Закон о совпадении юридического и фактического адреса

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Закон о совпадении юридического и фактического адреса</span>» width=»300″ height=»241″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.</p><p>При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.</p><p>На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:</p><ol><li>ООО зарегистрировано, но не работает;</li><li>компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.</li></ol><p>Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.</p><p>Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений об юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:</p><ol><li>привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);</li><li>препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;</li><li>внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;</li><li>потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;</li><li>обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.</li></ol><p>Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.</p><h3>Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают</h3><p>Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.</p><p>Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.</p><p>Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».</p><blockquote class=

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения об юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения об юридическом адресе.

Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.

Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii

Чем рискуют компании, не находящиеся по юридическому адресу в 2019 году?

Закон о совпадении юридического и фактического адреса</span>» width=»300″ height=»225″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>Однако на практике не всегда компания фактически находится по месту своей регистрации. Некоторые руководители ошибочно полагают, что если фирма не находится по юридическому адресу, то это может повлечь максимум небольшой штраф, однако рисков гораздо больше. О них и поговорим в материале</p><p>Все заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, будут считаться полученными компанией с момента доставки корреспонденции на ее юридический адрес, даже если она там фактически не находится (пункт 3 ст. 54, п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).</p><p>Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п.1. Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).</p><p>Таким образом, ненахождение компании по юридическому адресу может повлечь негативные последствия, связанные с неполучением важной корреспонденции., Например, неполучение судебного извещения может повлечь принятие судебного решения без участия представителя организации, при этом организация будет считаться извещенной надлежащим образом.</p><p>Или, если должник в порядке, установленном в договоре, направил кредитору извещение о необходимости принятия исполнения, но оно не было принято кредитором в связи с неполучением извещения, то кредитор считается просрочившим. Должник может потребовать возмещения убытков (ст. 406 ГК).</p><p>Оставление без ответа запроса налогового органа, направленного по почте, влечет риск привлечения организации к налоговой ответственности (ст. 126, ст. 129.1 НК РФ).</p><blockquote class=

Санкции по п. 1 ст. 126 применяются за непредоставление в ФНС документов, в том числе запрашиваемых налоговиками в ходе проверок.

Штраф за несвоевременное предоставление документов в налоговую составляет 200 руб. за каждый неподанный документ.

Штраф за отказ предоставить декларацию о прибыли контролируемой иностранной компании и документы к ней (п. 5 ст. 25.15 НК РФ), составляет 100 тыс. руб.

Штраф по п. 2 ст. 126 грозит организациям и ИП, которые отказались подать имеющиеся у них сведения о другом налогоплательщике по запросу ФНС, либо предоставили недостоверную информацию о нем. Размер штрафа для юридических лиц и ИП составит 10 тыс. руб.

Наказание по ст. 129.1 применяется к налогоплательщикам, которые неправомерно не сообщили налоговому органу необходимые сведения или своевременно не передали требуемую информацию.

Данная норма применяется в том числе за отсутствие пояснений при несдаче вовремя «уточненки», запрашиваемой в рамках камеральной проверки (п. 3 ст. 88 НК РФ). Штраф по данной статье составляет 5000 руб.

В случае повторного нарушения в течение года штраф составит 20 тыс. руб.

Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 27.12.

2018) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ) предусмотрено право регистрирующего органа проводить проверку достоверности сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ, в том числе путем проведения осмотра объекта недвижимости (пп. «г» п. 4.2. ст. 9 Закон № 129-ФЗ). Если в результате такой проверки инжекторы ИФНС выявят факт отсутствия юридического лица по месту его регистрации, то руководитель компании может быть привлечен к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.25. КоАП РФ за непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в виде штрафа от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Привлечь руководителя к ответственности по данной статье возможно только в пределах срока давности, составляющего 1 год, исчисляемого со дня подачи в ИФНС заявления о государственной регистрации либо заявления о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения юридического лица с указанием недостоверного адреса.

Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе юрлица, поданные при его госрегистрации, были заведомо ложными, то руководитель может быть дисквалифицирован на срок от 1 до 3 лет (ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Таким образом, может показаться, что «ничего страшного, если компания не находится по юридическому адресу: ответственность небольшая и срок давности коротки». Однако все не так просто.

