть половина от нормы на основном месте работы. Оплата труда зависит от времени, проведенного в компании, или же объема работы. Например, на некоторых предприятиях оплачивается каждый час.

Также оплата может производиться за объем выполненной работы, вне зависимости от потраченного времени. Так как деятельность при совместительстве не должна превышать четырех часов, большинство работодателей выбирают почасовой вариант оплаты, так как это намного удобней. Здесь нельзя самостоятельно решить, сколько может человек работать, так как есть ограничения.

Выводы

Любой сотрудник может устроиться в еще одну фирму, если это ему необходимо. При этом он может рассчитывать на льготы и все привилегии, которые подразумевает его должность.

Он имеет полное право на полноценный отпуск, согласно законодательству, и больничный, если имеется справка. По совместительству можно устроиться на насколько работ сразу, если общее время деятельности не превышает 20 часов в неделю и 4 часов в сутки.

То есть, сотрудник подписывает трудовой договор, например, с пятью организациями, и это не будет являться незаконным. Единственное, что руководителям этих организаций необходимо быть внимательными при оформлении документов, чтобы не нарушить Трудовой кодекс.

Рабочие часы по дополнительной занятости не должны занять у совместителя больше половины времени от основной деятельности.

Плата начисляется точно так же, как и обычно, только учитывается проделанный объем работы.

Например, если кассир за полный рабочий восьмичасовой день получается 15 000 в месяц, то кассир, который работает на половину ставки по совместительству, будет получать 7 500 рублей – 50 процентов от полной ставки.

При этом у этих двух кассиров будут иметься одинаковые права и обязанности, несмотря на такую разницу в рабочих часах и заработной плате.

Все нюансы фиксируются в трудовом договоре, и там же указывается, что человек работает по совместительству. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем не возникло спорных ситуациях. Дело в том, что увольнения и сокращения таких работников производятся несколько по другой схеме, а отпуск должен совпадать с основным местом работы.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/na-skolko-stavok-mozhno-rabotat.html

Совмещение и совместительство: в чем разница



Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов.

Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).

Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека.

Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда.

Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).

А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.

Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.

Принимаем на работу совместителей

При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.

И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы.

В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству.

Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).

Приказы, трудовые договоры и допсоглашения оформляйте в программе Контур-Персонал.

Узнать больше

Все эти условия должны найти отражение и в приказе о приеме на работу. Составить его можно опираясь на унифицированную форму Т1 или разработать свою. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним, ни внутренним совместителям.

А вот внести в нее запись о дополнительной работе сотрудник может. Если совместительство внутреннее, то данные вносятся на основании заявления.

Внешние совместители должны представить работодателю документ, подтверждающий трудоустройство на основном месте (справка, копия приказа и пр.).

Важно: внешнего совместителя обязательно под роспись ознакомьте со всеми локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.

Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам:

• по инициативе работодателя или работника;
• в связи с окончанием срока действия договора;
• по другим основаниям, предусмотренным законодательствам или договором.

Основанием расторгнуть бессрочный трудовой договор может быть намерение работодателя принять на место совместителя человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК). Об этом работодатель предупреждает совместителя не менее чем за две недели.

Оформляем документы на тех, кто совмещает

Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо.

Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения.

Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.

Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Переводы, постоянные и временные

Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.

К постоянным переводам относят:

• перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
• смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
• переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.

Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».

Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):

— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;

— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.

Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием.

Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником.

После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

Что такое перемещение

В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:

• сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
• сотруднику поручается работа на другом механизме;
• сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.

Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.

Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.

Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.

Автоматизируем работу

Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов. Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:

1. Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
2. В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
3. Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
4. Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
5. После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
6. Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.

Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.

Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон.

Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ.

сотрудника и Должность замещаемого.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.

Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные. При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.

Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников.

В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel.

Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.

Об авторах:

Валентина Скобцова, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор семинаров и практических пособий по кадровому делопроизводству, консультант по кадровым вопросам системы «Консультант плюс»

Юлия Пегушина, специалист по работе с клиентами компании СКБ Контур

Источник: https://kontur.ru/articles/4748