Представим, что прошла проверка достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ и установлена недостоверность содержащихся в нем сведений о юридическом лице, в том числе о его адресе.

В этом случае, регистрирующий орган направляет такому юридическому лицу, его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени этого юридического лица (например, директору), уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (уведомление о недостоверности).

В течение 30 дней с момента направления уведомления о недостоверности юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности.

Если компания не предоставит подтверждение достоверности адреса, указанного в ЕГРЮЛ, или если , представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ).

Сергей Худяков
Старший юрист по гражданско-правовым и корпоративным спорам

С 01.09.2017 г. вступили в силу дополнения в Закон № 129-ФЗ, в соответствии с которыми в случае если запись о недостоверности сведений находится в ЕГРЮЛ в течение более чем 6 месяцев с момента ее внесения, налоговый орган вправе исключить юридическое лицо из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ).

Основания для принудительной ликвидации юридического лица по решению суда указаны в п. 3 ст. 61 ГК РФ. В этих случаях юридическое лицо может быть ликвидировано по решению суда по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом.

Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица:

  • если при создании юридического лица допущены грубые нарушения закона или иных правовых актов (если эти нарушения носят неустранимый характер);
  • если нарушения законов или иных нормативных правовых актов государственной регистрации юридических лиц неоднократные либо грубые (п. 2 ст. 25 Закона № 129-ФЗ).

Таким образом, регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица при одновременном наличии 3-х условий (пункт 2 статьи 61 ГК РФ, пункт 2 статьи 25 Закона N 129-ФЗ) (п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»):

  • есть информация о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.),
  • этому юридическому направлялось уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений о его адресе;
  • запрашиваемые сведения не были предоставлены в разумный срок

Суд на стадии подготовки дела к судебному разбирательству может предложить юридическому лицу принять меры по устранению указанного нарушения путем представления в регистрирующий орган достоверных сведений о своем адресе. Если ответчик выполнит требование суда, налоговому органу в иске будет отказано (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.08.2018 N 13АП-15071/2018 по делу N А42-1658/2018).

Сергей Худяков
Старший юрист по гражданско-правовым и корпоративным спорам

В судебной практике имеются случаи удовлетворения исков регистрирующих (налоговых) органов о ликвидации юридических лиц в связи с выявлением факта несовпадения их юридического и фактического адресов, когда юридическое лицо по указанию суда не представляет в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе, так как отсутствие связи с юридическим лицом по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, является грубым нарушением закона (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.08.2018 N Ф01-2793/2018 по делу N А79-2640/2017).

Пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 07.08.

2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» на банки и некоторые другие организации возложена обязанность идентифицировать лицо, находящееся на обслуживании в организации, и устанавливать, в том числе в отношении юридических лиц, их наименование и адрес юридического лица, а пунктом 3 указанной статьи — обязанность по систематическому обновлению информации о клиентах.

Таким образом, достоверная информация о местонахождении юридического лица является существенным условием договора банковского счета как при заключении, так и при исполнении договора.

Непредставление клиентом необходимых сведений при изменении его идентификационных признаков может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета (Постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.

2010 N 1307/10 по делу N А40-50083/09-29-388).

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон № 54 — ФЗ), при регистрации ККТ в заявлении о регистрации ККТ указывается в том числе адрес и место установки ККТ (п. 2 ст. 4.2. Закона № 54-ФЗ).

В случае, если при регистрации ККТ организация указала юридический адрес, а использует ККТ по фактическому адресу нахождения организации, не совпадающим с юридическим, то это может быть квалифицировано как использование ККТ по незарегистрированному месту установки. За это организация или ИП могут быть привлечены к административной ответственности по ч.4 ст. 14.

5 КоАП РФ за нарушение установленного порядка применения ККТ в виде предупреждения или штрафа на должностных лиц в размере от 1 500 до 3 000 рублей, на юридических лиц — предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей (Постановление ВС РФ от 11.08.2015 по делу № А19-15703/2013, письмо УФНС России по г. Москве от 02.03.

2011 № 17-26/019349@).

Постановка российской организации на учет в налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения ее филиала, представительства осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (п. 3 ст.83 НК РФ).

Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 НК РФ (п.4 ст. 83 НК РФ).

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/nalogovaya-bezopasnost/

Фактический и юридический адреса

Закон о совпадении юридического и фактического адреса</span>» width=»300″ height=»168″ class=»alignleft size-medium» /><br /> Как утверждает статистика, более 80 % зарегистрированных предприятий фактически располагаются не по тому адресу, который указан в учредительных документах.</p><p> Проблема несовпадения юридического адреса и фактического расположения офиса юридического лица появилась практически сразу, как только государство предоставило своим гражданам возможность регистрировать коммерческие организации.</p><p> И до недавнего времени данный вопрос не вызывал большого интереса со стороны государственных контролирующих органов. Поэтому, несмотря на то, что все необходимые нормы для решения проблемы юридических и фактических адресов действуют, проблема до сих пор является актуальной.</p><p><p>В рамках борьбы с «серыми» налоговыми схемами и отмыванием денег, основная цель которой, — пресечь деятельность, так называемых, компаний-однодневок, используемых для незаконных операций, государственные органы предприняли ряд мер, в результате которых, появились новые инструменты для проверки достоверности юридических адресов.</p><p><iframe title=

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, юридическое лицо должно размещаться на месте его государственной регистрации.

В свою очередь, государственная регистрация юридических лиц определяется местом нахождения их постоянно действующих исполнительных органов.

Если исполнительный орган отсутствует, то местом нахождения иного органа или лица, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Этот адрес и называется «юридическим» и фиксируется в «Едином государственном реестре юридических лиц» (ЕГРЮЛ) с целью осуществления, в случае необходимости, связи с юридическим лицом. (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г., № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ).

С юридической точки зрения, точное местонахождение юридического лица чрезвычайно важно, поскольку именно оно определяет место исполнения обязательств, подсудность споров и место уплаты налогов.

Недостоверная или неточная информация, зафиксированная в учредительных документах предприятия, самым непосредственным образом затрагивает интересы лиц, вступающих в коммерческие отношения с юридическим лицом, которое не осуществляет деятельность по указанному юридическому адресу.

Кроме этого, несовпадение фактического и юридического адреса предприятия создает определенные препятствия для проведения надлежащего налогового контроля.

Еще один чрезвычайно важный момент, который возникает при несовпадении фактического и юр адреса — невозможность получать важную корреспонденцию и юридически значимые сообщения.

Под термином «юридически значимые сообщения» следует понимать уведомления, извещения, заявления, требования и другие документы, которые тем или иным образом связаны с государственными органами РФ.

Данные документы вступают в силу и влекут за собой последствия с момента вручения их представителю юридического лица.

Таким образом, если юридическое лицо или его представитель фактически не находится по адресу, указанному в ЕРГЮЛ, то оно не может получать документации, а также не имеет законного права вступать в отношения с лицами, которые полагаются на данные Единого государственного реестра юридических лиц. Это указано решением Пленума ВАС, от 30 июля 2013 года.

В соответствии с законом, юридически значимое сообщение может считаться доставленным даже в том случае, если оно было доставлено по адресу, указанному в документах (юридическому адресу), но не было вручено лично адресату, по причинам, зависящим от него.

Как правило, такое происходит, если фактический и юридический адрес не совпадает, и на месте юр адреса нет представителя от юридического лица. Адрес, по которому находится юридическое лицо, это может быть помещение, арендованное или находящееся в собственности, принято считать фактическим адресом.

Такой адрес не отражается в учредительных документах и не фиксируется в ЕГРЮЛ. Исходя из этого, ни контрагенты, ни налоговые органы, ни другие лица не могут оперировать информацией о точном нахождении юридического лица, что является значительным препятствием в осуществлении взаимосвязи с ним.

Законодательством РФ предусмотрено наличие адресов, которые могут не совпадать с юридическим адресом, только в тех случаях, когда если организация ставит на учет новый филиал, обособленное подразделение или представительство.

Следует обратить внимание, что до 30 июня 2013 года регистрирующий орган не имел полномочий осуществлять проверку достоверности сведений, которые отражены в документах, поданных на государственную регистрацию.

28 июня 2013 года вступил в силу Федеральный закон №134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям» (далее — закон №134-ФЗ). Этот законопроект добавил несколько важных пунктов в ГК РФ, Закон №129-ФЗ и Налоговый кодекс РФ (далее НК РФ).

Проверка достоверности сведений, касающихся регистрации в ЕГРЮЛ, в том числе и адреса юридического лица.

В третьем пункте статьи 51 закона №134-ФЗ указано, что уполномоченный государственный орган в обязательном порядке должен осуществить проверку достоверности данных, которые касаются изменения устава или иных данных, которые не связаны с изменением устава, но предложены к регистрации в ЕГРЮЛ. Такая проверка должна быть проведена до внесения изменений в ЕГРЮЛ, в срок, предусмотренный законодательством.

Сведения о юридическом адресе, которые могут быть признаны недостоверными.

Пленум ВАС 30 июля 2013 года издал постановление № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» (далее — Постановление № 61). Это Постановление гласит, что регистрирующий орган имеет право отказать в регистрации юридическому лицу, если информация, предоставлена для регистрации, оказалась недостоверной.

Таким образом, если действительное местонахождение юридического лица не совпадает с юридическим адресом, предложенным для регистрации в ЕГРЮЛ, и эти сведения проверены и могут быть доказаны, в регистрации организации будет отказано.

Но каждый отказ в регистрации должен быть мотивирован конкретными обстоятельствами, которые указывают на то, что сведения действительно достоверные.

О недостоверности сведений, предоставленных к регистрации, говорят:

1.   Юридические адреса массовой регистрации.

Юридические адреса массовой регистрации, как правило, в соответствии с данными отраженными в ЕГРЮЛ, обозначаются как адреса, где зарегистрировано большое количество других юридических лиц.

Но для того, чтобы доказать, тот факт, что данный адрес является массовым, необходимо располагать информацией, что все зарегистрированные там юридические лица или большая их часть по данному адресу не находятся, и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и так далее.

На сегодняшний день найти информацию об адресах массовой регистрации можно на сайте ФНС России. Подробная инструкция по выполнению проверки адреса на массовость по ссылке.

2.   Юридические адреса — «призраки».

Такие адреса могут существовать исключительно «на бумаге». Возможно, раньше на месте такого адреса действительно было здание, но на данный момент объект не существует. Прежде чем, обратиться в магазин юридических адресов и заключить договор аренды, необходимо убедиться в том, что предлагаемый адрес действительно существует.

3.   Юридический адрес УДО.

УДО или условные почтовые адреса, присваиваемые незавершенным строительным объектам, а также объектам, которые фактически достроены, но не сданы в эксплуатацию. Такие юридические адреса для регистрации ООО и других юридических лиц не подходят.

4.   Властные юридические адреса.

Адреса, которые используются для размещения органов государственной власти, воинские части и прочие государственные объекты не могут быть использованы для аренды юридического адреса.

5.   Отказные адреса.

Отказными адреса считаются, при наличии заявления собственника объекта недвижимости, что он запрещает регистрацию юридического лица по данному адресу.

Сведения о юридическом адресе считаются недостоверными даже при наличии одного из вышеперечисленных обстоятельств.

Поэтому прежде чем, арендовать юридический адрес, необходимо тщательно проверить его соответствие всем требованиям законов РФ или обращаться в проверенные магазины юридических адресов, к примеру, в такие как http://www.adres495.ru/ (Adres495.

ru), где предоставляется гарантия о том, что арендуемый юридический адрес действительно соответствует всем требованиям, предъявляемым при регистрации юридического лица.

Однако, если заявитель предоставит в регистрирующие органы документы, которые подтверждают, что по предъявленному в качестве юридического адресу, с заявителем может быть осуществлена связь, то отказа в регистрации не последует.

Но Пленум ВАС не дает пояснений, какие это могут быть документы, в то время как, в Законе № 120-ФЗ есть перечень документов, которые необходимо предоставить для осуществления государственной регистрации юридического лица.

В соответствии с законом, регистрирующие органы не вправе возлагать на заявителя обязанности по предоставлению документации, которая подтверждает подлинность юридического адреса.

Что необходимо знать, так называемым, «безофисным» организациям.

Некоторые предприятия на определенном этапе развития сталкиваются с проблемой, которая заключается в том, что ко времени регистрации юридического лица нет достоверной информации о месте будущего расположения организации.

Например, в офисе, как в таковом, нет необходимости, что обусловлено спецификой деятельности организации, или на момент регистрации договор аренды с магазином юридических адресов еще не заключен, или офис с юридическим адресом достраивается, или договор аренды юридического адреса в Москве, а производство находится в Подмосковье и так далее. К счастью, такие ситуации могут быть легализированы в соответствии с новым законом.

Прежде всего, в законе указано, что юридический адрес организации может не совпадать с адресом, где осуществляется ее непосредственная деятельность, включая, хозяйственную, производственную и так далее. Но по юридическому адресу должен быть расположен управляющий орган, который действует на постоянной основе.

Таким образом, регистрирующий орган не имеет законного права отказать в регистрации юр лица на основании того, что адрес, указанный в официальных документах для внесения в реестр, не подходит для осуществления той или иной деятельности, которая также указана в документации. (Эта информация указана в пункте 4 Постановления № 61).

Следует также помнить, что регистрация организации по адресу жилого объекта допустима, но при условии, что собственник дал на это согласие, оформленное в соответствии с законом.

Нет необходимости в предоставлении письменного согласия, если предлагаемый в качестве юридического адрес является местом жительства учредителя или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, например, это может быть домашний адрес генерального директора.

Что произойдет, если юридический адрес окажется недостоверным.

Последствиями недостоверности юридического адреса в Москве, Подмосковье и других регионах Российской Федерации могут быть:

1.   Полная ликвидация организации, как юридического лица.

Как правило, когда регистрирующий орган получает информацию, что связь с юридическим лицом по указанному в ЕГРЮЛ адресу, осуществляться не может, то генеральному директору и учредителям направляются уведомления с просьбой предоставить достоверную информацию о месте нахождения исполнительного органа предприятия, с указанием сроков, когда это необходимо сделать. По истечению указанных временных рамок, если информация не будет предоставлена, происходит обращение в арбитражный суд с требованием произвести ликвидацию юридического лица.(Информация предоставлена на основании пункта 6 постановления № 61).

2.   Закрытие счета.

Как гласит пункт 1, статьи 7 Федерального закона от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», банки обязаны осуществлять идентификацию лиц, которые находятся у них на обслуживании, а в отношении юридических лиц устанавливать адрес фактического местонахождения. Кроме этого, информация о Клиентах банка должна систематически обновляться.

На основании вышеперечисленного, наличие достоверной информации о местонахождении юридического лица является одним из основных требований заключения договора с Банком. Таким образом, если Клиент изменяет свои координаты и своевременно не предоставляет эти сведения Банку — это является веским основанием для расторжения договора и закрытия счета.

3.   Неполучение писем ИФНС.

Для выполнения своих полномочий в отношении налогоплательщиков, налоговые органы должны направлять все необходимые документы по почте на адрес местонахождения представительства юридического лица.

Но в соответствии с пунктом 5 статьи 31 НК РФ, внесенными в Закон № 134-ФЗ, все документы, которые направляются на юридический адрес (официальный адрес), считаются полученными на шестой день со дня их отправления заказным письмом.

Даже если фактически налогоплательщик не получил уведомления, на шестой день они будут считаться полученными.

4.   Штрафы за нарушение постановки на налоговый учет.

Подразделение, которое территориально обособлено от основной организации, и по местонахождению которого были обнаружены оборудованные стационарные места, официально признается обособленным подразделением организации.

Даже если обособленное подразделение не отражено в учредительной документации, оно все равно признается таковым, со всеми вытекающими условиями. Следует учитывать, что рабочее место может считаться стационарным, если оно создано на срок более одного календарного месяца.

Штрафы за несоблюдение постановки на налоговый учет назначает налоговая служба РФ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/cnews/477

Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов

Закон о совпадении юридического и фактического адреса</span>» width=»300″ height=»151″ class=»alignleft size-medium» /></p><p>У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.</p><p>Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.</p><h3>Юридический адрес организации</h3><p>Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.</p><p>Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.</p><p>Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.</p><blockquote><p>Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.</p></blockquote><p>Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.</p><p>Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.</p><h3>Фактический адрес организации</h3><p>Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.</p><p>Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.</p><p>Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.</p><p><iframe title=

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП.

Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки.

В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

  1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

  2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

  3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

После прочтения остались вопросы?

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/241-otlichiya-yuridicheskogo-i-fakticheskogo-adresa.html

Несовпадение юридического и фактического адреса ответственность

Закон о совпадении юридического и фактического адреса</span>» width=»300″ height=»225″ class=»alignleft size-medium» /></p><p><b>Вопрос:</b></p><p>В адрес нашей организации поступило уведомление из ИФНС, где согласно п.2, ст.54 Гражданского кодекса РФ и п.</p><p>2 статьи 8 Федерального закона 129-ФЗ «О Государственной регистрации юридических лиц», суть письма в том, что наша организация зарегистрирована по одному адресу, а фактически мы работаем по другому (Обособленное подразделение). ИФНС просит перерегистрировать адрес, можем мы этого не делать?</p><p>Так как юридический адрес мы используем так или иначе (встреча с клиентами, корреспонденция на него поступает) мы его оплатили уже за 2017 год.</p><p><strong>Ответ:</strong></p><p>Ни гражданское, ни налоговое законодательство не содержит понятий «юридический адрес» и «фактический адрес» юридического лица. В ГК РФ говорится только о месте нахождения организации: согласно ст.</p><p> 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).</p><p> Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.</p><p><iframe title=

В ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица, под которым понимается адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (генерального директора и пр.

) (иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).

Таким образом, законодательство различает понятия места нахождения (может отражаться в учредительных документах только в виде наименования населенного пункта) и адреса (то есть конкретного почтового адреса, информация о котором обязательно предоставляется в ЕГРЮЛ). Обратите внимание: Закон N 129-ФЗ уточняет, что адрес места нахождения юридического лица рассматривается в первую очередь как адрес, по которому может осуществляться связь с юридическим лицом.

Отметим также, что адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, может отличаться от адреса, по которому фактически производится хозяйственная деятельность юридического лица.

В случае если изначально организация была зарегистрирована по фактическому месту своего нахождения, а впоследствии переехала, она должна совершить определенные действия по внесению изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Согласно п. 5 ст.

5 Закона N 129-ФЗ юридическому лицу на это отводится три рабочих дня (соответствующие изменения вносятся в порядке, установленном гл. VI Закона N 129-ФЗ).

В таком случае регистрирующий орган делает в ЕГРЮЛ соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

Согласно ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения организации и по месту нахождения ее обособленных подразделений.

Таким образом, если представители юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, не располагаются, организация нарушает ряд норм гражданского и налогового законодательства.

Если по юридическому адресу есть представители организации, Вы получаете корреспонденцию, то у налоговых органов нет оснований считать информацию в ЕГРЮЛ фиктивной. Требовать перерегистрироваться налоговые органы не могут.

В случае обнаружения регистрирующим органом фиктивной информации в ЕГРЮЛ он будет иметь право внести запись в реестр о недостоверности сведений о юридическом лице. Указанному будет предшествовать определенная процедура.

Так, в случае возникновения сомнений в достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган обязан будет осуществить проверку. Если по ее результатам будет установлена недостоверность сведений, предусмотренных пп. «в» (адрес), «д» (сведения об учредителях (участниках) юридического лица) и (или) «л» (Ф.И.О.

, ИНН, паспортные данные и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица) п. 1 ст.

5 Закона N 129-ФЗ, регистрирующий орган направит юридическому лицу, а также его учредителям (участникам, лицу, имеющему право действовать без доверенности), в том числе по электронной почте (при наличии этой информации в реестре), уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (данный документ будет именоваться уведомлением о недостоверности).

В течение 30 дней с момента направления такого уведомления юридическое лицо обязано будет сообщить соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о том, что информация, содержащаяся в ЕГРЮЛ, достоверна. В случае невыполнения названной обязанности регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в реестре сведений о юридическом лице.

Источник: https://nalog-expert.ru/nalogovyj-uchet/nesovpadenie-yuridicheskogo-i-fakticheskogo-adresa-otvetstvennost/

Advokat25
Добавить комментарий